Erstellung eines Konzepts für mobile Ausstellungen (Infotrucks)

Bundesamt für Strahlenschutz

Gegenstand der Ausschreibung ist die inhaltliche Konzeption und Planung von zwei mobilen Einheiten für Wissenschaftskommunikation und Schulungen zum Thema Elektromagnetische Felder (insb. Mobilfunk und Stromnetze) und Gesundheit. Der Auftrag umfasst auch die Erstellung der notwendigen Leistungsbeschreibungen zur Beschaffung der Fahrzeuge sowie zur Beauftragung der Produktion in Zusammenarbeit mit dem BfS.
Gesucht wird ein Planungsbüro, das über nachgewiesene Erfahrung in der Erarbeitung und ausstellungsgerechten Aufbereitung von wissenschaftlichen Inhalten sowie der Planung interaktiver (mobiler) Kommunikations- und Vermittlungsräume im Raum inkl. Fahrzeuge beschriebener Größe hat.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schiel Projektgesellschaft mbH

Wer?

• Bundesamt für Strahlenschutz

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-24	Auftragsbekanntmachung
2021-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 0885/21-001
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die inhaltliche Konzeption und Planung von zwei mobilen Einheiten für Wissenschaftskommunikation und Schulungen zum Thema Elektromagnetische Felder (insb. Mobilfunk und Stromnetze) und Gesundheit. Der Auftrag umfasst auch die Erstellung der notwendigen Leistungsbeschreibungen zur Beschaffung der Fahrzeuge sowie zur Beauftragung der Produktion in Zusammenarbeit mit dem BfS. Gesucht wird ein Planungsbüro, das über nachgewiesene Erfahrung in der Erarbeitung und ausstellungsgerechten Aufbereitung von wissenschaftlichen Inhalten sowie der Planung interaktiver (mobiler) Kommunikations- und Vermittlungsräume im Raum inkl. Fahrzeuge beschriebener Größe hat.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415983 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415983 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 189-492121
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Planungsbüro, das über nachgewiesene Erfahrung in der Erarbeitung und ausstellungsgerechten Aufbereitung von wissenschaftlichen Inhalten sowie der Planung interaktiver (mobiler) Kommunikations- und Vermittlungsräume im Raum inkl. Fahrzeuge beschriebener Größe hat.

Geschätzter Gesamtwert: 52 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

a) Erstellung Inhalte, Konzeptionelle Begleitung/ Konzepterstellung/ Hintergrundrecherchen/ Texte und Lektorat

b) Entwicklung der Gestaltung Außen- und Innenraum

c) Erstellung Markübersicht relevante Fahrzeuge

d) Farbkonzept, Grafikkonzept

e) Inhaltliche Entwicklung, Konzeptionierung und inhaltliche Planung von interaktiven und Medienstationen

f) Konzept und Entwurf von mobilen Vermittlungselementen (Infoboxen, Stelen, etc, mit Texten + Grafik, Entdeckerstationen, Schulungsexponate), der grafischen Elemente (Texte, Objektschilder, Erläuterungsgrafiken)

g) Konzept, Entwurf und bzw. Recherche von mobilen Aufenthaltselementen

h) Erstellung eines Beleuchtungskonzeptes

i) Kostenschätzung und -berechnung, Kostenkontrolle, Zeitplan

j) Entwurf und Planung multimedialer Anwendungen (ohne Umsetzung, Programmierungen etc.)

k) Ausführungsplanung/ Werkplanung (Detail und Ausführung) der erforderlichen Ausstellungsmittel und Ausstellungssysteme (Stellwände, Inszenierungen, Hands-On-Stationen etc.) inkl. Konstruktionszeichnungen bis zur baureife.

l) Vorbereitung und Erstellung der nötigen Ausschreibungsunterlagen (= Leistungsverzeichnisse) für die Einrichtungssysteme, Ausstellungsmittel/ Ausstellungssysteme/ Entdeckerstationen/ Multimedia-Anwendungen/ Schulungsexponate und andere relevante Gewerke

m) Übergabe sämtlicher Planunterlagen und Dokumentationen

Dauer: 10 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

13.1 Gesucht wird ein Auftragnehmer, der einschlägige Erfahrungen in der kreativen Konzeption, Planung und Realisierung von Wanderausstellungen / Roadshows / mobile Ausstellungen/ Schulungsexponaten/ Partizipation im Raum in den Berei-chen Wissenschaft, Technik, Medizin/ Gesundheit sowie der Konzeption von inter-aktiven / hands-on Exponaten / Entdeckerstationen hat. Die Eignung ist durch fol-gende Nachweise zur erbringen:

Nachweis von drei Projekten zur inhaltlichen Konzeption / Drehbucherstel-lung einer Ausstellung

Nachweis von mindestens drei abgeschlossenen (formal abgenommenen) Projekten im Bereich mobile oder Wanderausstellung, mobile Kommunika-tion/ Interaktion im Raum oder Roadshow in den letzten 5 Jahren rückge-rechnet von der Angebotsschlussfrist (formlos tabellarisch zu erstellen un-ter Angabe von Titel, Jahr, Foto, Auftraggeber, Kontaktdaten eines An-sprechpartners)

Nachweis über Konzeption und Planung drei innovativen interaktiver / hands-on Ausstellungs- Entdeckerstationen / Mitmachstationen, partizipa-tives Format im Raum (Fotos/ Skizze, Titel und kurze Erklärung)

13.2 Das Projektteam muss mindestens über 5 Jahre berufliche Qualifikationen in den Bereichen Architektur/ Innenarchitektur oder Design (Grafik/ Produkt) sowie be-rufliche Erfahrung mindestens im Projektmanagement, in der Aufarbeitung von wissenschaftlichen Inhalten für Ausstellungen/ Drehbucherstellung / Storyboar-ding sowie im Entwurf, der Planung und Ausführung von Ausstellungen besitzen.

13.3 Mindestens eine der unter Ziff. 13.1 genannten Referenzen muss für einen öffentli-chen Auftraggeber erfolgt sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415983 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 189-492121 (2021-09-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 52 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-619328
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 189-492121
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Der ursprünglich geschätzte Auftragswert beträgt 118.000,00 €. Die lancierte Erstbekanntmachung beinhaltete nur einen Teil des Auftragswerts.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-30 📅
Name: Schiel Projektgesellschaft mbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 123 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 235-619328 (2021-11-30)

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