Externe Krankenhauslogistik – Lahn-Dill-Kliniken GmbH

Lahn-Dill-Kliniken GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die komplette Übernahme der externen Lagerlogistik der Lahn-Dill-Kliniken GmbH (LDK) und verbundenen Einrichtungen für die Standorte Wetzlar, Braunfels und Dillenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IGEFA ProMedical GmbH

Wer?

• Lahn-Dill-Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Rosenheim, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-07	Auftragsbekanntmachung
2021-09-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Frachtumschlag und -lagerung
Referenznummer: INVP-013-2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Frachtumschlag und -lagerung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lahn-Dill-Kliniken GmbH
Postanschrift: Forsthausstraße 1-3
Postleitzahl: 35578
Postort: Rosenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 20118550 📞
Fax: +49 2011855-399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYBT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYBT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-12 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 070-178439
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYBT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsumfang für die Lagerlogistik der LDK umfasst:

— die Bereitstellung einer geeigneten, beheizbaren, einbruchgeschützten, sowie hygienisch sicheren Lagerhalle für die Zwischenlagerung des als Lagerartikel definierten Verbrauchsmaterials der Lahn-Dill-Kliniken,

— die Ein- und Auslagerung, Kommissionierung sowie sichere Zwischenlagerung der von den Lahn-Dill-Kliniken GmbH für die Stations- und OP-Versorgung notwendigen Waren, wobei der Eigentumsübergang sämtlicher Waren mit Lieferung und Übergabe an den Lieferstellen Wetzlar, Dillenburg und Braunfels erfolgt,

— die Stellung von geeigneten sauberen Transportfahrzeugen (Transporter und LKW) zur Übernahme sämtlicher Regeltransporte und Eiltransporte des Verbrauchsmaterials vom Lager zu den Standorten, sowie optional auch über die reine Verbrauchsmaterialbelieferung hinausgehenden Transportfahrten inkl. Eiltransporten an die Standorte und zwischen diesen,

— die Bereitstellung des für die Lagerhaltung, Warenannahme, Kommissionierung, Warenausgabe und Transport notwendigen…

… Fachpersonals mit den jeweils dafür notwendigen Qualifikationen,

… und dafür geeigneten Mobiliars (wie Transportkisten, Trans-portwagen, Regale, etc.) sowie notwendiger IT-Hard/Software,

— die Übergabe der kommissionierten Transportcontainer und Gitterwagen („kostenstellenrein“ = 1 Container/Gitterwagen pro Kostenstelle) an den 3 Standorten Klinikum Wetzlar, Falkeneck Braunfels, Dill-Kliniken Dillenburg zu den vorgegebenen Liefertagen und Uhrzeiten an die jeweils vorgegebenen Übergangspunkte (siehe 1.9),

— die Rücknahme und Entsorgung von Verpackungsmaterial (Kartonagen und Folienverpackungen),

— die sachgemäße Reinigung und Desinfektion von Transportcontainern und Gitterwagen,

— die Nutzung einer Schnittstelle des Dienstleisters Pagero HBS, damit der Auftraggeber die Aufträge digital übermitteln kann und im Gegenzug elektronische Lieferscheine und Rechnungen erhalten kann,

— das Berichtswesen über die Warenströme,

— die Lieferung ist durch Lieferscheine, auch digital zu dokumentieren,

— die Einhaltung der vom Auftraggeber bestimmten Lieferrhythmen pro Bedarfs-/Lieferstellestelle (siehe 1.9),

— die Einhaltung des First-in-first-out Prinzips,

— die Überwachung der Mindesthaltbarkeitsdaten und die Rückmeldung dieser an den AG,

— die Vorgaben der Hersteller für die korrekte Lagerhaltung sind zwingend zu berücksichtigen,

— die Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen, Produktrückrufen und Retouren zu den als Lagerartikel definierten Produkten,

— die Überwachung der Lieferzeiten (sollten Produkte länger als 1 Woche nicht lieferbar sein ist der AN verpflichtet den AG unverzüglich zu informieren),

— nicht die Versorgung mit Bürobedarf,

— nicht die Versorgung mit Durchlaufartikeln (Durchlaufartikel sind Artikel die vom Auftraggeber direkt beim Lieferanten für die Endverbrauchsstellen in den Kliniken bestellt werden.),

— nicht die Versorgung von Arzneimitteln, für welche eine Großhandelserlaubnis nach §52a AMG erforderlich ist.

