Evangelisch Stiftisches Gymnasium - Technische Gebäudeausrüstung

Evangelisch Stiftisches Gymnasium

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Technische Gebäudeausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI. zum Zwecke der Sanierung, des Umbaus und der Erweiterung der Gebäude
des Evangelisch Stiftischen Gymnasiums in Gütersloh.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hettler Ingenieurgesellschaft für technische Anlagen mbH

Wer?

• Evangelisch Stiftisches Gymnasium

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-12-10	Auftragsbekanntmachung
2022-03-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-12-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Evangelisch Stiftisches Gymnasium
Postanschrift: Feldstraße 13
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33330
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fritz Husemann
E-Mail: husemann.fritz@husemann.de 📧
Region: Gütersloh 🏙️
URL: www.esg-guetersloh.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2492795/zustellweg-auswaehlen 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Eisenmenger Co-Operation GmbH
Postanschrift: Arndtplatz 3
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49080
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Agnes Winter
E-Mail: a.winter@e-coo.de 📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.e-coo.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Evangelisch Stiftisches Gymnasium - Technische Gebäudeausrüstung 02/2021
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Technische Gebäudeausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI. zum Zwecke der Sanierung, des Umbaus und der...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung: Gütersloh 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gütersloh, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Technische Gebäudeausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI zum Zwecke der Sanierung, des Umbaus und der...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 119 Abs. 5 GWB, 74, 17 VgV durchgeführt. In dem vorliegenden Verfahren...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 119 Abs. 5 GWB, 74, 17 VgV durchgeführt. In dem vorliegenden Verfahren sollen 5 geeignete Bewerber ausgewählt und gegebenenfalls zu Verhandlungen aufgefordert werden. Sollten sich mehr als 5 geeignete Bewerber bewerben, so erfolgt die Auswahl der Teilnehmer am Verhandlunsgverfahren auf der Grundlage des unter Ziff. III.1.3.) geforderten Eigenerklärungen zu den Punktereferenzen. Die angegebenen Punktereferenzen, die die genannten Kriterien erfüllen, werden anhand Abschnitt III der Anlage 0-Bewerbungs- und Angebotsbedingungen (kann über die in vorstehender Ziffer I.3) genannte Internetadresse heruntergeladen werden) bewertet. Die mit den einzelnen Punktereferenzen jeweils erzielten Punktzahlen werden anschließend addiert (=Gesamtpunktzahl).
Die 5 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren aufgefordert. Bei Punktegleichheit erfolgt die Auswahl unter diesen punktgleichen Bewerbern nach dem Losverfahren.
Auswahlkriterien:
- Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft TA-Planung (max. 30 Punkte)
- Anzahl Mitarbeiter/innen TA-Planung (max. 10 Punkte)
1. Referenzen
Abgestellt wird auf die Höhe der vom Bewerber im Teilnahmeantrag angegebenen anrechenbaren Kosten je Mindestreferenz. Die Punkte werden je Referenz wie folgt zugeordnet:
Anrechenbare Kosten (KG 400)
750.000 € bis <1 Mio. EUR (brutto) 2,5 Punkte
1 bis <1,25 Mio. EUR (brutto) 5 Punkte
1,25 bis <1,5 Mio. EUR (brutto) 7,5 Punkte
>1,5 Mio. EUR (brutto) 10 Punkte
2. Anzahl Mitarbeiter/innen
Maßgeblich ist die Anzahl der in den Jahren 2018, 2019, 2020 durchschnittlich beschäftigter Mitarbeiter/innen im Bereich der TA-Planung. Die Punkte werden je nach Planungsbild wie folgt zugeteilt:
10 bis 11 Mitarbeiter/innen 2,5 Punkte
12 bis 13 Mitarbeiter/innen 5,0 Punkte
14 bis 15 Mitarbeiter/innen 7,5 Punkte
ab 16 Mitarbeiter/innen 10 Punkte

Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das Ende der Vertragslaufzeit lässt sich derzeit nicht exakt bestimmen. Der Vertrag endet, wenn die Leistungsphase 9 vollständig abgeschlossen ist”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen: Im Falle von Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
Im Falle von Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
- Eigenerklärung des Bieters, dass weder sein Unternehmen noch seine Mitarbeiter schwere Verfehlungen begangen haben, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen und insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der in § 123 Abs. 1 GWB ausgeführten Taten erfolgt ist, dass über das Vermögen seinen Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt wurden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde (§ 124 Abs. 1 GWB), dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet und er seine Tätigkeit nicht eingestellt hat (§ 124 Abs. 1 GWB), dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 123 Abs. 4 GWB), dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat oder abgeben wird (§ 124 Abs. 1 GWB), dass er bei einer Berufsgenossenschaft angemeldet ist oder nicht zur Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft verpflichtet ist, dass er seine Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbringt.
- Nachweis über die Berufsqualifikation "Ingenieur"
Im Falle von Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein separates Formular 4.1 auszufüllen.
Die entsprechenden Eigenerklärungen sind in dem von den Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formular 4.1 und 5 enthalten, das
über die in vorstehender Ziff. I.3) genannte Internetadresse heruntergeladen werden kann. Soweit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf die wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmers, ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass er für das vorliegend geplante Projekt zur Verfügung des Bieters/der
Bietergemeinschaft steht, beizufügen. Dazu ist das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Formular 4.2 - Nachunternehmererklärung zu verwenden, das über die in vorstehender Ziff.I.3) genannte Internetadresse heruntergeladen werden kann. Auf § 47 VgV wird verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen: - eine Eigenerklärung über die Jahres-Gesamtumsätze (netto) des Bieters und die Jahresumsätze...”
Bedingungen für die Teilnahme
Umsatz TA-Planung: mindestens 750.000,00 EUR (netto)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen: - Eigenerklärung über die Qualifikation des benannten Projektleiters mit Vor-/Zuname,...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
- Eigenerklärung über die Qualifikation des benannten Projektleiters mit Vor-/Zuname, Geb.-Datum/Alter, Art und Datum des Ausbildungsabschlusses, sonstigen Abschlüssen im Baugewerbe/Handwerk (Art und Datum des Abschlusses), Angabe zur Kammermitgliedschaft und Mitgliedsnummer, zu den Berufsjahren (nach Abschluss der Ausbildung), zu den Berufsjahren als verantwortlicher Projektleiter und zur Zugehörigkei zum Unternehmen/Büro, bei dem der Projektleiter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots beschäftigt ist.
Die entsprechende Eigenerklärung ist in dem von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formular 3.1 - Qualifikation des benannten Projektleiters enthalten, das über die in vorstehender Ziff.I.3) genannte Internetadresse heruntergeladen werden kann.
- Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten (jährliche Mittel) des Bieters in den Jahren 2018, 2019 und 2020, gegliedert nach Führungskräften (GF, Prokuristen) und Beschäftigten, diese wiederum gegliedert nach technischen Mitarbeitern mit Hochschulabschluss,
technischen Mitarbeitern (Meister, Techniker, Zeichner) und Verwaltungsangestellten.
Die entsprechende Eigenerklärung ist in dem von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formular 6 - Anzahl qualifizierter Mitarbeiter und Jahresgesamtumsatz enthalten, das über die in vorstehender Ziff.I.3) genannte Internetadresse heruntergeladen werden kann.
Im Falle von Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein separates Formular 6 auszufüllen.
- Eigenerklärung über die Referenzen des Bieters:
Anzugeben sind: Name/Anschrift des Unternehmens, der betreuende Projektleiter, Art des Projektes, Fertigstellung, anrechenbare Kosten, erbrachte Leistungsphasen, Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Telefax und E-Mail. Eine (kurze)
Projektbeschreibung ist für die angegebene Referenz als Anlage zwingend beizufügen.
Die entsprechenden Eigenerklärungen sind in den von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formular 7.1.1 bis 7.2.3 - Referenzen enthalten, die über die in vorstehender Ziff.I.3) gennante Internetadresse heruntergeladen werden können.
Soweit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf die wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische/berufliche Leistunsfähigkeit eines Nachunternehmers beruft, sind die jeweiligen Bieterformulare für den Nachunternehmer auszufüllen. Beruft sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf die wirtschaftliche/finanzielle und/oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit eines Nachunternehmens, ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass er für das vorliegend geplante Projekt zur Verfügung des Bieters/der
Bietergemeinschaft steht, beizufügen. Dazu ist das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Formular 4.2 - Nachunternehmererklärung zu verwenden, das über die in vorstehender Ziff.I.3) genannte Internetadresse heruntergeladen werden kann. Auf § 47 VgV wird verwiesen.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“2. Mitarbeiter/innen TA-Planung: mindestens 10 Mitarbeiter/innen 3. Referenzen a) TA-Planung Bewerber aa) Es ist mindestens ein Referenzauftrag vorzulegen,...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

