Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags über IT-Hardware (PCs, Monitore, Notebooks, Tablets, Präsentationstechnik) für den Landkreis Ludwigsburg und weitere Städte

Landratsamt Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg sowie die Stadt Sachsenheim, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen die Neubeschaffung von IT-Hardware (PCs, Monitore, Notebooks, Tablets, Präsentatiostechnik). Dazu soll eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung dieser IT-Hardware geschlossen werden.
Die Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für Einzelbestellungen, die die einzelnen Auftraggeber selbst vornehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Ludwigsburg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-08	Auftragsbekanntmachung
2021-02-12	Ergänzende Angaben
2021-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: 2020-098-GR-oV
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg sowie die Stadt Sachsenheim, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen die Neubeschaffung von IT-Hardware (PCs, Monitore, Notebooks, Tablets, Präsentatiostechnik). Dazu soll eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung dieser IT-Hardware geschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für Einzelbestellungen, die die einzelnen Auftraggeber selbst vornehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalcomputer 📦
Flachbildschirme 📦
Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Computerbildschirme und Konsolen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-42844 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TDQX5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TDQX5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-13 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 008-013405
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für Einzelbestellungen, die die einzelnen Auftraggeber selbst vornehmen.

Bezeichnung des Loses: Verwaltung PCs
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg und die Stadt Sachsenheim, vertreten durch das Landratsamt Ludwigsburg, beabsichtigen die Neubeschaffung von IT-Hardware (PCs, Monitore, Notebooks, Tablets, Präsentationstechnik). Dazu soll eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung dieser IT-Hardware geschlossen werden.

Bezeichnung des Loses: Verwaltung Monitore
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Verwaltung Notebooks
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Schulen PCs
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Schulen Monitore
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Schulen Notebooks
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Schulen Tablets
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Schulen Präsentationstechnik
Losnummer: 8
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg Schulen im Landkreis Ludwigsburg:

— Carl-Schaefer-Schule, Hohenzollernstr. 26-30, 71638 Ludwigsburg,

— Oscar-Walcker-Schule, Römerhügelweg 53, 71636 Ludwigsburg,

— Robert-Franck-Schule, Römerhügelweg 53, 71636 Ludwigsburg,

— Berufliches Schulzentrum Bietigheim-Bissingen, Fischerpfad 10-12, 74321 Bietigheim-Bissingen,

— Erich-Bracher-Schule Kornwestheim-Pattonville, John-F.-Kennedy-Allee 6, 70806 Kornwestheim,

— Mathilde-Planck-Schule, Römerhügelweg 53, 71636 Ludwigsburg,

— Schule am Favoritepark, Fröbelstr. 24, 71634 Ludwigsburg,

— Schule Gröninger Weg, Gröninger Weg 18, 74321 Bietigheim-Bissingen,

— Paul-Aldinger-Schule, Paul-Aldinger-Str. 1, 71711 Steinheim,

— Fröbelschule Ludwigsburg, Fröbelstr. 26, 71634 Ludwigsburg,

— Schule am Schlosspark, Harteneckstr. 32, 71640 Ludwigsburg, Stadt…

… Bietigheim-Bissingen, Hauptstr. 47, 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Ludwigsburg, Wilhelmstr. 1, 71638 Ludwigsburg, Stadt Sachsenheim Äußerer…

… Bietigheim-Bissingen Hauptstr. 47, 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Ludwigsburg Wilhelmstr. 1, 71638 Ludwigsburg, Stadt Sachsenheim Äußerer…

… Bietigheim-Bissingen Hauptstr.47 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Ludwigsburg Wilhelmstr. 1 71638 Ludwigsburg, Stadt Sachsenheim Äußerer…

… Bietigheim-Bissingen, Hauptstr. 47, 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Ludwigsburg Wilhelmstr. 1 71638 Ludwigsburg, Stadt Sachsenheim Äußerer…

… Bietigheim-Bissingen Hauptstr. 47, 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Ludwigsburg Wilhelmstr. 1 71638 Ludwigsburg, Stadt Sachsenheim Äußerer…

… Bietigheim-Bissingen, Hauptstr. 47, 74321 Bietigheim-Bissingen, Stadt Ludwigsburg Wilhelmstr. 1, 71638 Ludwigsburg, Stadt Sachsenheim Äußerer…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Eigenerklärung zu Eintragung in das Berufsregister,

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB,

… 124 GWB,

— Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: — Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur Beschäftigtenanzahl.

— Die Vergabestelle behält sich vor Auftragsvergabe vor, ggf. drei Referenzen zu in den vergangenen drei Jahren ausgeführten Leistungen anzufordern, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

— Dem Angebot muss Informationsmaterial bzw. ein Datenblatt, jeweils mit Abbildungen, zu den angebotenen Produkten beigefügt werden, aus welchem alle in den Leistungsblättern und der Leistungsbeschreibung geforderten Parameter entnommen werden können.

— Die Herstellung der angebotenen Artikel muss in der gesamten Lieferkette unter menschenwürdigen Bedingungen durchgeführt sein, d. h. unter Einhaltung der ILO-Konventionen 87 und 98; 29 und 105; 138 und 182; 100 und 111; 131; 115, 155 und 170; 1 und 30 sowie 158 (www.ilo.org). Als Nachweis ist die beiliegende Eigenerklärung zur Einhaltung grundlegender Arbeitsrechte auszufüllen.

— Die Eignung ist, soweit nicht anders vorgegeben, für jeden Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen.

