Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln inklusive Softwarepflege, Schulungen und Altdatenmigration

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln aufgeteilt in 2 Abschnitte (Meilensteine). Hinzu kommen die Softwarepflege für 48 Monate nach Abnahme, Schulungen für die Administration und die Sachbearbeiter sowie die Migration der Daten aus der alten Anwendung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-23 Auftragsbekanntmachung
2021-04-20 Ergänzende Angaben
2021-05-05 Ergänzende Angaben
2022-03-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Telefon: +49 22122132554 📞
E-Mail: tanja.klancic@stadt-koeln.de 📧
Fax: +49 22122123-653 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www-stadt-koeln.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYEFN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYEFN 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln inklusive Softwarepflege, Schulungen und Altdatenmigration 2021-0025-12-4”
Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Kurze Beschreibung:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln aufgeteilt in 2 Abschnitte (Meilensteine). Hinzu kommen die Softwarepflege für 48...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln inklusive Softwarepflege Schulungen und Altdatenmigration 50667 Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln aufgeteilt in 2 Abschnitte (Meilensteine). Hinzu kommen die Softwarepflege für 48...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Nachweis der aktuellen Eintragungen des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in Deutschland für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist. B) Bilanz, Gewinn-...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu A): jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, Zu B): jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Zu C): Die Auskunft darf...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eine Referenz über ein vergleichbares und innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich abgeschlossenes Projekt, mit den folgenden Angaben: Auftraggeber mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-05-04 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-05-04 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYEFN
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 Absatz 3 GWB: — innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 060-149493 (2021-03-23)
Ergänzende Angaben (2021-04-20)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 060-149493

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-05-04 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-20 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-08-04 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-08-20 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-05-04 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-05-20 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2021/S 079-201666 (2021-04-20)
Ergänzende Angaben (2021-05-05)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: A) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in Deutschland für den Bereich,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: A) Nachweis des aktuellen Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-05-20 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-06-08 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-08-20 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-09-08 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Eröffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-05-20 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2021-06-08 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2021/S 090-233027 (2021-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Köln - 30/Amt für Informationsverarbeitung
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
E-Mail: kerstin.dudek@stadt-koeln.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln inklusive Softwarepflege, Schulungen und Altdatenmigration 2021-0025-12-4...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln aufgeteilt in zwei Abschnitte (Meilensteine). Hinzu kommen die Softwarepflege für...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 118 250 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln inklusive Softwarepflege, Schulungen und Altdatenmigration 50667 Köln”
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln aufgeteilt in zwei Abschnitte (Meilensteine). Hinzu kommen die Softwarepflege für...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 060-149493

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Erstellung einer Fachsoftware für die Landeshundeverwaltung der Stadt Köln inklusive Softwarepflege, Schulungen und Altdatenmigration”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: M-Quadrat Automation GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mauerstrasse 36
Postort: Vreden
Postleitzahl: 48691
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@m-quadratautomation.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.m-quadratautomation.de/i 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 210084.03 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 118 250 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYCXV
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 050-127902 (2022-03-07)