Erstellung der Berliner Mietspiegel 2023 und 2025 einschließlich Betriebskostenübersicht

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen

Vorbehaltlich der Bereitstellung der Haushaltsmittel:
Erstellung der qualifizierten Berliner Mietspiegel 2023 und 2025 gemäß § 558d BGB, Mietspiegelreformgesetz und Mietspiegelverordnung, insbes.:
- jeweils Aktualisierung des Wohnlagenverzeichnisses analog Verfahren Berliner Mietspiegel 2019;
- jeweils Erhebung, Auswertung von Grundlagendaten zur Miete und Ausstattung mit dem Ziel von je 15.000 Datensätzen in der Mietspiegeltabelle;
- jeweils Erhebung, Auswertung der Beschaffenheit (Ziel: 3.000 Datensätze);
- jeweils Erhebung, Auswertung der Betriebskostenarten (Ziel 2.000 Datensätze) und Erstellung der Betriebskostenübersicht.
Die beiden Mietspiegel werden gemeinsam ausgeschrieben und vergeben. Daher ist - nach entsprechender Aufforderung - auch nur 1 Angebot abzugeben mit gesonderter Darstellung der beiden Mietspiegel. Im Vertrag wird sich der Auftraggeber vorbehalten, durch einseitige Erklärung vom Auftrag für 2025 zurückzutreten und ihn neu ausschreiben zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-21 Auftragsbekanntmachung
2022-12-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
Referenznummer: MSP2023205
Kurze Beschreibung:
Vorbehaltlich der Bereitstellung der Haushaltsmittel: Erstellung der qualifizierten Berliner Mietspiegel 2023 und 2025 gemäß § 558d BGB, Mietspiegelreformgesetz und Mietspiegelverordnung, insbes.: - jeweils Aktualisierung des Wohnlagenverzeichnisses analog Verfahren Berliner Mietspiegel 2019; - jeweils Erhebung, Auswertung von Grundlagendaten zur Miete und Ausstattung mit dem Ziel von je 15.000 Datensätzen in der Mietspiegeltabelle; - jeweils Erhebung, Auswertung der Beschaffenheit (Ziel: 3.000 Datensätze); - jeweils Erhebung, Auswertung der Betriebskostenarten (Ziel 2.000 Datensätze) und Erstellung der Betriebskostenübersicht. Die beiden Mietspiegel werden gemeinsam ausgeschrieben und vergeben. Daher ist - nach entsprechender Aufforderung - auch nur 1 Angebot abzugeben mit gesonderter Darstellung der beiden Mietspiegel. Im Vertrag wird sich der Auftraggeber vorbehalten, durch einseitige Erklärung vom Auftrag für 2025 zurückzutreten und ihn neu ausschreiben zu können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 4
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-iva@sensw.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/147304 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-26 📅
Datum des Beginns: 2022-02-28 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 208-544627
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
1. Dies ist ein 2-stufiges Verfahren, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bei Bewerbungen zur 1. Stufe (Teilnahmewettbewerb) ist noch kein Angebot einzureichen. 2. Bei Interesse an der Teilnahme sind die Unterlagen - Formulare, Nachweise u.ä. - einzureichen, die im abzurufenden Formular "Wirt-123.1 EU" und in der Bekanntmachung unter III.1.) benannt sind. Bewerbergemeinschaften mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen (in diesem Fall ist das Formular "Wirt-238" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen). Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs/Angebotsabgabe geforderten Erklärungen zu erbringen. Die geforderten Angaben nach III.1) sollen in die entsprechend benannten Platzhalter eingestellt werden. Schlusstermin der Bewerbung um Teilnahme mit entsprechenden Unterlagen: siehe IV.2.2). 3. Angebote sind erst nach Aufforderung einzureichen (2. Stufe). Zusammen mit dem eigentlichen Angebot ist gemäß Formular "Wirt-211 EU" das ausgefüllte Formular "Wirt-2141" (Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung) einzureichen. Angebot: Es ist dazu ein ausgearbeitetes Angebot (Erhebungs- und Auswertungskonzept sowie ein Arbeits- und Zeitplan) zur Erstellung der beiden Berliner Mietspiegel gemäß der eingestellten Leiistungsbeschreibung einzureichen (jeweils Textteil und "AnlageAngebot“ sowie jeweils getrennt für beide Mietspiegel). Die "AnlageAngebot“ muss dabei die Preise und alle geforderten weiteren nachrichtlichen Angaben enthalten. Es wird weiterhin auf die in der Leistungsbeschreibung benannten Bedingungen im Zusammenhang mit der Arbeitsgruppe Mietspiegel und den vorgesehenen Termin der Verhandlung/Präsentation im Januar 2022 hingeweisen. 4. Die Bewerberunterlagen für beide Stufen der Ausschreibung sind elektronisch (s. Ziff. I.3.) einzureichen. Änderungen in den bereitgestellten Unterlagen sind nicht zulässig. 5. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter gebeten, sich umgehend mit der ausschreibenden stelle in Verbindun zu setzen. Fragen sind über die Vergabeplattform bis zum in der eVergabe angegebenen Datum an die Vergabestelle zu richten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch. (s. Ziff. I.3.). 6. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine eventuelle Eintragung des Bieters im Korruptionsregister des Landes Berlin abfragen. Der Bieter darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27.05.2002, 753/2011 vom 01.08.2011 sowie 2580/2001 vom 27.12.2001 eine Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten (www.finanz-Sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf) veranlassen;
