Externe Beratungs- und Implementierungsleistungen für die Durchführungsphase des Projektes Proooom

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

In der Deutschen Bundesbank soll mit dem IT-Projekt Proooom ein Projekt Portfolio Management Tool eingeführt werden. Im Rahmen der vorhergehenden Untersuchungsphasen des Projektes wurde bereits ein Prototyp erstellt. In der anstehenden Durchführungsphase soll der bestehende Prototyp (weiter-)entwickelt und in 3 Iterationen als Produkt MaPP (Management von Projekten und Portfolios) in der Bundesbank eingeführt werden.
Hierfür wird beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen im Bereich Einführung sowie fachlich und technischer Aufbau des Microsoft Project Server 2019 abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Solvin information management GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-07	Auftragsbekanntmachung
2021-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20/0006062
Kurze Beschreibung:

In der Deutschen Bundesbank soll mit dem IT-Projekt Proooom ein Projekt Portfolio Management Tool eingeführt werden. Im Rahmen der vorhergehenden Untersuchungsphasen des Projektes wurde bereits ein Prototyp erstellt. In der anstehenden Durchführungsphase soll der bestehende Prototyp (weiter-)entwickelt und in 3 Iterationen als Produkt MaPP (Management von Projekten und Portfolios) in der Bundesbank eingeführt werden. Hierfür wird beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen im Bereich Einführung sowie fachlich und technischer Aufbau des Microsoft Project Server 2019 abzuschließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RYGT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RYGT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 092-238808
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RYGT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierfür wird beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen im Bereich Einführung sowie fachlich und technischer Aufbau des Microsoft Project Server 2019 abzuschließen.

Im Projekt wurde bereits ein Prototyp entwickelt, welcher verschiedene Softwarekomponenten umfasst. Er basiert auf dem Microsoft Project Server 2019 und dem MS Project Client 2016. Microsoft Project wird in Verbindung mit SharePoint 2019 und der Drittanbieter-Software Nintex Workflow/Forms zur erweiterten Masken- und Workflow-Gestaltung zum Einsatz kommen. Der Project Server ordnet sich innerhalb der Anwendungslandschaft der Bundesbank in eine integrierte SharePoint 2019 Farm ein und greift damit auf zentrale Komponenten und Dienste dieser Anwendungsplattform zu, die auch von anderen Anwendungen bereits genutzt werden.

Eine Anwendung für den Bereich Reporting und Historisierung ist als Drittprodukt einzukaufen und zu implementieren. Der bereits in der Bundesbank eingeführte MS Power BI Report Server wird genutzt, um Berichte zur Auswertung basierend auf bereits bestehenden Vorabarbeiten im Prototypen final zu konzeptionieren und zu implementieren.

Hierzu sind seitens des Unternehmens sowohl technische und konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen bei der Implementierung für alle o. g. Software-Komponenten (inkl. Support) zu erbringen. Diese sind darüber hinaus in die Systemlandschaft der Bundesbank zu integrieren. Eine Beratung zu Schnittstellen der Nachbaranwendungen wird benötigt.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische, dreimalige Vertragsverlängerung um je weitere 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit (12 Monate) oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 48 Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärungen gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate),

b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie2014/24/EG),

c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II),

d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II),

e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9,Vordruck 11078 II),

f) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 10, Vordruck 11078 II).

— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, je Jahr.

b) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (gem. Ziffer 2, Vordruck 11078 II); hierzu sind Referenzen gesondert darzustellen.

c) Angaben zu den Arbeitskräften (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II).

d) Eigenerklärung (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Für den EVB-IT Vertrag ist der Nachweis vorzulegen.

— Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung gem. Vordruck 11029 c: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d zu verpflichten.

— Eigenerklärungen, Nachweise und Referenzen gemäß Eignungsmatrix (A04_Eignungskriterien_20-0006062),

—— Der Bieter erklärt, dass für die Erbringung der Leistungen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, welche…

… zustimmen, im Bedarfsfall eine entsprechende Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung zur Nutzung der IT-Ressourcen des Auftraggebers zu unterschreiben,

… einwilligen, sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung oder einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG, Stufe 1, 2 oder 3) zu unterziehen und welche die Prüfung positiv durchlaufen,

—— Eigenerklärung, dass dem Bieter für die Technologien…

… MS Project Server 2019 sowie MS Project Client 2016 jeweils mindestens 2 Mitarbeiter zur Verfügung stehen, die über eine der Aufgabenstellung (vgl. Anlage 1 - Leistungsbeschreibung) entsprechende Qualifikation verfügen,

… Nintex Forms und Nintex Workflows jeweils mindestens 2 Mitarbeiter zur Verfügung stehen, die über eine der Aufgabenstellung (vgl. Anlage 1 – Leistungsbeschreibung) entsprechende Qualifikation verfügen,

—— Eigenerklärung, dass der Bieter sich zur Realisierung der Beratung zur Nutzung der in der Bundesbank eingesetzten Tools verpflichtet.

