European XFEL: Kirkpatrick Baez Mirror Focusing System for the SXP Instrument

European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH

The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes-27 000 times per second and with a brilliance that is a billion times higher than that of the best conventional X-ray radiation sources. To construct and operate the European XFEL, international partners agreed on the foundation of an independent research organisation — the European XFEL GmbH (‘EuXFEL’), a non-profit limited liability Company under German law. The company employs more than 400 people.
The subject of this tender is the design, fabrication and delivery of a Kirkpatrick Baez (KB) focusing system as described in II.2.4) of this contract notice and the technical specification ‘SXP Note’.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-07 Auftragsbekanntmachung
2021-07-20 Ergänzende Angaben
2021-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH
Postanschrift: Holzkoppel 4
Postort: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360-480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360-444 📠
Region: Pinneberg 🏙️
URL: http://www.xfel.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E65314444 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360-480 📞
E-Mail: ojauch@goerg.de 📧
Fax: +49 40500360-444 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.goerg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E65314444 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Ltd liability company subject to German private law, publicly funded mainly by the Federal Republic of Germany”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“European XFEL: Kirkpatrick Baez Mirror Focusing System for the SXP Instrument SFX-CT039601”
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Kurze Beschreibung:
“The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes-27 000 times per second and with a brilliance that is a...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion 📦
Ort der Leistung: Pinneberg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The scope of this project is to design and produce a Kirkpatrick Baez (KB) focusing system with two bendable mirrors in order to focus the soft X-ray beam...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The selection criteria for the evaluation of eligibility are ability (economic and financial ability) and expertise (technical and professional ability)....”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“The slit system should be quoted as an option. Besides the temperature sensors, the vendor can also propose the installation of temperature stabilisation...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Regarding II.2.10: Variant tenders may be offered, where the technical specification ‘SXP Note’ invites the bidder to provide an option. Other variants are...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Documents submitted must still be valid; where up-to-date requirements are made, the date refers to the date of publication of this notice (see point VI.5)....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“WL1. Self-declaration concerning the economic and financial capabilities of the applicant, in particular statement of total turnover of the applicant of the...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“TL1. Self-declaration on the annual resources of the employees for the relevant business unit (breakdown commercial, technical, other) in the last 3 years....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Regarding TL2: At least 5 references must demonstrate experience with Finite Element Analysis (FEA). Regarding TL2: At least 3 references must demonstrate...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-09 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) The application documents must be downloaded from the internet address given in point I.3). Their use is binding. If further information or clarification...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 Para. 3 GWB. The application is inadmissible if: 1) the applicant became aware of the alleged...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 132-350330 (2021-07-07)
Ergänzende Angaben (2021-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes-27 000 times per second and with a brilliance that is a...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 132-350330

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Description of the procurement:
Alter Wert
Text:
“The scope of this project is to design and produce a Kirkpatrick Baez (KB) focusing system with two bendable mirrors in order to focus the soft X-ray beam...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“The scope of this project is to design and produce a Kirkpatrick Baez (KB) focusing system with two bendable mirrors in order to focus the soft X-ray beam...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 141-373946 (2021-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates ultrashort X-ray flashes-27 000 times per second and with a brilliance that is a...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 214 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The scope of this project is to design and produce a Kirkpatrick Baez (KB) focusing system with two bendable mirrors in order to focus the soft X-ray beam...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“The slit system should be quoted as an option. Besides the temperature sensors, the vendor can also propose the installation of temperature stabilization...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Regarding II.2.10: Variant tenders may be offered, where the Technical Specification "SXP Note" invites the bidder to provide an option. Other variants are...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 132-350330

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Irelec
Postort: Saint-Martin-d'Hères
Land: Frankreich 🇫🇷
Region: France 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 214 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Regarding II.1.7) and V.2.4): The contract value is above the relevant threshold of EUR 214 000.”
Quelle: OJS 2021/S 247-653033 (2021-12-16)