Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags über IT-Hardware (PCs, Monitore, Notebooks, Tablets) für den Landkreis Ludwigsburg und weitere Städte

Landratsamt Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg, Vaihingen an der Enz und Remseck a.N., vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen die Neubeschaffung von IT-Hardware (PCs, Flachbildschirme, Notebooks, Tablets). Dazu soll je Los eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung dieser IT-Hardware geschlossen werden.
Die Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für Einzelbestellungen, die die einzelnen Auftraggeber selbst vornehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-16 Auftragsbekanntmachung
2022-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: D VI - S Vergabestelle
Telefon: +49 7141-144-42966 📞
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Fax: +49 7141-144-59632 📠
Region: Ludwigsburg 🏙️
URL: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Große Kreisstadt Bietigheim-Bissingen
Postort: Bietigheim-Bissingen

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: a.maier@bietigheim-bissingen.de 📧
URL: www.bietigheim-bissingen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Große Kreisstadt Ludwigsburg
Postort: Ludwigsburg

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: it@ludwigsburg.de 📧
URL: www.ludwigsburg.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz
Postort: Vaihingen an der Enz

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: a.scholl@vaihingen.de 📧
URL: www.vaihingen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Große Kreisstadt Remseck am Neckar
Postort: Remseck am Neckar

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: deann.puskeiler@remseck.de 📧
URL: www.stadt-remseck.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TRF2S/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TRF2S 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags über IT-Hardware (PCs, Monitore, Notebooks, Tablets) für den Landkreis Ludwigsburg und weitere Städte 2021-053-GR-oV”
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg, Vaihingen an der Enz und Remseck a.N., vertreten durch das Landratsamt...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 125 381 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung PCs
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg, Stadt Bietigheim - Bissingen Hauptstr. 47 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Vaihingen an der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen und Vaihingen an der Enz., vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Essentials 40%, Produktivität 60%)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 562 500 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es erfolgt eine wertende Teststellung mit PC Mark 10. Nähere Angaben hierzu siehe Nr. 3.4 Anlage 9 - Verfahrensleitfaden-Bewerbungsbedingungen”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung Mini-PCs
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Remseck am Neckar Marktplatz 1 71686 Remseck am Neckar
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Remseck a.N., vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigt die Neubeschaffung von IT-Hardware - Mini-PCs. Dazu soll eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 25 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung Flachbildschirme
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Flachbildschirme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg, Stadt Bietigheim-Bissingen Hauptstr.47 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Ludwigsburg Uhlandstr....”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg, Vaihingen an der Enz und Remseck a.N., vertreten durch das Landratsamt...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 274 400 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen und Vaihingen an der Enz, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 072 500 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Ludwigsburg Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ludwigsburg Wilhelmstr. 10 71638 Ludwigsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Große Kreisstadt Ludwigsburg, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigt die Neubeschaffung von IT-Hardware - Notebooks. Dazu soll eine...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 780 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es erfolgt eine verifizierende Teststellung in Bezug auf die Kompatibilität der Programme - Microsoft Office einschließlich Teams, - Citrix, - Baramundi, -...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Remseck am Neckar Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Remseck am Neckar Marktplatz 1 71686 Remseck a.N.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Große Kreisstadt Remseck a.N., vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigt die Neubeschaffung von IT-Hardware - Notebooks. Dazu soll eine...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 117 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es erfolgt eine verifizierende Teststellung zur Kompatibilität der Programme - Vectorworks, - mpsInpro, - WebGIS von Geonline - Enaio wie unter Nr. 20 in...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung Tablets
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Große Kreisstadt Remseck a.N., vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigt die Neubeschaffung von IT-Hardware - Tablets. Dazu soll eine...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 58 980 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen PCs
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt die Neubeschaffung von IT-Hardware - PCs für die Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Ludwigsburg. Dazu soll...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 304 651 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Flachbildschirme
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt die Neubeschaffung von IT-Hardware - Flachbildschirme für die Schulen in der Trägerschaft des Landkreises...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 47 315 💰

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Notebooks
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt die Neubeschaffung von IT-Hardware - PCs für die Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Ludwigsburg. Dazu soll...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 289 560 💰

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulen Tablets
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Ludwigsburg beabsichtigt die Neubeschaffung von IT-Hardware - PCs für die Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Ludwigsburg. Dazu soll...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 593 475 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) die Vergabestelle behält sich vor Auftragsvergabe vor, ggf. drei Referenzen zu in den vergangenen drei Jahren ausgeführten Leistungen anzufordern, welche...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Nachweis: Die angebotenen Geräte müssen alle erforderlichen Bestimmungen für den Einsatz in einer Büroumgebung nachweislich den Anforderungen in den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-20 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-20 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Landratsamt Ludwigsburg D VI - S Vergabestelle Raum 843 Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen: . 1) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
URL: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 247-652577 (2021-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Stabsbereich VI - S Team 2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags über IT-Hardwaren (PCs, Monitore, Notebooks, Tablets) für den Landkreis Ludwigsburg und weitere Städte 2021-053-GR-oV”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 20 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg, Stadt Bietigheim - Bissingen Hauptstr. 47 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Vaihingen an der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 247-652577

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-053-GR-oV
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Verwaltung PCs
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hyrican Informationssysteme AG
Postanschrift: Kalkplatz 5
Postort: Kindelbrück
Postleitzahl: 99638
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 363755-130 📞
E-Mail: info@hyrican.de 📧
Fax: +49 3637551-318 📠
Region: Ludwigsburg 🏙️
URL: http://hyrican.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 562 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Verwaltung Mini PCs
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 25 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Verwaltung Flachbildschirme
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Fax: +49 637551-318 📠
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 274 400 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Verwaltung Notebooks
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Innovative Datensysteme GmbH indasys
Postanschrift: Motorstr. 36
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Telefon: +49 7118966590 📞
E-Mail: vertrieb@indasys.de 📧
URL: https://www.indasys.de/ 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 072 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Stadt Ludwigsburg Notebooks
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle IT-Systemhaus Neckarsulm
Postanschrift: Bechtle Platz 1
Postort: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Telefon: +49 71329812-301 📞
E-Mail: markus.kaefer@bechtle.com 📧
Fax: +49 71329812-100 📠
URL: http://www.bechtle.com 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 780 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Verwaltung Tablets
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 58 980 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Schulen PCs
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 304 651 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: Schulen Notebooks
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 289 560 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: Schulen Tablets
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 593 475 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 089-241600 (2022-05-03)