Ersatzbeschaffung eines Kommunikations-Managementsystems Kreisleitstelle Coesfeld

Kreis Coesfeld

Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung.
Das vorhandene Kommunikationsmanagementsystem (KMS) muss aufgrund des Alters, abgekündigter Serviceverträge und der anstehenden IP Notrufaufschaltung, schnellst möglich erneuert werden. Das Einsatzleitsystem und die sonstige Technik der Leitstelle bleiben erhalten.
Die Leitstelle befindet sich heute noch an der Münsterstraße 2 in 48653 Coesfeld. Geplant ist, die Leitstelle im Rahmen einer Neubaumaßnahme zu verlegen. Diese Maßnahme wird
Voraussichtlich allerdings erst 2025 umgesetzt, sodass diese Maßnahme als Interimsmaßnahme bis zum Neubau der Leitstelle zu verstehen ist.
Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 - 5 Jahren muss das System beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen.
Neben dem Standort in Coesfeld ist parallel die Redundanzleitstelle in Nottuln mit einem KMS auszustatten.
Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung.
Mit der vorgesehenen Architektur des KMS muss die Möglichkeit gegeben sein, bei Bedarf, z. B. einer „großen Einsatzlage“, den Hauptstandort der Leitstelle und den Redundanzstandort parallel zu besetzen oder im Falle einer notwendigen Evakuierung auch nur einen der beiden Standorte zu besetzen.
Das neue KMS hat daher weitergehende Anforderungen als bisher zu erfüllen, insbesondere die räumliche Trennung der Redundanz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-15 Auftragsbekanntmachung
2021-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-07-12 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2021-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 2021-0-002
Kurze Beschreibung:
Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung. Das vorhandene Kommunikationsmanagementsystem (KMS) muss aufgrund des Alters, abgekündigter Serviceverträge und der anstehenden IP Notrufaufschaltung, schnellst möglich erneuert werden. Das Einsatzleitsystem und die sonstige Technik der Leitstelle bleiben erhalten. Die Leitstelle befindet sich heute noch an der Münsterstraße 2 in 48653 Coesfeld. Geplant ist, die Leitstelle im Rahmen einer Neubaumaßnahme zu verlegen. Diese Maßnahme wird Voraussichtlich allerdings erst 2025 umgesetzt, sodass diese Maßnahme als Interimsmaßnahme bis zum Neubau der Leitstelle zu verstehen ist. Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 - 5 Jahren muss das System beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen. Neben dem Standort in Coesfeld ist parallel die Redundanzleitstelle in Nottuln mit einem KMS auszustatten. Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung. Mit der vorgesehenen Architektur des KMS muss die Möglichkeit gegeben sein, bei Bedarf, z. B. einer „großen Einsatzlage“, den Hauptstandort der Leitstelle und den Redundanzstandort parallel zu besetzen oder im Falle einer notwendigen Evakuierung auch nur einen der beiden Standorte zu besetzen. Das neue KMS hat daher weitergehende Anforderungen als bisher zu erfüllen, insbesondere die räumliche Trennung der Redundanz.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coesfeld 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Coesfeld
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 7
Postleitzahl: 48653
Postort: Coesfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-coesfeld.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de 📧
Telefon: +49 254118-1405 📞
Fax: +49 254118-1499 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-085078
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Die Lieferung hat schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung.
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Das vorhandene Kommunikationsmanagementsystem (KMS) muss aufgrund des Alters, abgekündigter Serviceverträge und der anstehenden IP Notrufaufschaltung, schnellst möglich erneuert werden. Das Einsatzleitsystem und die sonstige Technik der Leitstelle bleiben erhalten.
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Die Leitstelle befindet sich heute noch an der Münsterstraße 2 in 48653 Coesfeld. Geplant ist, die Leitstelle im Rahmen einer Neubaumaßnahme zu verlegen. Diese Maßnahme wird
Voraussichtlich allerdings erst 2025 umgesetzt, sodass diese Maßnahme als Interimsmaßnahme bis zum Neubau der Leitstelle zu verstehen ist.
Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 - 5 Jahren muss das System beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen.
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Neben dem Standort in Coesfeld ist parallel die Redundanzleitstelle in Nottuln mit einem KMS auszustatten.
Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung.
Mit der vorgesehenen Architektur des KMS muss die Möglichkeit gegeben sein, bei Bedarf, z. B. einer „großen Einsatzlage“, den Hauptstandort der Leitstelle und den Redundanzstandort parallel zu besetzen oder im Falle einer notwendigen Evakuierung auch nur einen der beiden Standorte zu besetzen.
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Das neue KMS hat daher weitergehende Anforderungen als bisher zu erfüllen, insbesondere die räumliche Trennung der Redundanz.
Die Leitstelle befindet sich heute noch an der Münsterstraße 2 in 48653 Coesfeld. Geplant ist, die Leitstelle im Rahmen einer Neubaumaßnahme zu verlegen. Diese Maßnahme wird voraussichtlich allerdings erst 2025 umgesetzt, sodass diese Maßnahme als Interimsmaßnahme bis zum Neubau der Leitstelle zu verstehen ist.
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Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 - 5 Jahren muss das System Beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen.
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Zusätzliche Informationen:
Die Lieferung hat schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kreis Coesfeld - Kreisleitstelle 48653 Coesfeld Hauptstandort Leitstelle.
Die Leitstelle einschließlich aller zusätzlichen Funktionsräume befindet sich heute im 1. Obergeschoss. Die räumliche Situation bleibt unverändert. Lediglich die Technik des KMS ist auszutauschen. Der Rückbau des Altsystems ist zu berücksichtigen.
Der Technikraum befindet sich im Dachgeschoss. Dort sind die Systemschränke Leitstellentechnik, Klimatechnik und die USV Versorgung untergebracht. Die gesamte bestehende Infrastruktur und Verkabelung ist weiter zu nutzen. Jeder der Leitstellenarbeitsplätze ist heute mit 12 CAT-Verbindungen zum Technikraum versorgt. Diese sind auch weiterhin zu nutzen.
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Redundanzstandort Nottuln.
Die Redundanzleitstelle befindet sich in einem ehemaligen Bunkerkomplex und ist ebenfalls bereits ausgestattet mit insgesamt 4 Arbeitsplätzen. Die vorhandenen Leitstellentische und Räumlichkeiten sind auch dort weiterhin zu nutzen, ebenso wie die vorhandene Netzwerk- und Verso.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: s. Anlage 8 — Erklärungen zur Bietereignung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: s. Anlage 8 — Erklärungen zur Bietereignung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Anlage 8 — Erklärungen zur Bietereignung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Coesfeld
Friedrich-Ebert-Str. 7
KH II, Raum 222
48653 Coesfeld
Zusätzliche Informationen: Bieter und ihre Bevollmächtigten sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Frau Wenker
Internetadresse: www.kreis-coesfeld.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
— Bieterfragen sollen bis zum 12.3.2021 über den Vergabemarktplatz NRW gestellt werden.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
— das Angebotsschreiben,
— das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis,
— Anlage 8: Erklärungen zur Bietereignung.
Angebot von Bietergemeinschaften: Vordruck „Bietergemeinschaftserklärung“
Angaben zur Leistungsübertragung auf Nachunternehmer (Subunternehmer): Vordrucke „Angaben zur Leistungsübertragung auf einen Nachunternehmer“ und „Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zur Durchführung der Leistungen“.
Eignung des Bieters (Nachunternehmens).
Überblick über das Unternehmen des Bieters / Nachunternehmers Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Jahren (Mindestumsatz von 3 Mio. EUR netto pro Jahr).
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme von 5 000 000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden und 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden.
Anzahl Beschäftigte Referenzen für mind. 3 eigens ausgeführte vergleichbare Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre: Vordruck „Referenzliste über vergleichbare Leistungen“.
Technischer Nachweis für die Vernetzbarkeit von Leitstellen: Vordruck „Angaben zur technischen Realisierbarkeit der Vernetzbarkeit von Leitstellen“.
