EU-weite Ausschreibung eines Medienentwicklungsplans für die Schulen des Ortenaukreises

Landratsamt Ortenaukreis

Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Ortenaukreis

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-11	Auftragsbekanntmachung
2021-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 104-21-06-He
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenaukreis.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@ortenaukreis.de 📧
Telefon: +49 781805-9560 📞
Fax: +49 781805-1214 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C546E69D-339A-4602-B590-18537AD6C999 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C546E69D-339A-4602-B590-18537AD6C999 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302368
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer II.2.7): Bei der angegebenen Laufzeit handelt es sich um die derzeitige Schätzung der ausschreibenden Stelle. Der Zeitplan für die Leistungserbringung ist im Rahmen der Verhandlungsgespräche zu erörtern und wird final in dem mit dem Bestbieter abzuschließenden Vertrag festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ortenaukreis beabsichtigt, die vorhandenen IT-Strukturen an seinen insgesamt 22 kreiseigenen Schulen (13 Berufliche Schulen und neun Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren) an insgesamt zehn dezentralen Standorten zu modernisieren und – soweit möglich und sinnvoll – zu standardisieren. In einem ersten Schritt soll (auf Grundlage bereits vorliegender Medienentwicklungspläne der einzelnen Schulen) ein zusammenfassender Master-Medienentwicklungsplan für die kreiseigenen Schulen erstellt werden.

Der Medienentwicklungsplan soll in Zusammenarbeit mit den einzelnen Schulen und dem Schulträger erarbeitet werden.

Dauer: 4 Monate
Beschreibung der Optionen:

— Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen,

— Unterstützung bei der Technik-Auswahl,

— Unterstützung bei der Erstellung der Leistungsverzeichnisse für künftige Ausschreibungen,

— ggf. weitere optionale Leistungen gemäß dem Ergebnis der Verhandlungsgespräche.

Zusätzliche Informationen:

Zu Ziffer II.2.7):

Bei der angegebenen Laufzeit handelt es sich um die derzeitige Schätzung der ausschreibenden Stelle. Der Zeitplan für die Leistungserbringung ist im Rahmen der Verhandlungsgespräche zu erörtern und wird final in dem mit dem Bestbieter abzuschließenden Vertrag festgelegt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über die Anzahl des Fachpersonals,

— Eigenerklärung zu Referenzen des Bewerbers über die Erstellung eines Medienentwicklungsplans für kommunale Schulträger.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) jeweils durchschnittlich mindestens 3 Mitarbeiter mit Hochschulabschluss im Bereich Medienentwicklungsplanung oder Schulentwicklungsplanung beim Bewerber beschäftigt waren,

— Eigenerklärung zu mindestens 3 Referenzen des Bewerbers über die Erstellung eines Medienentwicklungsplans für kommunale Schulträger. Die Projekte müssen im Zeitraum 2017 bis 2020 bearbeitet und spätestens 2021 abgeschlossen worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten mehr als 4 Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:

Zur Abgabe eines Angebotes, werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert, welche über einen Gesamtumsatz von mind. 400 000 EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2018 bis 2020 verfügen (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich oder im Rahmen der zu den Mindestbedingungen (vgl. Ziffer III.1.3) vorzulegenden Referenzen über mindestens eine Referenz über die Umsetzung eines Medienentwicklungsplans (z. B. durch die Bearbeitung von Förderanträgen im Rahmen des „DigitalPakt Schule“) verfügen. Das Projekt muss ab 2020 bearbeitet oder abgeschlossen worden sein. Die anzugebende Referenz (Eigenerklärung) muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang) (Auswahlkriterium 2). Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.

Sollten nicht mindestens 4 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von 4 Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als 4 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ortenaukreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C546E69D-339A-4602-B590-18537AD6C999 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.

2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation über die elektronische Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ zum Herunterladen bereitstehen. Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen.

3. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich über den entsprechenden Projektzugang der Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu richten und werden ausschließlich schriftlich auf diesem Wege beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen spätestens bis zum 5.7.2021 über die oben genannte Vergabeplattform eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.

4. Der vollständige, den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ einzureichen (vgl. Ziffer I.3).

5. Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.

6. Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.

7. Zu Ziffer IV.2.3) und IV.2.6): Bei den angegebenen Daten handelt es sich um die derzeit geplanten Termine/Fristen, welche im Laufe des Vergabeverfahren ggf. noch geändert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 115-302368 (2021-06-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. Ziffer II.2.4).
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-579806
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 115-302368
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter der Ziffer V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

— Unterstützung bei der Erstellung der Leistungsverzeichnisse für künftige Ausschreibungen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ortenaukreis

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Planungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 48
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Interne Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Preis (Gewichtung): 150

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-18 📅
Name: ALSO Enterprise Services GmbH
Postanschrift: Wegedornstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: GEBIT Münster GmbH & Co. KG
Postanschrift: Corrensstraße 80
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 220-579806 (2021-11-09)

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