Fachkollegienwahl 2023

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)

Gegenstand der auszuschreibenden Leistung ist die Vorbereitung, Bereitstellung und Betrieb eines Wahlsystems zur Durchführung der Wahl der Mitglieder der Fachkollegien der DFG 2023 als Online-Wahl entsprechend dem Konzept der bereits in den Jahren 2007, 2011, 2015 und 2019 erfolgreich stattgefundenen Fachkollegien-Online-Wahlen.
Hierbei ist das Customizing des Systems im Sinne der DFG-Wahlordnung von entscheidender Bedeutung. Die Anbieter müssen eine entsprechende Fachkunde in der Entwicklung und Betreuung von Wahlsystemen vorweisen können.
Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers sind dem Leistungsverzeichnis (Anhang B01) zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-14 Auftragsbekanntmachung
2022-03-14 Ergänzende Angaben
2022-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dfg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418319 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=418319 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: e.V.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachkollegienwahl 2023 DFG_2021_Z-INF_EU6
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der auszuschreibenden Leistung ist die Vorbereitung, Bereitstellung und Betrieb eines Wahlsystems zur Durchführung der Wahl der Mitglieder der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der auszuschreibenden Leistung ist die Vorbereitung, Bereitstellung und Betrieb eines Wahlsystems zur Durchführung der Wahl der Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: siehe Bewerbungsbedingungen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärungen Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB, 2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, 3. Nachweis der Eintragung in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich „elektronisches Wahlsystem“ innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2. Erklärung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Der Anbieter bestätigt seine mindestens 5-jährige Erfahrung im Bereich der Erstellung, dem Betrieb und der Durchführung von Wahlsystemen mit Bezug zu den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2: Der Bewerber weist seine praxiserprobte Fachkunde in Erstellung, Einrichtung und Betrieb von elektronischen Wahlsystemen nach, die auf die im...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 203-530381 (2021-10-14)
Ergänzende Angaben (2022-03-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 203-530381

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit in Monaten
Alter Wert
Text: 3
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Datum: 2022-04-18 📅
Quelle: OJS 2022/S 055-144260 (2022-03-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 450 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angaben im Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Unterstützung bei einer Wahlprüfung - Durchführung einer Nachwahl - bis zu 3 weitere Main-Releases”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 203-530381

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: DFG_2021_Z-INF_EU6
Titel: Fachkollegienwahl 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: POLYAS GmbH
Postort: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 075-203088 (2022-04-11)