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vorbehaltlich der Bereitstellung der Haushaltsmittel:
Erstellung der qualifizierten Berliner Mietspiegel 2023 und 2025 gemäß § 558d BGB, Mietspiegelreformgesetz und Mietspiegelverordnung, insbes.:
- jeweils Aktualisierung des Wohnlagenverzeichnisses analog Verfahren Berliner Mietspiegel 2019;
- jeweils Erhebung, Auswertung von Grundlagendaten zur Miete und Ausstattung mit dem Ziel von je 15.000 Datensätzen in der Mietspiegeltabelle;
- jeweils Erhebung, Auswertung der Beschaffenheit (Ziel: 3.000 Datensätze);
- jeweils Erhebung, Auswertung der Betriebskostenarten (Ziel 2.000 Datensätze) und Erstellung der Betriebskostenübersicht.
Die beiden Mietspiegel werden gemeinsam ausgeschrieben und vergeben. Daher ist - nach entsprechender Aufforderung - auch nur 1 Angebot abzugeben mit gesonderter Darstellung der beiden Mietspiegel. Im Vertrag wird sich der Auftraggeber vorbehalten, durch einseitige Erklärung vom Auftrag für 2025 zurückzutreten und ihn neu ausschreiben zu können.
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Die Beschreibung ergibt sich aus den beiliegenden Vergabeunterlagen, insbes. aus der Anlage "Leistungsbeschreibung Berliner Mietspiegel 2023 und 2025" einschließlich der beiden Dateien "Anlage Angebot 2023" und "Anlage Angebot 2025".

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung, dass nachfolgend genannte Voraussetzungen erfüllt sind:
- Gewerbeanmeldung/Vorliegen eines Registerauszuges,
- Vorliegen einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (aktuelle Bestätigung; Versicherungssummen angeben),
- ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und Abgaben,
- rückstandslose Beitragszahlung zur Sozial- und Krankenversicherung.
Der Auftraggeber behält sich vor, diese Bescheinigungen im Rahmen der späteren Angebotsaufforderung einzufordern.
Eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB (Vordruck „Wirt-124 EU“) ist beizufügen.
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Hierzu wird auf das entsprechende Formular ("Wirt-238") verwiesen, das ausgefült dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Schließt eine Bewerbergemeinschaft keine zu den oben genannten Bedingungen angegebene Betriebshaftpflichtversicherung ab, muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018-2020).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Referenzen über vergleichbare empirische Großerhebungen - ab dem Jahr 2018 - auf dem Gebiet der Wohnungsmarktforschung (insbesondere aus dem Bereich Mietspiegelerstellung, Mieten sowie datenbasierte Wohnlagebeurteilungen).
- Projektteam: Anzahl und Benennung der Personen, die an der Mietspiegelerstellung mitwirken sollen sowie deren einschlägige berufliche Qualifikation und Erfahrung insgesamt sowie auf diesem Gebiet einschl. der konkreten Aufgaben, mit denen sie im Falle des Zuschlages betraut werden sollen; Benennung Projektleiter sowie Stellvertreter
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- Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, über welche technische Ausstattung das Unternehmen verfügt sowie Erklärung, dass die technische Ausstattung geeignet ist, große und komplexe Datenmengen (einschl. georeferenzierter Daten) zur Erstellung der Berliner Mietspiegel i.S. des Zeitplanes zu verarbeiten.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es bestehen gesonderte Anforderungen zur elektronischen Einreichung von Erklärungen, die zwingend mit dem Teilnahmeantrag bzw. der Angebotsabgabe eingereicht werden müssen. Diese sind in der Ausschreibung abrufbar.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. Nachgewiesene wirtschaftliche/finanzielle, personelle und technische Leistungsfähigkeit für die Durchführung und Auswertung von empirischen Großerhebungen auf dem Gebiet der Wohnungsmarktforschung (insbesondere im Bereich Mieten) - Höhe Umsatz Gesamt + bezügl. der besonderen Leistungen. Anzahl/Qualifikation Personal.
