externer Betrieb Ivanti DSM7

kubus IT GbR

Der Auftragnehmer betreibt im Auftrag und in Abstimmung mit der kubus IT die
Softwareverteilungsplattform Ivanti DSM7.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-08.

Wer?

• kubus IT GbR

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt
• Sachsen › Dresden
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: KUB-VRG-2021-28
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer betreibt im Auftrag und in Abstimmung mit der kubus IT die Softwareverteilungsplattform Ivanti DSM7.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY59/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY59 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-518444
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer betreibt im Auftrag und in Abstimmung mit der kubus IT die

Softwareverteilungsplattform Ivanti DSM7.

Softwareverteilungsplattform Ivanti DSM7 und beachtet dabei die allgemeinen Sicherheitsstandards bei allen Arbeiten für den Auftraggeber (ISO27001, BSI-Grundschutz).

Der Auftragnehmer übernimmt im Falle der Beauftragung folgende Betriebsleistungen:

o Installation, Administration, Konfiguration des Software-Deployment-Tools Ivanti DSM gemäß der aktuellen Konfiguration sowie der entsprechenden Dokumentation

o Umsetzung von Veränderungen in der Umgebung, Inbetrieb- bzw. Außerbetriebnahme von Depots und Managementpoints (ggf. auch bei externen Dienstleistern)

o Zuordnung der Devices zu Sites und Depots

o regelmäßige Aktualisierung (Updates, Patches) des Software-Deployment-Tools Ivanti DSM

o Bereitstellung, Betrieb und Überwachung - DSM-Basisdienste

o Überwachung/Monitoring über standardisierte Tools der kubus IT (SCOM) und Information an Arbeitnehmer per E-Mail

o eigenständige Bearbeitung von Störungen/Fehlersuche

o Erstellung von Requests bei Ivanti im Bedarfsfall

o LifeCycle Management der DSM Umgebung

o tägliche aktive Prüfung des Systems auf Funktionsfähigkeit

o Wiederherstellung des Systems auf Basis der durch den Auftraggeber durchgeführten Server- und Datenbanksicherungen

Die Tätigkeiten erfolgen gem. der beim Auftraggeber gültigen ITIL-Prozesse.

Es können auch noch weitere Dienstleistungen bei der Umsetzung neuer Vorhaben im Kontext von Ivanti DSM erforderlich werden. Von daher ist die Liste der Aufzählungen nicht abschließend.

Der zugrunde liegende Vertrag läuft unbefristet mit einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Vertragsbeginn ist der 01.01.2022. Sollte der bisherige Vertragspartner den Zuschlag erhalten, beginnt der Vertrag zum 20.01.2022.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

- Einarbeitung in die Systemlandschaft (nur im 1. Jahr)

- Auf- und Abbau von Depots inkl. Dokumentation 2x /J 6h 3rd level

- Zuordnung der Devices zu Sites und Depots inkl. Dokumentation 2x / J…

… 2h

… 2h 3rd level

- Aktualisierung (Updates, Patches) des Software-Deployment-Tools Ivanti DSM inkl. Dokumentation 2x /J 24h 3rd-Levelstundensatz

- eigenständige Bearbeitung von Störungen / Fehlersuche mit und ohne Hersteller-Support, inkl. Dokumentation…

… 30x /J 3h

… 3rd Level 30x /J 3h

- Bearbeitung von Adhoc anfragen 52 x /J…

… 1h

… 1h 3rd Level

- Verwalten der Berechtigungen, Schemaerweiterung und Variablen 12x / J 1h

- Aktualisierung der vorgeschriebenen Dokumentationen 32h , 3rd Level Stundensatz

- Rufbereitschaft 2x/J -optional - verminderter Stundensatz - n x Stundensatz - 2nd Level

- Vor-Ort-Einsätze (Reisekosten inkl. Reisenebenkosten)

- Tagessatz für Vor-Ort-Tätigkeiten, die nicht oben aufgeführt sind (ohne Reisekosten (Zeile 23))

- Erarbeitung eines Sicherheitskonzeptes für DSM 40h 3rd Level Stundensatz

- Basis Leistung Verfügbarkeit Ansprechpartner und Eskalation 07:00-09:00, 16:00 - 17:00 Uhr optional - verminderter Stundensatz - 2nd Level

- Wiederherstellung des Systems auf Basis der durch den Auftraggeber durchgeführten Server- und Datenbanksicherungen 1x / J 16h , 3rd Level Stundensatz

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

kubus IT GbR c/o AOK PLUS Augustiner Straße 38 99084 Erfurt Grds. kann die Leistung in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers über eine remote-Verbindung erbracht werden.

Für einen Einsatz vor Ort kommen neben dem Standort Erfurt alle anderen Standorte der kubus IT in Betracht.

Die aktuell geltenden Pandemieregelungen sind zu beachten. Es gilt das Gebot der gegenseitigen Rücksichtnahme.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem

Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung

eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für

- Personenschäden: 2.000.000 EUR,

- Sachschäden: 1.000.000 EUR,

- Vermögensschäden: 500.000 EUR

umfasst sind.

Sind Sie zertifizierter Partner von Ivanti? Bitte weisen Sie eine Zertifizierung mit den Angebotsunterlagen nach.

Mindeststandards: Die oben genannte Bedingung ist als Mindestvoraussetzung zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter muss 3 Firmen betreuen oder betreut haben, bei denen eine vergleichbare Leistung erbracht wird/worden ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Erfurt
Zusätzliche Informationen: Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY59/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Dresden 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Da eine ungeschützte Weitergabe der Vergabeunterlagen ein erhöhtes Sicherheitsrisiko für den Auftraggeber darstellt, erfolgt die Freischaltung zu den Vergabeunterlagen erst nach Zusendung einer unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an den Auftraggeber. Dazu wird die Vertraulichkeitsvereinbarung nach Beantragung der Freischaltung per E-Mail an den Bieter verschickt. Die Übermittlung der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an die Vergabestelle erfolgt über das Postfach der Vergabestelle (Vergabestelle_3@kubus-it.de). Danach wird die Freischaltung vorgenommen und der Bieter kann am Verfahren teilnehmen.

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Im Rahmen der Eignungsprüfung darf kein Ausschlussgrund nach

(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,

(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,

(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,

(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und

(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,

vorliegen.

Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt.

Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".

Die Präsentationen werden voraussichtlich

am 15.11.2021

per Skype

stattfinden. Einladungen werden gesondert verschickt. Es wird darum gebeten, diesen Tag entsprechend zu blocken. Die Einwahldaten stellt der Auftraggeber zur Verfügung.

Der Auftragnehmer hat bei der Leistungserbringung die allgemeinen Sicherheitsstandards bei allen Arbeiten für den Auftraggeber (ISO27001, BSI-Grundschutz) zu beachten.

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY59

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de 📧
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 199-518444 (2021-10-08)

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