EU-weites Offenes Verfahren zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für die Stadt Ratingen

Stadt Ratingen

Die Stadt Ratingen schreibt die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für zwei Lose aus:
Die Unterkunft Josef-Schappe-Straße 10 (Los 1) und die Unterkunft Am Sondert 5-9 und 5a (Los 2).
Die Leistungserbringung ist für beide Lose ab dem 1.5.2022 zu beginnen und am 30.4.2024 zu beenden, sofern der Vertrag nicht verlängert wird.
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der o. g. Laufzeit um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Von dieser Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages kann insgesamt 2 Mal Gebrauch gemacht werden, so dass für jedes Los eine Vertragslaufzeit bis zum 30.4.2026 aufgrund der Verlängerungsoptionen möglich ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• S.W.S. Schnock GmbH

Wer?

• Stadt Ratingen

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-16	Auftragsbekanntmachung
2022-01-04	Ergänzende Angaben
2022-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ratingen schreibt die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für zwei Lose aus: Die Unterkunft Josef-Schappe-Straße 10 (Los 1) und die Unterkunft Am Sondert 5-9 und 5a (Los 2). Die Leistungserbringung ist für beide Lose ab dem 1.5.2022 zu beginnen und am 30.4.2024 zu beenden, sofern der Vertrag nicht verlängert wird. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der o. g. Laufzeit um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Von dieser Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages kann insgesamt 2 Mal Gebrauch gemacht werden, so dass für jedes Los eine Vertragslaufzeit bis zum 30.4.2026 aufgrund der Verlängerungsoptionen möglich ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen
Postanschrift: Minoritenstr. 2-6
Postleitzahl: 40878
Postort: Ratingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-ratingen.de/ 🌏
E-Mail: zvsplus@kopart.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E53739897 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E53739897 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-21 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 247-654616
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der o. g. Laufzeit um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Von dieser Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages kann insgesamt 2 Mal Gebrauch gemacht werden, so dass für jedes Los eine Vertragslaufzeit bis zum 30.4.2026 aufgrund der Verlängerungsoptionen möglich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Ratingen schreibt die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für zwei Lose aus:

Die Unterkunft Josef-Schappe-Straße 10 (Los 1) und die Unterkunft Am Sondert 5-9 und 5a (Los 2).

Die Leistungserbringung ist für beide Lose ab dem 1.5.2022 zu beginnen und am 30.4.2024 zu beenden, sofern der Vertrag nicht verlängert wird.

Geschätzter Gesamtwert: 2 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft Josef-Schappe-Straße 10
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bei dem zu sichernden Objekt handelt es sich um eine kommunale Flüchtlingsunterkunft in der Josef-Schappe-Straße 10 in Ratingen.

Im Zeitraum von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr soll montags bis sonntags die Flüchtlingsunterkunft mit 2 Sicherheitsfachkräften (jeweils Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) bewacht und betreut werden. Es müssen ständig zwei Sicherheitsfachkräfte in der Unterkunft sein.

Bei der Unterkunft handelt es sich um ein ehemaliges Bürohaus. In der Unterkunft können maximal 250 Personen untergebracht werden. Derzeit leben 92 Flüchtlinge in der Unterkunft.

Bei den Bewohnern der Unterkünfte handelt es sich sowohl um alleinstehende Männer und Frauen als auch um Alleinerziehende mit minderjährigen Kindern, Ehepaare und Familien.

Grundsätzlich ist dafür zu sorgen, dass in dem Objekt die Sicherheit und Ordnung aufrechterhalten wird. Insbesondere ist bei aufkommenden Konflikten deeskalierend zu wirken und bei Bedarf Kontakt zu den Sicherheitsbehörden (Ordnungsamt und/oder Polizei) herzustellen. Der Auftraggeber ist bei der Ausübung des Hausrechtes zu unterstützen. Die Erfordernisse des Brandschutzes und die damit verbundene Sicherheit der Bewohner sind zu beachten. Im Zweifel ist die Feuerwehr zu Rate zu ziehen bzw. zu alarmieren.

