EU-weit Offenes Verfahren der Samtgemeinde Bersenbrück für die Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf sowie Glasreinigung

Samtgemeinde Bersenbrück

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf sowie Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-20.

Wer?

• Samtgemeinde Bersenbrück

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf sowie Glasreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Reinigungsdienste 📦
Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osnabrück, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Bersenbrück
Postanschrift: Lindenstraße 2
Postleitzahl: 49593
Postort: Bersenbrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.bersenbrueck.de 🌏
E-Mail: kreye@bersenbrueck.de 📧
Telefon: +49 5439 / 962-248 📞
Fax: +49 5439 / 962-243 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E33834587 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 099-261616
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von BewerberInnen sind nur bis 15.6.2021, 10.00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 7.6.2021 bis zum 11.6.2021 und müssen bis spätestens zum 7.6.2021 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden. Ansprechperson: Herr Kreye, Telefon: 05439 - 962248 (s. Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Samtgemeinde Bersenbrück in 19 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 28000 m

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis endet am 30.9.2023. Wird der Vertrag nicht bis 6 Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um 1 weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 30.9.2026 endet. Es soll somit für maximal rund 5 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 30.9.2026 bedarf es nicht.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in 10 Objekten mit einer Grundfläche von 21 000 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Samtgemeinde Osnabrück
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 45 Objekten mit einer Grundfläche von 16 500 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Samtgemeinde Bersenbrück

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Formblätter Eignung sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521EU), 12 Erklärung § 4NTVerG Bewerber zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 09 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse),

— Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden sind,

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft,

— Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen und Eignungsverleiher,

— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher,

— allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren,

— Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang),

— Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 06 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

— Personenschäden: mind. 3 000 000. EUR,

— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR,

— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR,

— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.

Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen

Gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage 06 Formblätter Eignung zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der Anlage 06 Formblätter Eignung stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang Jahresreinigungsfläche, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit) Für Los 1 und Los 2 gilt:

Eine Referenz ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wir Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.

2. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt Los 1:> 4 600 000 m

Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund — Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement für Los 1 und Los 2,

— Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird,

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird,

— Eigenerklärung zu Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund und dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung,Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorgewiesen werden können,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung, Los 1 und 2:

— Raumgruppe A - Büro- und Besprechungsräume: 250 m

— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m

— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m

— Raumgruppe D – Toiletten: 100 m

— Raumgruppe E - Nassbereiche: 130 m

— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m

— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m

— Raumgruppe H – Treppen: 180 m

— Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m

— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m

— Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m

— Raumgruppe L – Sporthallen: 800 m

— Raumgruppe M – Mensa: 350 m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lukas Kreye
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E33834587 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine finden nur nach Absprache im Zeitraum vom 7.6.2021 bis zum 11.6.2021 und müssen bis spätestens zum 7.6.2021 mit dem folgenden Ansprechpartner vereinbart werden.

Ansprechperson: Herr Kreye, Telefon: 05439 - 962248 (s. Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 099-261616 (2021-05-20)

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