1.2 Leistungsanforderung zur Lagerlogistik Operationsabteilungen für die LDK

Der Auftragnehmer hat neben den Leistungen unter obiger Ziffer 1.1 im Einzelnen folgende Leistungen im Rahmen der Lagerlogistik OP zu erbringen:

— Aufgrund der hygienischen Vorgaben haben die Warenlieferungen für die Operationsabteilungen am Standort Wetzlar und Dillenburg in einem gesonderten Raum in die vom AG bereitgestellten geschlossenen Rollcontainer inkl. Modulkörbe ohne Transportverpackung zu erfolgen (aktuell befinden sich 14 geschlossene im Besitz des Auftraggebers, die lediglich für den OP in Wetzlar genutzt werden. Die Anschaffung von weiteren Rollcontainern für die Versorgung des Standortes Dillenburg ist geplant),

— Der vom übrigen Lager abgetrennte Raum ist wie folgt mindestens auszustatten:

—— Möglichkeit der Händedesinfektion,

—— glatte und desinfizierbare Oberflächen, Tische,

—— Es ist kein Reinraum im Sinne EN ISO 14644 erforderlich.

— In der Nähe dieses abgetrennten Bereiches ist die Möglichkeit der täglichen Wischdesinfektion der Rollcontainer zu ermöglichen, idealerweise über einen Schleusenbereich,

— Eine spätere Ausweitung einer analogen Lagerlogistik für weitere Bereiche (wie OP-Dillenburg und Intensivstationen) ist vorbehalten und zu den identischen Bedingungen und Preis zu erbringen,

— Die dazugehörige Verfahrensanweisung (siehe Anlage 3: Verfahrensanweisung zu 1.2 Leistungsanforderung zur Lagerlogistik Operationsabteilungen) ist einzuhalten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit dieses Dienstleistungsvertrages durch einseitige Erklärung gegenüber dem AN max. 2 mal um weitere 12 Monate zu verlängern. Die Erklärung bedarf der Schriftform und muss dem Auftragnehmer bis spätestens 6 Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit (jeweils bis zum 31.12.) zugegangen sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lahn-Dill-Kliniken GmbH, Forsthausstraße 1-3, 35578 Wetzlar

Dill-Kliniken Dillenburg, Rotebergstraße 2, 35683 Dillenburg

Klinikum „Falkeneck“ Braunfels, Hecksbergstraße 23-27, 35619 Braunfels

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2018, 2019 und 2020,

2. Derzeitiger Nachweis der Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Schriftliche Bestätigung der Lieferquote von mind. 97 %, der Termintreue nicht unter 97 % und einer Reklamationsquote von max. 5 % für je mind. 1 Referenzhaus/bzw. – Kunden Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber bestätigen zu lassen (gemäß Leistungsbeschreibung 2.6),

2. Auflistung des verfügbaren aktuellen bzw. für 2021 geplanten Fuhrparks,

3. Auflistung des vorgesehenen Personals (Anzahl und Qualifikation),

4. Nennung der beauftragten Personen wie z. B. Betriebsleiter, Fachkraft für Arbeitssicherheit u. ä.,

5. Nennung des Lagerstandortes mit Adresse und ausführlicher Beschreibung des Standortes,

6. Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).

Mindeststandards:

Zu 1: Als Referenzhaus gelten Krankenhäuser, aber auch in Lagermenge, oder Lagergut und Kommissionierung vergleichbare Kunden wie z. B. Industrieunternehmen. Die Bestätigung der Mindestanforderung muss das Jahr 2020 oder den Durchschnitt der Jahre 2018-2020 betreffen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Nachweis von max. 1h Fahrzeit vom Lagerstandort für Sondertransporte (Sprinter o. ä.) für die Wegstrecke Logistiker - Klinikum Wetzlar (zu ermitteln über FALK-Routenplaner) Mo-Fr. 7.00 Uhr bis 17.00 Uhr,

2. Nachweis der max. Entfernung vom Lagerstandort von 80 km zum Klinikum Wetzlar, Forsthausstraße 1-3 (zu ermitteln über FALK-Routenplaner).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-06-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH, Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YYBT/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AGKAMED GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 175
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Telefon: +49 2011855-0 📞
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 070-178439 (2021-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 2 001 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Wetzlar

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-483929
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 070-178439
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYCQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- die Bereitstellung einer geeigneten, beheizbaren, einbruchgeschützten, sowie hygienisch sicheren Lagerhalle für die Zwischenlagerung des als Lagerartikel definierten Verbrauchsmaterials der Lahn-Dill-Kliniken.

- die Ein- und Auslagerung, Kommissionierung sowie sichere Zwischenlagerung der von den Lahn-Dill-Kliniken GmbH für die Stations- und OP-Versorgung notwendigen Waren, wobei der Eigentumsübergang sämtlicher Waren mit Lieferung und Übergabe an den Lieferstellen Wetzlar, Dillenburg und Braunfels erfolgt.

- die Stellung von geeigneten sauberen Transportfahrzeugen (Transporter und LKW) zur Übernahme sämtlicher Regeltransporte und Eiltransporte des Verbrauchsmaterials vom Lager zu den Standorten, sowie optional auch über die reine Verbrauchsmaterialbelieferung hinausgehenden Transportfahrten inkl. Eiltransporten an die Standorte und zwischen diesen.