Mindeststandards:

— Erklärung bzw. Nachweis(e) autorisierter Händler/Servicepartner,

— Nachweis: Die angebotenen Geräte müssen allen erforderlichen Bestimmungen für den Einsatz in einer Büroumgebung nachweislich erfüllen (VDE, FTZ, CE, GS, ISO Normen, TCO 03, TCO 05, TÜV MPRII etc.).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber behält sich vor, den jeweils erstplatzierten Bieter zu einer Teststellung aufzufordern. Die Teststellung erfolgt durch Überprüfung von A-Kriterien und Angaben zu allen Kriterien (verifizierende Teststellung).

Der Auftraggeber behält sich vor, beliebige Eigenschaften und Leistungen gemäß den Angaben des Bieters im Leistungsblatt zu überprüfen. Es findet keine wertende Teststellung statt. Es erfolgt:

— ggf. eine Prüfung, ob die Geräte so geliefert wurden wie beschrieben/angeboten,

— ggf. eine funktionale Prüfung der Geräte und der Komponenten,

— ggf. eine Anforderung/Überprüfung von abgefragten Zertifikaten.

Grundsätzlich wird im Bedarfsfall zunächst nur der voraussichtliche Gewinner des o. g. Bewertungsprozesses aufgefordert, Testgeräte an das Landratsamt Ludwigsburg zu liefern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Ludwigsburg, FB 60 – Zentrale Beschaffungsstelle, Raum 843, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Bietigheim-Bissingen
Postort: Bietigheim-Bissingen
Land: Ludwigsburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Ludwigsburg
Stadt Sachsenheim
Postort: Stadt Sachsenheim
Kontakt
Kontaktperson: FB 60 – Zentrale Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: a.maier@bietigheim-bissingen.de 📧
Internetadresse: www.bietigheim-bissingen.de 🌏
E-Mail: it@ludwigsburg.de 📧
Internetadresse: www.ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: it@sachsenheim.de 📧
Internetadresse: www.sachsenheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TDQX5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teststellung:

Der Auftraggeber behält sich vor, beliebige Eigenschaften und Leistungen gemäß den Angaben des Bieters im Leistungsblatt zu überprüfen. Es findet keine wertende Teststellung statt. Es erfolgt:

— ggf. eine Prüfung, ob die Geräte so geliefert wurden wie beschrieben/angeboten,

— ggf. eine funktionale Prüfung der Geräte und der Komponenten,

— ggf. eine Anforderung/Überprüfung von abgefragten Zertifikaten.

Grundsätzlich wird im Bedarfsfall zunächst nur der voraussichtliche Gewinner des o. g. Bewertungsprozesses aufgefordert, Testgeräte an das Landratsamt Ludwigsburg (Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg) zu liefern. Sollte der entsprechende Bieter während der Teststellung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden, weil geforderte Kriterien nicht erfüllt werden können, so wird unmittelbar der nächstplatzierte Bieter im entsprechenden Los zur Teststellung aufgefordert. Dieser Bieter erhält dann bei Erfüllung der Testanforderungen den Zuschlag. Ggf. wird dieses Verfahren bis zur Ermittlung eines Gewinners wiederholt.

Die Musterlieferung hat unverzüglich nach Anforderung zu erfolgen, jedoch Eingang spätestens 5 Werktage nach der Anforderung.

Fragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form an die Vergabestelle zu richten, über das Vergabeportal DTVP, über welches auch die Vergabeunterlagen bereitgestellt wurden.

Die Fragen der Bieter werden gesammelt, sortiert und soweit möglich in regelmäßigem Turnus beantwortet. Die Erteilung zusätzlicher Auskünfte erfolgt bis spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist.

Es obliegt den Bietern, sicherzustellen, dass sie vor Angebotsabgabe mögliche zusätzliche Informationen auf dieser Online-Plattform abgerufen haben bzw. die Online-Plattform auf solche geprüft haben.

Die vor Ende der Angebotsfrist auf oben genannter Plattform veröffentlichten Antworten (Anlage 8 – Fragen-Antwortkatalog) sind im Rahmen der Angebotserstellung von den Bietern zu beachten und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TDQX5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt:

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Quelle: OJS 2021/S 008-013405 (2021-01-08)

Ergänzende Angaben (2021-02-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbildschirme und Konsolen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 033-082212
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 008-013405
ABl. S-Ausgabe: 33
Quelle: OJS 2021/S 033-082212 (2021-02-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags über IT-Hardware (PCs, Monitore, Notebooks, Tablets, Präsentatiostechnik) für den Landkreis Ludwigsburg, die Großen Kreisstädte Bietigheim-Bissingen, Ludwigsburg sowie die Stadt Sachsenheim. Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-098-GR-oV.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 084-215259
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden, die jedoch bei Lieferaufträgen dem unternehmerischen Betriebsgeheimnis unterliegen. Deshalb wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls denordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TRYRF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-098-GR-oV.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg

Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Ludwigsburg:

— Schule am Schlosspark, Harteneckstr. 32, 71640 Ludwigsburg, Stadt Bietigheim-Bissingen Hauptstr. 47 74321 Bietigheim-Bi...

— Fröbelschule Ludwigsburg, Fröbelstr. 26, 71634 Ludwigsburg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-13 📅
Name: Hyrican Informationssysteme AG
Postanschrift: Kalkplatz 5
Postort: Kindelbrück
Postleitzahl: 99638
Land: Deutschland 🇩🇪
Sömmerda 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Innovative Datensysteme GmbH indasys
Postanschrift: Leitzstraße 4C
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Name: ACP IT Solutions GmbH
Postanschrift: Ulmer Str. 4
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land: Esslingen 🏙️
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
3
4
2
5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TRYRF

Quelle: OJS 2021/S 084-215259 (2021-04-27)

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