Es sind ca. alle 2 Stunden unregelmäßige Kontrollgänge durch das gesamte Gebäude vorzunehmen; insbesondere sind die vorhandenen Küchen, Sanitärräume und Gemeinschaftsräume verstärkt zu kontrollieren. Bei jedem Kontrollgang sind sämtliche Kontrollpunkte zu begehen. Im Rahmen des Sicherheitsdienstes ist darauf zu achten, dass die Kontrollpunkte zu unterschiedlichen Zeiten und auf variierenden Wegen angelaufen werden, damit keine kontinuierliche Struktur (für unbefugte Personen) erkennbar ist. Des Weiteren ist die Einhaltung der Haus- und Benutzungsordnung für die Unterkunft zu kontrollieren und sicherzustellen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienst in der Unterkunft Am Sondert 5-9 und 5a
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei dem zu sichernden Objekt handelt es sich um eine kommunale Unterkunft für Flüchtlinge und Obdachlose, Am Sondert 5-9 und 5a in Ratingen.

Im Zeitraum von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr soll montags bis sonntags die Unterkunft für Flüchtlinge und Obdachlose mit einer Sicherheitsfachkraft (jeweils Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) bewacht und betreut werden. Es muss ständig eine Sicherheitsfachkraft in der Unterkunft sein.

In der Unterkunft Am Sondert 5a sind neben Flüchtlingen auch Obdachlose untergebracht. Die Unterkunft stellt eine Containeranlage dar. Die anderen Gebäude (Am Sondert 5-9), die sogenannten Baracken, dienen ausschließlich als Flüchtlingsunterkunft.

Es handelt es sich um drei ältere sogenannte Baracken (Massivbau, 1-geschossig ohne Keller) sowie um eine neue Containeranlage (2-geschossig ohne Keller).

In der Unterkunft können maximal 180 Personen untergebracht werden (40 Personen pro sog. Baracke und 60 Personen in der Containeranlage). Die Belegung beträgt zurzeit 25 Personen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Flüchtlingsunterkunft Josef-Schappe-Straße 10 40882 Ratingen

Unterkunft für Flüchtlinge und Obdachlose Am Sondert 5-9 und 5a 40885 Ratingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Weitergehende Hinweise Bewerbungsbedingungen unter Punkt 18 „Liste der einzureichenden Unterlagen und Nachweise“:

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU);

— Erklärung Korruptionsverhütung;

— Keine Gewerbeuntersagung in letzten 3 Jahren nach § 35 GewO eingeleitet, Gewerbe nicht von Stellvertreter geführt;

— Eigenerklärung über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung;

— Eigenerklärung über verwendeten Tarifvertrag: mind. Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in NRW vom 17.02.2021;

— Nachweises über die erfolgreiche Sachkundeprüfung nach § 34a GewO für jede eingesetzte Sicherheitsfachkraft (Eigenerklärung);

— Vorhandensein und Benennung mindestens eines Bereichsleiters, der über einen Ausbildungsabschluss als IHK-geprüfte Fachkraft für Schutz- und Sicherheit verfügt;

— Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar);

— Nachweis nach DIN 77200 Sicherheitsdienstleistungen (oder vergleichbar);

— aktueller Handelsregisterauszug / Berufsregisterauszug;

— Vorlage von mindestens 3 Referenzen über die Erbringung von Bewachungsdienstleistungen, die innerhalb der vergangenen fünf Jahren durchgeführt wurden, mit folgenden Mindestanforderungen:

Für Los 1 und Los 2:

- Erbringung von Bewachungsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften

- Bewachung einer Unterkunft mit mindestens 50 bis 300 Personen

- erbrachter Leistungszeitraum: mindestens 2 Jahre (auch durch Vorlage einer Referenz möglich, die belegt, dass durch aufeinander folgender Aufträge beim selben Auftraggeber Leistungen erbracht worden sind)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: KoPart eG

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kriterien für den Zuschlag sind folgende:

Preis: 60 %.

Bewertungsmaßstab für den Preis ist die Höhe des angebotenen Netto-Gesamtpreises pro Jahr.

Qualität des Personals: 40 %.

Die zu erzielende Punktzahl richtet sich einerseits nach der Qualifikation der Mitarbeiter und andererseits der Anzahl der Mitarbeiter, die über diese Qualifikation verfügen.

Weitergehende Hinweise zu den Zuschlagskriterien sind Gliederungspunkt 13.3 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

— Der Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 247-654616 (2021-12-16)

Ergänzende Angaben (2022-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-009523
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 247-654616
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

Die Frist zur Abgabe der Angebote für Los 1 und Los 2 wird um eine Woche verlängert. Die neue Angebotsfrist endet am 01.02.2022 um 10:00 Uhr.

Quelle: OJS 2022/S 005-009523 (2022-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-204986
ABl. S-Ausgabe: 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-05 📅
Name: S.W.S. Schnock GmbH
Postanschrift: Sperberweg 4 E
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41468
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2022/S 075-204986 (2022-04-13)

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