Erweiterung flexible Arbeitsplätze

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Zwecks weiterer Aufstockung der vorhandenen Homeoffice-Arbeitsplätze zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während der Corona-Pandemie oder sonstiger vergleichbarer Ereignisse ist die Erweiterung der vorhandenen Serverinfrastruktur sowie die Beschaffung von 400 Notebooks (mit Eingabegeräten) und 400 Dockingstations erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Hardware für Mikrocomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Server › Computerserver

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-01	Auftragsbekanntmachung
2021-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-22	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2022-06-22	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2021-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerserver
Referenznummer: 21-0080-10-VgV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerserver 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerserver 📦
Tragbare Computer 📦
Hardware für Mikrocomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Allgemeine Dienste und Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Fax: +49 224113-3165 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDYBR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDYBR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-110373
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Die Komponenten sind so schnell wie möglich, spätestens aber innerhalb von 2 Monaten nach Auftragserteilung zu liefern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Server
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Lieferung von 5 Rack-Server Fujitsu in 2 verschiedenen Konfiugurationen.
Dauer: 2 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Komponenten sind so schnell wie möglich, spätestens aber innerhalb von 2 Monaten nach Auftragserteilung zu liefern.

Bezeichnung des Loses: Notebooks, 15 Zoll
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Lieferung von 400 Notebooks (15 Zoll), inkl. Eingabegeräte.
Bezeichnung des Loses: Dockingstationen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Lieferung von 400 Dockingstationen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat

Kaiser-Wilhelm-Platz 1

53721 Siegburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Bestandteil des Angebotsformulars) zu erklären. Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von allen Mitgliedern abzugeben.

Die Erklärung ist – auf Verlangen der Vergabestelle – für alle vorgesehenen Nachunternehmer fristgerecht vorzulegen.

Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben:

a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen.

Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots.

Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Abschluss des Integritätsvertrags (Muster siehe Vergabeportal),

2. Eintragungen im Vergaberegister (Infostelle für Vergabeausschlüsse des Landes NRW) können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Es handelt sich um eine Teilmaßnahme im Zusammenhang mit der deutlichen Erhöhung von Homeoffice-Arbeitsplätzen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes während der Corona-Pandemie oder vergleichbarer Ereignisse.

In diesem Zusammenhang wird auf die Mitteilung/Bekanntmachung der Europäischen Union vom 1.4.2020 – Leitlinien der Europäischen Kommission zur Nutzung des Rahmens für die Vergabe öffentlicher Aufträge in der durch die Covid-19-Krise verursachten Notsituation (Ziffern 2, 2.2) – verwiesen.

Die Angebotsfrist wird daher auf 23 (volle) Kalendertage gekürzt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rhein-sieg-kreis.de/cms100/buergerservice/aktuelles/beschaffungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDYBR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen.

1. Erklärungen/Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:

— ausgefülltes Angebotsformular,

— ausgefüllte Leistungsbeschreibung/-en /Los,

— Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend),

— Formblatt „Unteraufträge“.

2. Erklärungen/Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

— Eigenerklärung „Ausschlussgründe“,

— Produktdatenblätter oder sonstige geeignete Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen.

3. Erklärungen/Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von vorgesehenen Auftragnehmer bzw. Bietern in der engeren Wahl):

— Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert),

— unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrages,

— Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer.

Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.

Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.

Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert.

Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Gleiches gilt für Unternehmen, die in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind. Ferner kann auf bereits der Vergabestelle vorliegende Eignungsnachweise verwiesen werden.

Bezuschlagt wird das wirtschaftlichste Angebot/Los.

Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal aufgefordert werden.

Die Bieterinformation gemäß § 134 GWB wird per Telefax sowie über das Vergabeportal versendet.

Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens zum 18.3.2021 über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDYBR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2021/S 045-110373 (2021-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 089-228525
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 045-110373
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung von 5 Rack-Server Fujitsu in zwei verschiedenen Konfiugurationen.
Zusätzliche Informationen:

Die Komponenten sind so schnell wie möglich, spätestens aber innerhalb von 2 Monaten nach Auftragserteilung zu liefern.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die Mitteilung / Bekanntmachung der Europäischen Union vom 1.4.2020 — Leitlinien der Europäischen Kommission zur Nutzung des Rahmens für die Vergabe öffentlicher Aufträge in der durch die COVID-19-Krise verursachten Notsituation (Ziffern 2, 2.2) — verwiesen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-28 📅
Name: arxes-tolina GmbH
Postanschrift: Heinrich-Barth-Str. 1
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66115
Land: Deutschland 🇩🇪
Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Hyrican Informationssysteme AG
Postanschrift: Kalkplatz 5
Postort: Kindelbrück
Postleitzahl: 99638
Land: Sömmerda 🏙️
Name: Arno Kindler, EDV-Sytemhaus
Postanschrift: Waterstroate 32
Postort: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Land: Warendorf 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDDE3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 221 / 147-3055 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Quelle: OJS 2021/S 089-228525 (2021-05-04)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 121-344219
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 089-228525
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung von 5 Rack-Server Fujitsu in zwei verschiedenen Konfiugurationen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rhein-Sieg-Kreis, Der Landrat, Kaiser-Wilhelm-Platz 1, 53721 Siegburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 221/147-3055 📞
Fax: +49 221/147-2889 📠
Quelle: OJS 2022/S 121-344219 (2022-06-22)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 121-344225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung von 400 Notebooks (15 Zoll), inkl. Eingabegeräte
Quelle: OJS 2022/S 121-344225 (2022-06-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Informationssysteme und Server (>20)

Server (16)