Beispiele für die in der Bundesbank eingesetzten Tools sind:

— IBM Notes (perspektivisch: Outlook),

— Cisco Jabber / Webex,

— Open Text Dokumentenmanagement,

—— Der Bieter erklärt, dass für die Erbringung der Leistungen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die über Kenntnisse…

… verfügen, dass ein sicherer Umgang mit den jeweils gängigen und etablierten Betriebssystemen von Microsoft Windows sowie der gängigen Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint gesichert ist,

… der deutschen Sprache auf einem Niveau verfügen, dass sämtliche Kommunikation (mündlich und schriftlich) in deutscher Sprache gesichert ist,

—— Der Auftragnehmer muss über ausreichend Sachverstand und Erfahrungen in den angefragten Aufgabenbereichen (vgl. Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag) verfügen.

Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzen über Kundenprojekte zu führen, die bezüglich der Methoden und Standards, eingesetzten Softwaretools und Aufgabenstellung mit den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen vergleichbar und die nicht älter als 3 Jahre sind.

Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

— Auftragsvolumen in PT

— Erbringungszeitraum (von ... bis)

— Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Darstellung der Vergleichbarkeit zu der zu vergebenen Leistung

— Empfänger der Leistung, unter Angabe:

— Namen und Ort des Auftraggebers

— sofern vorhanden – Funktionspostfach (Mail) für eine mögliche Kontaktaufnehme. Von der Angabe personenbezogener Daten ist abzusehen,

—— Der Auftragnehmer muss über Projekterfahrung in der technischen und konzeptionellen Beratung sowie Implementierungsarbeiten rund um den MS Project Server verfügen.

Der Nachweis ist anhand von 2 unabhängigen, erfolgreichen Referenzprojekten, in denen mit den Leistungsschwerpunkten gem. Leistungsbeschreibung vergleichbare Leistungen Schwerpunkt der Tätigkeit waren, zu führen.

Mindestanforderungen:

— Auftragsvolumen in PT: mind. 200,

— Anzahl Nutzer: mind. 500,

— Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate,

— Der Auftragnehmer muss über Erfahrung in der konzeptionellen Beratung bei der fachlichen Entwicklung/Definitionen sowie in der technischen Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung der Projektberichte von Projektberichten im MS Power BI Report Server verfügen.

Der Nachweis ist anhand von 1 unabhängigen, erfolgreichen Referenzprojekt, in dem mit den Leistungsschwerpunkten gem. Leistungsbeschreibung vergleichbare Leistungen Schwerpunkt der Tätigkeit waren, zu führen.

— Auftragsvolumen in PT: mind. 200,

— Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate.

—— Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63RYGT/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RYGT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 092-238808 (2021-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der Deutschen Bundesbank soll mit dem IT-Projekt Proooom ein Projekt Portfolio Management Tool eingeführt werden. Im Rahmen der vorhergehenden Untersuchungsphasen des Projektes wurde bereits ein Prototyp erstellt. In der anstehenden Durchführungsphase soll der bestehende Prototyp (weiter-)entwickelt und in drei Iterationen als Produkt MaPP (Management von Projekten und Portfolios) in der Bundesbank eingeführt werden. Hierfür wurde eine Rahmenvereinbarung über konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen im Bereich Einführung sowie fachlich und technischer Aufbau des Microsoft Project Server 2019 abgeschlossen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 182-473946
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 092-238808
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63RBJ4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierfür wurde eine Rahmenvereinbarung über konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen im Bereich Einführung sowie fachlich und technischer Aufbau des Microsoft Project Server 2019 abgeschlossen.

Hierzu sind seitens des Unternehmens sowohl technische und konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen bei der Implementierung für alle o.g. Software-Komponenten (inkl. Support) zu erbringen. Diese sind darüber hinaus in die Systemlandschaft der Bundesbank zu integrieren. Eine Beratung zu Schnittstellen der Nachbaranwendungen wird benötigt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-18 📅
Name: SOLVIN information management GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 182-473946 (2021-09-15)

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