- die Bereitstellung des für die Lagerhaltung, Warenannahme, Kommissionierung, Warenausgabe und Transport notwendigen…

… Fachpersonals mit den jeweils dafür notwendigen Qualifikationen.

… und dafür geeigneten Mobiliars (wie Transportkisten, Trans-portwagen, Regale, etc.) sowie notwendiger IT-Hard/Software.

- die Übergabe der kommissionierten Transportcontainer und Gitterwagen ("kostenstellenrein" = 1 Container/Gitterwagen pro Kostenstelle) an den drei Standorten Klinikum Wetzlar, Falkeneck Braunfels, Dill-Kliniken Dillenburg zu den vorgegebenen Liefertagen und Uhrzeiten an die jeweils vorgegebenen Übergangspunkte (siehe 1.9)

- die Rücknahme und Entsorgung von Verpackungsmaterial (Kartonagen und Folienverpackungen)

- die sachgemäße Reinigung und Desinfektion von Transportcontainern und Gitterwagen

- die Nutzung einer Schnittstelle des Dienstleisters Pagero HBS, damit der Auftraggeber die Aufträge digital übermitteln kann und im Gegenzug elektronische Lieferscheine und Rechnungen erhalten kann

- das Berichtswesen über die Warenströme

- die Lieferung ist durch Lieferscheine, auch digital zu dokumentieren

- die Einhaltung der vom Auftraggeber bestimmten Lieferrhythmen pro Bedarfs-/Lieferstellestelle (siehe 1.9)

- die Einhaltung des First-in-first-out Prinzips

- die Überwachung der Mindesthaltbarkeitsdaten und die Rückmeldung dieser an den AG

- die Vorgaben der Hersteller für die korrekte Lagerhaltung sind zwingend zu berücksichtigen

- die Eigenständige Bearbeitung von Reklamationen, Produktrückrufen und Retouren zu den als Lagerartikel definierten Produkten

- die Überwachung der Lieferzeiten (sollten Produkte länger als 1 Woche nicht lieferbar sein ist der AN verpflichtet den AG unverzüglich zu informieren)

- NICHT die Versorgung mit Bürobedarf

- NICHT die Versorgung mit Durchlaufartikeln (Durchlaufartikel sind Artikel die vom Auftraggeber direkt beim Lieferanten für die Endverbrauchsstellen in den Kliniken bestellt werden.)

- NICHT die Versorgung von Arzneimitteln, für welche eine Großhandelserlaubnis nach §52a AMG erforderlich ist

- Aufgrund der hygienischen Vorgaben haben die Warenlieferungen für die Operationsabteilungen am Standort Wetzlar und Dillenburg in einem gesonderten Raum in die vom AG bereitgestellten geschlossenen Rollcontainer inkl. Modulkörbe ohne Transportverpackung zu erfolgen (aktuell befinden sich 14 geschlossene im Besitz des Auftraggebers, die lediglich für den OP in Wetzlar genutzt werden. Die Anschaffung von weiteren Rollcontainern für die Versorgung des Standortes Dillenburg ist geplant).

- Der vom übrigen Lager abgetrennte Raum ist wie folgt mindestens auszustatten:

o Möglichkeit der Händedesinfektion,

o glatte und desinfizierbare Oberflächen, Tische.

o Es ist kein Reinraum im Sinne EN ISO 14644 erforderlich.

- In der Nähe dieses abgetrennten Bereiches ist die Möglichkeit der täglichen Wischdesinfektion der Rollcontainer zu ermöglichen, idealerweise über einen Schleusenbereich.

- Eine spätere Ausweitung einer analogen Lagerlogistik für weitere Bereiche (wie OP-Dillenburg und Intensivstationen) ist vorbehalten und zu den identischen Bedingungen und Preis zu erbringen.

- Die dazugehörige Verfahrensanweisung (siehe Anlage 3: Verfahrensanweisung zu 1.2 Leistungsanforderung zur Lagerlogistik Operationsabteilungen) ist einzuhalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lahn-Dill-Kliniken GmbH Forsthausstraße 1-3 35578 Wetzlar, Dill-Kliniken Dillenburg Rotebergstraße 2 35683 Dillenburg, Klinikum "Falkeneck" Braunfels Hecksbergstraße 23 - 27 35619 Braunfels

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versorgungsübernahmekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundsendienstkonzept
Konzept zur Versorgungssicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 60.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-21 📅
Name: IGEFA ProMedical GmbH
Postanschrift: Daimlerstraße 1
Postort: Stockelsdorf
Postleitzahl: 23617
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1723806724 📞
E-Mail: robert.schmalwasser@promedical.igefa.de 📧
Land: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: AGKAMED GmbH, Projekt- und Ausschreibungsmanagement / Investitionsgüter

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 186-483929 (2021-09-21)

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