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2. Nachgewiesene Referenzen über Erfahrungen bezüglich der Mietspiegelerstellung einschließlich der Wohnlagenaktualisierung von vergleichbaren oder anderen Städten
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/147304 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Dies ist ein 2-stufiges Verfahren, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bei Bewerbungen zur 1. Stufe (Teilnahmewettbewerb) ist noch kein Angebot einzureichen.
2. Bei Interesse an der Teilnahme sind die Unterlagen - Formulare, Nachweise u.ä. - einzureichen, die im abzurufenden Formular "Wirt-123.1 EU" und in der Bekanntmachung unter III.1.) benannt sind. Bewerbergemeinschaften mit bevollmächtigtem Vertreter sind zugelassen (in diesem Fall ist das Formular "Wirt-238" mit dem Teilnahmeantrag einzureichen). Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs/Angebotsabgabe geforderten Erklärungen zu erbringen.
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Die geforderten Angaben nach III.1) sollen in die entsprechend benannten Platzhalter eingestellt werden.
Schlusstermin der Bewerbung um Teilnahme mit entsprechenden Unterlagen: siehe IV.2.2).
3. Angebote sind erst nach Aufforderung einzureichen (2. Stufe). Zusammen mit dem eigentlichen Angebot ist gemäß Formular "Wirt-211 EU" das ausgefüllte Formular "Wirt-2141" (Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung) einzureichen. Angebot: Es ist dazu ein ausgearbeitetes Angebot (Erhebungs- und Auswertungskonzept sowie ein Arbeits- und Zeitplan) zur Erstellung der beiden Berliner Mietspiegel gemäß der eingestellten Leiistungsbeschreibung einzureichen (jeweils Textteil und "AnlageAngebot“ sowie jeweils getrennt für beide Mietspiegel). Die "AnlageAngebot“ muss dabei die Preise und alle geforderten weiteren nachrichtlichen Angaben enthalten. Es wird weiterhin auf die in der Leistungsbeschreibung benannten Bedingungen im Zusammenhang mit der Arbeitsgruppe Mietspiegel und den vorgesehenen Termin der Verhandlung/Präsentation im Januar 2022 hingeweisen.
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4. Die Bewerberunterlagen für beide Stufen der Ausschreibung sind elektronisch (s. Ziff. I.3.) einzureichen. Änderungen in den bereitgestellten Unterlagen sind nicht zulässig.
5. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, wird der Bieter gebeten, sich umgehend mit der ausschreibenden stelle in Verbindun zu setzen. Fragen sind über die Vergabeplattform bis zum in der eVergabe angegebenen Datum an die Vergabestelle zu richten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch. (s. Ziff. I.3.).
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6. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine eventuelle Eintragung des Bieters im Korruptionsregister des Landes Berlin abfragen. Der Bieter darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27.05.2002, 753/2011 vom 01.08.2011 sowie 2580/2001 vom 27.12.2001 eine Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten (www.finanz-Sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf) veranlassen;
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 208-544627 (2021-10-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erstellung der Berliner Mietspiegel 2023 und 205 einschließlich Betriebskostenübersicht durch Erhebung und Auswertung von Miet- und Ausstattungsdaten
Gesamtwert des Auftrags: 592 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-684620
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 208-544627
ABl. S-Ausgabe: 238

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Qualität des eingereichten Konzeptes zur Erstellung der qualifizierten Mietspiegel davon: 1.1 Sicherung der Erstellung der qualifizierten Mietspiegel 40 % ; 1.2 Optimierungsansätze 20 % ; 1.3 Angebot / Präsentation, Zeitplan, Durchführung / Flexibilität / Qualifikation und Erfahrung der konkret mit der Ausführung 20 % des Auftrages betrauten Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80 %
Preis (Gewichtung): 20 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-14 📅
Name: ALP Institut für Wohnen und Stadtentwicklung GmbH
Postanschrift: Schopenstehl 15
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 592 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 4
Postleitzahl: 10707
Quelle: OJS 2022/S 238-684620 (2022-12-06)