Externe Begutachtung für die Forschungsinfrastruktur „Facility for Antiproton und Ion Research (FAIR)“ des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Der Auftraggeber (AG) beauftragt einen Dienstleister mit einer externen Begutachtung des FAIR-Projektes. Dies beinhaltet insbesondere eine detaillierte Untersuchung der Kosten- und Zeitplanungen des FAIR-Projektes. Der Auftragnehmer (AN) soll dabei auch wesentliche Risiken für das Projekt identifizieren und deren Auswirkungen bewerten sowie auf Basis der im Zuge seiner Untersuchung gewonnenen Erkenntnisse Impulse zur weiteren Optimierung der Projektsteuerung liefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ECONUM Unternehmensberatung GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Gutachterische Tätigkeit

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-29	Auftragsbekanntmachung
2021-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gutachterische Tätigkeit
Referenznummer: 04513-9/4(2021)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gutachterische Tätigkeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389786 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389786 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-04 📅
Datum des Beginns: 2021-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 086-222707
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Hierfür ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Rückfragen per Telefon oder E-Mail sind unzulässig und werden vom Auftraggeber nicht beantwortet. Die Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form über die e-Vergabeplattform allen Bietern zur Verfügung gestellt. Aktiviert ein Unternehmen die Teilnahme an einem konkreten Verfahren, so wird es grundsätzlich automatisch von der e-Vergabeplattform über Veränderungen in diesem Vergabeverfahren per E-Mail informiert. Die Bieter sind gleichwohl verpflichtet, vorsorglich auf der e-Vergabeplattform regelmäßig nach Veränderungen nachzusehen, insbesondere ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Die Bieter sind gehalten, die Fragen möglichst frühzeitig zu stellen. Fragen, die die Vergabeunterlagen betreffen oder für die Erstellung des Angebotes relevant sind, sind unverzüglich und sollten spätestens bis zum 12.5.2021, 12 Uhr (eingehend) gestellt werden. Wir empfehlen den Bietern, dass sie sich mit der e-Vergabeplattform vertraut machen, insbesondere mit den technischen Anforderungen und der FAQ-Liste (https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/3%20Unternehmen/FAQ/node_ana-web-faq.html). Technische Fragen zur e-Vergabeplattform beantwortet der Support des Beschaffungsamts: Telefon: 0228/99 610 1234; E-Mail: support@bescha.bund.de

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort des Auftragnehmers; Sitz der GSI in Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1). Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.

Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2).

Mindeststandards:

Mindestbedingung: Der Bieter muss einen Umsatz in Höhe von mind. 1 Mio. EUR pro Jahr aufweisen. Bieter, die keinen Umsatz in dieser Höhe nachweisen können, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).

2. Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und welche Anzahl im projektrelevanten Umfeld tätig sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2).

3. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der in den letzten 3 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) erbrachten Aufträge mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:

a. Vorlage mindestens einer Referenz mit folgenden Inhalten:

Wirtschaftliche Begutachtung bzw. wirtschaftliche Evaluation oder betriebswirtschaftliche Begleitung eines Großprojektes mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 100 Mio. EUR. Dabei müssen die Kosten- und Zeitpläne des Projektes untersucht und bewertet worden sein.

Das Projekt muss Bauleistungen beinhalten. Das Projektbudget für die Bauleistungen muss mind. 75 Mio. EUR betragen haben.

Die Ausführungszeit des Auftrages muss mind. 3 Monate betragen haben.

Oder alternativ Vorlage mindestens einer Referenz mit folgenden Inhalten:

Planung und Begleitung eines Großprojektes mit Aufstellung eines Kosten- und Zeitplans mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 100 Mio. EUR.

Die Ausführungszeit des Auftrages muss mind. 6 Monate betragen haben.

