externer Betrieb Ivanti DSM7

kubus IT GbR

Der Auftragnehmer betreibt im Auftrag und in Abstimmung mit der kubus IT die
Softwareverteilungsplattform Ivanti DSM7.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-08.

Wer?

• kubus IT GbR

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-10-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kubus-it.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY59/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
Region: Dresden 🏙️
URL: https://www.kubus-it.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY59 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: externer Betrieb Ivanti DSM7 KUB-VRG-2021-28
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer betreibt im Auftrag und in Abstimmung mit der kubus IT die Softwareverteilungsplattform Ivanti DSM7.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“kubus IT GbR c/o AOK PLUS Augustiner Straße 38 99084 Erfurt Grds. kann die Leistung in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers über eine remote-Verbindung...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer betreibt im Auftrag und in Abstimmung mit der kubus IT die Softwareverteilungsplattform Ivanti DSM7 und beachtet dabei die allgemeinen...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer betreibt im Auftrag und in Abstimmung mit der kubus IT die
Softwareverteilungsplattform Ivanti DSM7 und beachtet dabei die allgemeinen Sicherheitsstandards bei allen Arbeiten für den Auftraggeber (ISO27001, BSI-Grundschutz).
Der Auftragnehmer übernimmt im Falle der Beauftragung folgende Betriebsleistungen:
o Installation, Administration, Konfiguration des Software-Deployment-Tools Ivanti DSM gemäß der aktuellen Konfiguration sowie der entsprechenden Dokumentation
o Umsetzung von Veränderungen in der Umgebung, Inbetrieb- bzw. Außerbetriebnahme von Depots und Managementpoints (ggf. auch bei externen Dienstleistern)
o Zuordnung der Devices zu Sites und Depots
o regelmäßige Aktualisierung (Updates, Patches) des Software-Deployment-Tools Ivanti DSM
o Bereitstellung, Betrieb und Überwachung - DSM-Basisdienste
o Überwachung/Monitoring über standardisierte Tools der kubus IT (SCOM) und Information an Arbeitnehmer per E-Mail
o eigenständige Bearbeitung von Störungen/Fehlersuche
o Erstellung von Requests bei Ivanti im Bedarfsfall
o LifeCycle Management der DSM Umgebung
o tägliche aktive Prüfung des Systems auf Funktionsfähigkeit
o Wiederherstellung des Systems auf Basis der durch den Auftraggeber durchgeführten Server- und Datenbanksicherungen
Die Tätigkeiten erfolgen gem. der beim Auftraggeber gültigen ITIL-Prozesse.
Es können auch noch weitere Dienstleistungen bei der Umsetzung neuer Vorhaben im Kontext von Ivanti DSM erforderlich werden. Von daher ist die Liste der Aufzählungen nicht abschließend.
Der zugrunde liegende Vertrag läuft unbefristet mit einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Vertragsbeginn ist der 01.01.2022. Sollte der bisherige Vertragspartner den Zuschlag erhalten, beginnt der Vertrag zum 20.01.2022.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Einarbeitung in die Systemlandschaft (nur im 1. Jahr) - Auf- und Abbau von Depots inkl. Dokumentation 2x /J 6h 3rd level - Zuordnung der Devices zu Sites...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder...”
Bedingungen für die Teilnahme
Die oben genannte Bedingung ist als Mindestvoraussetzung zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss 3 Firmen betreuen oder betreut haben, bei denen eine vergleichbare Leistung erbracht wird/worden ist.”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Die oben genannte Bedingung ist als Mindestvoraussetzung zu werten.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-09 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-09 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Da eine ungeschützte Weitergabe der Vergabeunterlagen ein erhöhtes Sicherheitsrisiko für den Auftraggeber darstellt, erfolgt die Freischaltung zu den...”

Da eine ungeschützte Weitergabe der Vergabeunterlagen ein erhöhtes Sicherheitsrisiko für den Auftraggeber darstellt, erfolgt die Freischaltung zu den Vergabeunterlagen erst nach Zusendung einer unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an den Auftraggeber. Dazu wird die Vertraulichkeitsvereinbarung nach Beantragung der Freischaltung per E-Mail an den Bieter verschickt. Die Übermittlung der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an die Vergabestelle erfolgt über das Postfach der Vergabestelle (Vergabestelle_3@kubus-it.de). Danach wird die Freischaltung vorgenommen und der Bieter kann am Verfahren teilnehmen.
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Im Rahmen der Eignungsprüfung darf kein Ausschlussgrund nach
(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,
(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und
(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,
vorliegen.
Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt.
Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".
Die Präsentationen werden voraussichtlich
am 15.11.2021
per Skype
stattfinden. Einladungen werden gesondert verschickt. Es wird darum gebeten, diesen Tag entsprechend zu blocken. Die Einwahldaten stellt der Auftraggeber zur Verfügung.
Der Auftragnehmer hat bei der Leistungserbringung die allgemeinen Sicherheitsstandards bei allen Arbeiten für den Auftraggeber (ISO27001, BSI-Grundschutz) zu beachten.
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY59

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
URL: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 199-518444 (2021-10-08)

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