externe Unterstützung für das Fachverfahren Schifffahrtszeichendatenbank

Kurze Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist es, einen externen Dienstleister zu beauftragen, der Unterstützungsleistungen im Bereich der Softwarepflege des Individualsoftware-Anteils der SZ-DB für die Dauer von vier Jahren übernimmt.
Im Rahmen der Unterstützungsleistungen sind nachfolgende Leistungen zu erbringen:
- Softwarepflege der Individualsoftware SZ-DB
- Weiterentwicklung der Individualsoftware SZ-DB
- Beratungsleistungen und sonstige Dienstleistungen, die keine Pflege- und/oder Programmierleistungen sind, z.B. zu konzeptionellen und strategischen Fragen der Weiterentwicklung der Software
- Support zur Individualsoftware SZ-DB
- Schulungen

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

EA 1: Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen abgegeben.
EA 2: Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
EA 3: Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
EA 4: Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen in Anlage "Anschreiben und Bietererklärung", weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

EA 5: Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.
EA 6: Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens 390.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat.
Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.
Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft vor.
Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre des oder der Nachunternehmen(s) angegeben worden.
EA 7: Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

EA 8: Unternehmensdarstellung
Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, aus der das Leistungsspektrum sowie der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens hervorgehen. Darüber hinaus werden in der Unternehmensdarstellung Ausführungen zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie der Ausstattung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrages erwartet.
Bei Bietergemeinschaften und/oder bei der Beteiligung von Nachunternehmen muss die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden und für jedes sich beteiligende Unternehmen eine Unternehmensdarstellung eingereicht werden.
Die Unternehmensdarstellung muss es dem Auftraggeber ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen und ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung.
Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungserbringung geeignet ist.
Die Darstellung ist auf zwei DIN A4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (je Unternehmensdarstellung) zu beschränken.
EA 9: Der Bieter bestätigt, dass er über einen hinreichenden Personalstamm, der für den gegenständlichen Leistungsgegenstand (gem. Anlage "Leistungsbeschreibung") besonders qualifiziert ist, um
- die Leistungserbringung während der gesamten Vertragslaufzeit ordnungsgemäß sicherzustellen,
- kurzfristige Ausfälle ausgleichen und/oder Verzögerungen zu vermeiden zu können sowie
- bei planbaren oder ungeplanten Abwesenheiten - der primär für die Leistungserbringung
vorgesehenen Personen - die Leistungserbringung ohne Unterbrechungen fortsetzen zu können.
EA 10: Vergleichbare Projektreferenz "Softwarepflege zu Anwendungen im Bereich Geoinformationssysteme"
Der Bieter hat im Rahmen der Angebotseinreichung den Nachweis zu erbringen, dass er über ausreichende Erfahrung und Kenntnisse verfügt, um die geplante Leistungserbringung ordnungsgemäß und zuverlässig erbringen zu können.
Zur Darlegung der vorhandenen Erfahrung des Bieters auf dem Gebiet der "Übernahme von Softwarepflegeleistungen zu Anwendungen im Bereich Geoinformationssysteme" sollen die Rahmendaten von mindestens zwei (2) bereits erbrachten, in Umfang und Art vergleichbaren Projekten dargelegt werden.
Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie den Leistungsgegenstand "Übernahme von Softwarepflegeleistungen zu einer Anwendung im Bereich Geoinformationssysteme" aufweist und die Leistungserbringung innerhalb des Referenzprojektes mindestens die nachfolgenden Aspekte nachweislich umfasst:
- die Übernahme der Softwarepflegeleistungen müssen zu einer Software-Anwendung im Bereich Geoinformationssysteme erbracht worden sein,
- die relevanten Softwarekomponenten müssen Standards und Normen des Open Geospatial Consortium OGC und der GDI-DE entsprechen,
- Geodatenerfassung ermöglichen,
- einen Bezug zur Vermessung / Geodäsie aufweisen sowie
- die Softwarepflege muss eine Mindestdauer von 24 Monaten umfassen.
Der Projektabschluss der zum Nachweis herangezogenen Referenzprojekte darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (ab Datum der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens).
Zum Nachweis ist das Formblatt ""Unternehmensreferenzbogen"" in entsprechender Anzahl zu nutzen.
EA 11: Vergleichbare Projektreferenz "Softwarepflege einer Fremdsoftware"
Der Bieter hat im Rahmen der Angebotseinreichung den Nachweis zu erbringen, dass er über ausreichende Erfahrung und Kenntnisse verfügt, um die geplante Leistungserbringung ordnungsgemäß und zuverlässig erbringen zu können.
Zur Darlegung der vorhandenen Erfahrung des Bieters auf dem Gebiet der "Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer Fremdsoftware" sollen die Rahmendaten von mindestens einem (1) bereits erbrachten, in Umfang und Art vergleichbaren Projekt dargelegt werden.
Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie den Leistungsgegenstand "Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer Fremdsoftware" aufweist und die Leistungserbringung innerhalb des Referenzprojektes mindestens die nachfolgenden Aspekte nachweislich umfasst:
- Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer bereits im Einsatz befindlichen Fremdsoftware/Individualsoftware, die weder in Gänze noch in Teilen von dem Bieter selbst angeboten, vertrieben oder entwickelt worden ist,
- die Softwarepflege muss eine Mindestdauer von 24 Monaten umfassen.
Der Projektabschluss der zum Nachweis herangezogenen Referenzprojekte darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (ab Datum der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens).
Zum Nachweis ist das Formblatt "Unternehmensreferenzbogen" in entsprechender Anzahl zu nutzen.
EA 12: Vergleichbare Projektreferenz "Softwarepflege zu einer Individualsoftware"
Der Bieter hat im Rahmen der Angebotseinreichung den Nachweis zu erbringen, dass er über ausreichende Erfahrung und Kenntnisse verfügt, um die geplante Leistungserbringung ordnungsgemäß und zuverlässig erbringen zu können.
Zur Darlegung der vorhandenen Erfahrung des Bieters auf dem Gebiet der "Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer Individualsoftware" sollen die Rahmendaten von mindestens einem (1) bereits erbrachten, in Umfang und Art vergleichbaren Projekt dargelegt werden.
Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie den Leistungsgegenstand "Übernahme von Softwarepflegeleistungen einer Individualsoftware" aufweist und die Leistungserbringung innerhalb des Referenzprojektes mindestens die nachfolgenden Aspekte nachweislich umfasst:
- Übernahme von Softwarepflegeleistungen sowie Sicherstellung eines fortlaufenden Betriebs zu einer Individualsoftware, bei der einzelne Software-Komponenten aufgrund einer unklaren oder sehr komplexen Lizensierung bzw. Nutzungsrechtesituation nicht verändert oder angepasst werden dürfen,
- die Softwarepflege muss eine Mindestdauer von 24 Monaten umfassen.
Der Projektabschluss der zum Nachweis herangezogenen Referenzprojekte darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (ab Datum der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens).
Zum Nachweis ist das Formblatt "Unternehmensreferenzbogen" in entsprechender Anzahl zu nutzen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).