Technischer Nachweis Digitalfunkanschaltung NRW: Vordruck „Angaben zur technischen Realisierbarkeit der Digitalfunkanschaltung NRW“ Nachweise für Ausführungen bei laufendem Betrieb: mind. 3 positive Referenzschreiben für Entstör- und Serviceleistungen: mind. 3 positive Referenzschreiben.
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Angaben zur beruflichen Qualifikation des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters.
Fachunternehmerbescheinigungen - auch aller Nachunternehmer - sind auf besondere Anforderung vorzulegen.
Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
— bei Eignungsleihe nach § 47 VgV: ausgefüllte Formulare 532 EU und 533 EU,
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU).
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59U6U.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Quelle: OJS 2021/S 035-085078 (2021-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung. Das vorhandene Kommunikationsmanagementsystem (KMS) muss aufgrund des Alters, abgekündigter Serviceverträge und der anstehenden IP Notrufaufschaltung, schnellst möglich erneuert werden. Das Einsatzleitsystem und die sonstige Technik der Leitstelle bleiben erhalten. Die Leitstelle befindet sich heute noch an der Münsterstraße 2 in 48653 Coesfeld. Geplant ist, die Leitstelle im Rahmen einer Neubaumaßnahme zu verlegen. Diese Maßnahme wird voraussichtlich allerdings erst 2025 umgesetzt, sodass diese Maßnahme als Interimsmaßnahme bis zum Neubau der Leitstelle zu verstehen ist. Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 - 5 Jahren muss das System beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen. Neben dem Standort in Coesfeld ist parallel die Redundanzleitstelle in Nottuln mit einem KMS auszustatten. Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine Exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung. Mit der vorgesehenen Architektur des KMS muss die Möglichkeit gegeben sein, bei Bedarf, z. B. einer „großen Einsatzlage“, den Hauptstandort der Leitstelle und den Redundanzstandort parallel zu besetzen oder im Falle einer notwendigen Evakuierung auch nur einen der beiden Standorte zu besetzen. Das neue KMS hat daher weitergehende Anforderungen als bisher zu erfüllen, insbesondere die räumliche Trennung der Redundanz.
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Gesamtwert des Auftrags: 664 351 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 085-219688
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 035-085078
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59G05.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den
Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung.
Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine Exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung.
Mit der vorgesehenen Architektur des KMS muss die Möglichkeit gegeben sein, bei Bedarf, z. B. einer „großen
Einsatzlage“, den Hauptstandort der Leitstelle und den Redundanzstandort parallel zu besetzen oder im Falle einer notwendigen Evakuierung auch nur einen der beiden Standorte zu besetzen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Redundanzstandort Nottuln

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-16 📅
Name: Frequentis Deutschland GmbH
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 664 351 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2021/S 085-219688 (2021-04-28)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 664 351 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-360916
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 085-219688
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59G05

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung. Das vorhandene Kommunikationsmanagementsystem (KMS) muss aufgrund des Alters, abgekündigter Serviceverträge und der anstehenden IP Notrufaufschaltung, schnellst möglich erneuert werden. Das Einsatzleitsystem und die sonstige Technik der Leitstelle bleiben erhalten.
Mehr anzeigen
Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 — 5 Jahren muss das System beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen.
Mehr anzeigen
Neben dem Standort in Coesfeld ist parallel die Redundanzleitstelle in Nottuln mit einem KMS auszustatten. Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kreis Coesfeld — Kreisleitstelle 48653 Coesfeld Hauptstandort Leitstelle
Die Redundanzleitstelle befindet sich in einem ehemaligen Bunkerkomplex und ist ebenfalls bereits ausgestattet mit insgesamt 4 Arbeitsplätzen. Die vorhandenen Leitstellentische und Räumlichkeiten sind auch dort weiterhin zu nutzen, ebenso wie die vorhandene Netzwerk- und Verso...
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Quelle: OJS 2021/S 136-360916 (2021-07-12)
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