Dazu Abgabe einer Erklärung, dass das Projekt im vorgesehenen Kosten- und Zeitplan abgeschlossen wurde.

b. Vorlage mindestens einer weiteren Referenz mit folgenden Inhalten:

Wirtschaftliche Begutachtung bzw. wirtschaftliche Evaluation oder betriebswirtschaftliche Begleitung eines Großprojektes mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 50 Mio. EUR. Dabei müssen die Kosten- und Zeitpläne des Projektes untersucht und bewertet worden sein.

Das Projekt muss Bauleistungen beinhalten. Das Projektbudget für die Bauleistungen muss mind. 30 Mio. EUR betragen haben.

Ausführungszeit des Auftrages mind. 3 Monate oder alternativ Vorlage mindestens einer Referenz mit folgenden Inhalten:

Planung und Begleitung eines Großprojektes mit Aufstellung eines Kosten- und Zeitplans mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 50 Mio. EUR . Das Projekt muss Bauleistungen beinhalten. Das Projektbudget für die Bauleistungen muss mind. 30 Mio. EUR betragen haben.

c. Vorlage mindestens einer weiteren Referenz mit folgenden Inhalten:

Wirtschaftliche Begutachtung bzw. wirtschaftliche Evaluation oder betriebswirtschaftliche Begleitung eines Großprojektes mit einem Projektbudget in Höhe von mind. 30 Mio. EUR. Dabei müssen die Kosten- und Zeitpläne des Projektes untersucht und bewertet worden sein.

Das Projekt muss Bauleistungen beinhalten. Das Projektbudget für die Bauleistungen muss mind. 20 Mio. EUR betragen haben.

Ausführungszeit des Auftrages mind. 3 Monate.

Mindeststandards:

Mindestbedingung:

Insgesamt hat der Bieter somit 3 Referenzen einzureichen, eine Referenz muss den Anforderungen aus dem Bereich

a) genügen, eine Referenz den Anforderungen aus dem Bereich,

b) sowie eine Referenz den Vorgaben aus dem Bereich,

c) Bieter, die in ihrem Angebot nicht die geforderten Referenzen vorlegen, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nelli Diedrich
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389786 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen per Telefon oder E-Mail sind unzulässig und werden vom Auftraggeber nicht beantwortet.

Die Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form über die e-Vergabeplattform allen Bietern zur Verfügung gestellt.

Aktiviert ein Unternehmen die Teilnahme an einem konkreten Verfahren, so wird es grundsätzlich automatisch von der e-Vergabeplattform über Veränderungen in diesem Vergabeverfahren per E-Mail informiert. Die Bieter sind gleichwohl verpflichtet, vorsorglich auf der e-Vergabeplattform regelmäßig nach Veränderungen nachzusehen, insbesondere ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind.

Die Bieter sind gehalten, die Fragen möglichst frühzeitig zu stellen. Fragen, die die Vergabeunterlagen betreffen oder für die Erstellung des Angebotes relevant sind, sind unverzüglich und sollten spätestens bis zum 12.5.2021, 12 Uhr (eingehend) gestellt werden.

Wir empfehlen den Bietern, dass sie sich mit der e-Vergabeplattform vertraut machen, insbesondere mit den technischen Anforderungen und der FAQ-Liste (https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/3%20Unternehmen/FAQ/node_ana-web-faq.html).

Technische Fragen zur e-Vergabeplattform beantwortet der Support des Beschaffungsamts: Telefon: 0228/99 610 1234; E-Mail: support@bescha.bund.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2021/S 086-222707 (2021-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 652 650 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 153-407554
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 086-222707
ABl. S-Ausgabe: 153

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K1. Qualität des Konzeptes: Methodische Herangehensweise an den Gesamtauftrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K2. Qualität des Konzeptes: Arbeits- und Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K3. Qualität des Konzeptes: Organisation der Arbeitsprozesse im Team des Bieters und der Abstimmungen im Verhältnis zur FAIR GmbH und zum Auftraggeber
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K4. Qualität des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-09 📅
Name: ECONUM Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Dammtorstr. 35
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 652 650 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2021/S 153-407554 (2021-08-05)

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