Erstausstattung Technik Veranstaltungssäle

Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Studio Hamburg MCI GmbH

Wer?

• Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss

Wie?

• Bild- und Tonübertragungseinrichtung › Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
• Installation von Kommunikationsgeräten › Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur
• Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte › Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe
• Rundfunkdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rundfunkstudios oder -ausstattung
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Datenübertragungsanlagen
• Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen › Digitale Übertragungsgeräte
• Video-Kontrollschirme › Videoausrüstung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-03	Auftragsbekanntmachung
2021-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bild- und Tonübertragungseinrichtung
Referenznummer: Shf-etvs
Kurze Beschreibung: Erstausstattung Technik Veranstaltungssäle
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bild- und Tonübertragungseinrichtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.humboldtforum.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@humboldtforum.org 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PRE6C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PRE6C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-453402
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

1. Bewerber haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu verwenden. 2. Bewerber können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. In diesem Fall ist das Formular Erklärung zur Eignungsleihe auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bewerber sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und dieser Verfahrensunterlage und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. 3. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerbergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerbergemeinschaft wird wie ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bewerbergemeinschaft eingereichten Unterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PRE6C

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss wurde 2009 auf Beschluss des Bundestages von der Bundesregierung gegründet. Sie ist Bauherrin, Eigentümerin und Betreiberin des Humboldt Forums.

Die vorliegende Ausschreibung des Bereichs Veranstaltungstechnik und -management dient der Beschaffung ergänzender Ausstattungsgegenstände, um den technischen Betrieb der Veranstaltungs- und

Ausstellungsräume vollumfänglich zu ermöglichen. Einige der beinhalteten Positionen stehen dabei in direktem Bezug zu bereits existierenden Geräten und Anlagen.

Mit dieser Ausschreibung wird die Schaffung sowohl zentraler als auch dezentraler Studio-Produktionstechnik für Einspielung und Signalbearbeitung sowie eine netzwerkbasierte Signalverteilung und Bedieneinheit beabsichtigt, um zukünftig mit einem weitestgehend IP-basierten Workflow aus den Sälen des Humboldt Forums Mehrkamera-Aufzeichnungen zur parallelen Live-Übertragung via Internet umsetzen zu können. Hierbei ist von zentraler Bedeutung, dass die angebotene Technik sich räumlich wie funktional möglichst nahtlos in die bestehende Infrastruktur und die vorgegebenen räumlichen Verhältnisse integrieren und gleichzeitig eine größtmögliche Flexibilität für die Produktion ermöglichen muss.

Hierfür sind die räumlichen Verhältnisse wie auch die existierende Kabel- und Netzwerkinfrastruktur im Zuge der Angebotserstellung vor Ort zu besichtigen und bestmöglich in das System zu integrieren. Neue Leitungsführungen oder zusätzliche Technikräume sind nicht vorgesehen.

Neben der Lieferung der Technik wird ebenso die betriebsfertige Montage und Parametrierung sowie die gründliche Einweisung des Bedienpersonals erwartet. Aufgrund der regelmäßigen Öffnungszeiten des

Humboldt Forums ist von einer Montage und Einrichtung weitestgehend bei vollem Besucherbetrieb des Hauses auszugehen. Lärm- oder staubintensive Arbeiten, Schweißarbeiten und ähnliche störende oder

gefährliche Vorgänge können nur nach vorheriger Abstimmung und ggf. zu festgelegten Randzeiten erfolgen.

Für spätere Anpassungen und die allgemeine Fehlersuche ist zudem eine vollständige und aussagekräftige Dokumentation der erstellen Anlage zu liefern.

Die Detailplanung und Implementierung des Systems ist für das erste Quartal 2022 vorgesehen.

Dauer: 3 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Humboldt Forum im Berliner Schloss Schloßplatz 10178 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen Bewerber unter Verwendung des Formulars Erklärung zur Eignung erklären, ob, unter welcher HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht sie ggf. in das Handelsregister eingetragen sind. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z.B. aufgrund der Rechtsform des Bewerbers) ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben.

Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Teilnahmeantrag beigefügt werden. Der Zuschlagsempfänger muss einen Handelsregisterauszug auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber unter Verwendung des Formulars Erklärung zur Eignung folgende Erklärungen abzugeben:

1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, für die entsprechende Zahlen bereits final vorliegen.

2. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Hinweis: Im Teilnahmewettbewerb ist nicht gefordert, Mindestdeckungssummen in einer bestimmten Höhe nachzuweisen.

Mindeststandards: Zu 1.: Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz von jeweils mindestens 800.000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber unter Verwendung des Formulars Erklärung zur Eignung (bei Bedarf ergänzt durch eigene Anlagen) wie folgt zu erbringen:

1. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Die Zahl an nachzuweisenden Referenzen ist nicht begrenzt. Eine Referenz ist geeignet, wenn mit ihr Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen nachgewiesen werden, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar sind.

2. Technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die für die Leistungen vorgesehenen Personen sind namentlich zu benennen und ihre Qualifikation ist durch geeignete Unterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse) nachzuweisen.

3. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Mindeststandards:

Zu 1.:

Jedes der im folgenden genannten Merkmale muss durch mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgedeckt sein. Eine Referenz darf mehrere Merkmale abdecken. Es muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein, ob die Merkmale erfüllt sind, d.h. die Bewerber sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts auf die genannten Merkmale einzugehen, sofern diese vom Bewerber als erfüllt angesehen werden. Fehlende Angaben von Bewerbern werden nicht nachgefordert. Das Merkmal gilt in diesem Fall als nicht erfüllt.

1.1 Erfahrungen mit der Planung und dem Bau von Broadcast- bzw. Studiosystemen auf Basis von Echtzeitnetzwerken

1.2 Errichten einer zentralen Recording- und Playbackstruktur für gleichzeitiges Verwalten von mindestens zwei unabhängigen Programmkanälen in verschiedenen Arealen des Hauses durch dezentrale, flexible Bedienungen der zentralen Einheiten

1.3 Integration lokaler Senken, z.B. LED-Wand, Projektion, Saalbild-schirme, mit ggf. abweichenden Bildformaten in Senderegie und Signalverteilung

Zu 2.:

2.1 Im Zusammenhang mit der Leistungserbringung ist mindestens ein Fachplaner mit Kompetenzen im Bereich SMPTE ST-2110 und anderen VideoOverIP-Netzwerk-Standards einzusetzen.

2.2 Im Zusammenhang mit der Leistungserbringung ist mindestens ein für das vorgesehene System vom Hersteller anerkannter Programmierer/Konfigurator einzusetzen.

2.3 Die Projektleitung verfügt über mindestens drei Jahre Praxiserfahrung in der Leitung bzw. Projektierung von Broadcastsystemen und Echtzeitnetzwerken für Studio- bzw. Sendeanwendungen.

Zu 3.:

Nachzuweisen ist das Vorhandensein eines Qualitätssicherungssystems, das nach DIN:EN ISO 9001:2015 zertifiziert ist.

Der Nachweis wird durch eine entsprechende Eigenerklärung unter Verwendung des Formulars Erklärung zur Eignung und Vorlage eines Zertifikats einer unabhängigen Stelle erbracht, das zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist gültig ist. Gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten werden anerkannt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der Dringlichkeit investiver Maßnahmen im Zusammenhang mit der Covid-19 Pandemie wird die Teilnahmeantragsfrist gemäß § 17 Abs. 3 VgV auf 20 Kalendertage verkürzt. Auf die Verbindlichen Handlungsleitlinien für die Bundesverwaltung für die Vergabe öffentlicher Aufträge zur Beschleunigung investiver Maßnahmen zur Bewältigung der wirtschaftlichen Folgen der Covid-19-Pandemie vom 8. Juli 2020 wird hingewiesen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung bürgerlichen Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PRE6C/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bewerber können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. In diesem Fall ist das Formular Erklärung zur Eignungsleihe auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bewerber sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und dieser Verfahrensunterlage und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen.

3. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerbergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerbergemeinschaft wird wie ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bewerbergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PRE6C

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499548 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 174-453402 (2021-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 252-669950
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 174-453402
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

Die Wertangaben unter II.1.7) und V.2.4) sind unzutreffend und beruhen ausschließlich darauf, dass das Formular jeweils eine Eingabe erfordert. Nach § 39 Abs. 6 Nr. 2 bis 4 VgV ist der öffentliche Auftraggeber nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen, wenn deren Veröffentlichung dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen würde. Der Gesamtwert der Beschaffung und der Wert der vergebenen Aufträge werden nicht mitgeteilt, weil dies den berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schaden würde. Zudem würde eine Veröffentlichung des Beschaffungs- bzw. Auftragswerts dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen bei zukünftigen Vergabeverfahren beeinträchtigen, da aus entsprechenden Angaben Rückschlüsse auf Angebotsinhalte und den Wettbewerb möglich wären. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PRKER

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund der Dringlichkeit investiver Maßnahmen im Zusammenhang mit der Covid-19 Pandemie wurde die Angebotsfrist gemäß § 17 Abs. 6 und 8 VgV auf 20 Kalendertage verkürzt. Auf die Verbindlichen Handlungsleitlinien für die Bundesverwaltung für die Vergabe öffentlicher Aufträge zur Beschleunigung investiver Maßnahmen zur Bewältigung der wirtschaftlichen Folgen der Covid-19-Pandemie vom 8. Juli 2020 wird hingewiesen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-23 📅
Name: Studio Hamburg MCI GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PRKER

Quelle: OJS 2021/S 252-669950 (2021-12-23)

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