2. Mitarbeiter/innen
TA-Planung: mindestens 10 Mitarbeiter/innen
3. Referenzen
a) TA-Planung Bewerber
aa)
Es ist mindestens ein Referenzauftrag vorzulegen, der
- Leistungen derTA-Planung (§§ 53 ff. HOAI) im Zusammenhang mit
der Sanierung eines Gebäudes betrifft,
- dessen anrechenbare Kosten (KG 400) mindestens 750.000 EUR brutto betragen,
- der die LP 1 bis 8 sowie die Anlagengruppen 1 bis 4 umfasst und
- dessen Ausführung nicht mehr als zehn Jahre zurückliegt, d.h. sämtliche Planungsleistungen (LP 1 bis 8) müssen nach Ende Dezember 2011 begonnen und vor Ende Dezember 2021 beendet worden sein.
bb)
Mindestens zwei Referenzaufträge, die
- Leistungen der TA-Planung (§§ 53 ff. HOAI) betreffen,
- deren anrechenbare Kosten (KG 400) mindestens 750.000 EUR brutto betragen,
- der die LP 1 bis 8 sowie Anlagengruppen 1 bis 4 umfassen und
- deren jeweilige Ausführung nicht mehr als zehn Jahre zurückliegt, d.h. sämtliche Planungsleistungen (LP 1 bis 8) müssen nach Ende Dezember 2011 begonnen und vor Ende Dezember 2021 beendet worden sein.
b) TA-Planung Projektleiter/in
aa)
Es ist mindestens ein Referenzauftrag vorzulegen, der
- Leistungen derTA-Planung (§§ 53 ff. HOAI) im Zusammenhang mit
der Sanierung eines Gebäudes betrifft,
- dessen anrechenbare Kosten (KG 400) mindestens 750.000 EUR brutto betragen,
- der die LP 1 bis 8 sowie die Anlagengruppen 1 bis 4 umfasst und
- dessen Ausführung nicht mehr als zehn Jahre zurückliegt, d.h. sämtliche Planungsleistungen (LP 1 bis 8) müssen nach Ende Dezember 2011 begonnen und vor Ende Dezember 2021 beendet worden sein.
bb)
Mindestens zwei Referenzaufträge, die
- Leistungen der TA-Planung (§§ 53 ff. HOAI) betreffen,
- deren anrechenbare Kosten (KG 400) mindestens 750.000 EUR brutto betragen,
- der die LP 1 bis 8 sowie Anlagengruppen 1 bis 4 umfassen und
- deren jeweilige Ausführung nicht mehr als zehn Jahre zurückliegt, d.h. sämtliche Planungsleistungen (LP 1 bis 8) müssen nach Ende Dezember 2011 begonnen und vor Ende Dezember 2021 beendet worden sein.
Hinweis: Zu 3.a) und 3.b) kann – soweit die Anforderungen jeweils erfüllt werden, dieselbe Referenz benannt werden. Soweit der/die benannte Projektleiter/ in die für den Bewerber benannten Referenzen ausgeführt hat, kann die jeweilige Referenz auch für den/die Projektleiter/in benannt werden.

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 VgV
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-10 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die unter II.2.5) genannten Zuschlagskriterien sind nebst allen Unterkriterien vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 0 - Bewerbungs- und...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Quelle: OJS 2021/S 243-641244 (2021-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Technische Gebäudeausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI zum Zwecke der Sanierung, des Umbaus und der...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Herangehensweise an die Aufgabe: Schriftliches Projektkonzept mit Darstellung der Herangehensweise an die Projektbearbeitung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektteam: Organisation des vorgesehenen Projektteams; Qualifikation der vorgesehenen Mitglieder des Projektteams im Hinblick auf die zu erbringende...”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Methoden der Projektorganisation: Terminplanung, -kontrolle, -steuerung; Kostenplanung, -kontrolle, -steuerung”
Preis (Gewichtung): 30%

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 243-641244

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Evangelisch Stiftisches Gymnasium - Technische Gebäudeausrüstung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hettler Ingenieurgesellschaft für technische Anlagen mbH
Postanschrift: Grupenbergstraße 4
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32758
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hettler@hettler-ingenieure.de 📧
Region: Detmold 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2022/S 063-166487 (2022-03-25)

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