Fachliche Begleitung zur Erstellung der Strategie Klimaneutrales Köln

Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Die Stadt Köln hat sich zum Ziel gesetzt klimaneutral zu werden. Zur Erreichung des Ziels wurden ein Klimarat als beratendes Expertengremium und 6 Projektgruppen: Energie, Gebäude, Mobilität und Logistik, Industrie, Ernährung und Konsum sowie Kommunikation und Partizipation eingerichtet, die eine Strategie zur Erreichung der Klimaneutralität erarbeiten. Im ersten Schritt (2020) werden konkrete, sektorspezifische Einsparziele und eine Projektstruktur für die Umsetzung der Einsparziele entwickelt. Im zweiten Schritt (ab 2021) stehen die Entwicklung, Steuerung und Umsetzungsunterstützung von sektor- und akteursspezifischen Maßnahmen im Vordergrund.
Die zu beauftragende fachliche und konzeptionelle Begleitung zur Erstellung der Strategie „Klimaneutrales Köln“ ist die Grundlage für weitere Klimaschutz-Aktivitäten der und in der Stadt Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-19	Auftragsbekanntmachung
2021-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2020-0024-V-5
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Köln hat sich zum Ziel gesetzt klimaneutral zu werden. Zur Erreichung des Ziels wurden ein Klimarat als beratendes Expertengremium und 6 Projektgruppen: Energie, Gebäude, Mobilität und Logistik, Industrie, Ernährung und Konsum sowie Kommunikation und Partizipation eingerichtet, die eine Strategie zur Erreichung der Klimaneutralität erarbeiten. Im ersten Schritt (2020) werden konkrete, sektorspezifische Einsparziele und eine Projektstruktur für die Umsetzung der Einsparziele entwickelt. Im zweiten Schritt (ab 2021) stehen die Entwicklung, Steuerung und Umsetzungsunterstützung von sektor- und akteursspezifischen Maßnahmen im Vordergrund. Die zu beauftragende fachliche und konzeptionelle Begleitung zur Erstellung der Strategie „Klimaneutrales Köln“ ist die Grundlage für weitere Klimaschutz-Aktivitäten der und in der Stadt Köln.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www-stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126-886 📞
Fax: +49 22122126-272 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYE53/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYE53 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 015-032385
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu beauftragende fachliche und konzeptionelle Begleitung zur Erstellung der Strategie „Klimaneutrales Köln“ ist die Grundlage für weitere Klimaschutz-Aktivitäten der und in der Stadt Köln.

Gegenstand der Ausschreibung ist die fachliche und konzeptionelle Unterstützung zur Strategieerstellung Klimaneutrales Köln in den Punkten:

I. Energie- und THG Bilanz nach BISKO-Standard,

II. Entwicklung und Anwendung eines Bilanzierungsrahmens zum Controlling und Monitoring,

III. Szenarienentwicklung,

IV. Beurteilung der Zieleinschätzungen,

V. Fachliche, methodische und konzeptionelle Unterstützung der Maßnahmenentwicklung, des Klimarates, Managementteams und der Projektgruppen,

VI. Ergebnisbericht mit Maßnahmenkatalog.

Die Erstellung erfolgt stets in enger Rücksprache mit dem Auftraggeber und den relevanten Akteuren (zum Beispiel dem Klimarat und den Projektgruppen).

Der Betrachtungsumfang ist in erster Linie das Territorium der Stadt Köln (zum Beispiel bei der CO2-Bilanz). Er geht teilweise über das Territorium der Stadt hinaus, da zur Erreichung der Klimaneutralität regionale Verflechtungen und Kooperationen für die Zielerreichung unabdingbar sind und einbezogen werden müssen (zum Beispiel bei der Maßnahmenentwicklung).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Aufgrund von zahlreichen unabdingbaren Abstimmungsprozessen mit internen und externen Akteuren und der geplanten Einbringung der Ergebnisse in die Politik kann es zu zeitlichen Verzögerungen kommen beziehungsweise eine Verlängerung des Zeitraums zur Erbringung der Leistung notwendig werden.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fachliche Begleitung zur Erstellung der Strategie Klimaneutrales Köln Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in Kopie beziehungsweise vergleichbarer Nachweis bei nicht eingetragenen Bietenden / Bietendengemeinschaften nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist

— Einzelbietende: Auszug in Kopie, mit Orts- und Datumsangabe sowie Angabe der Firma und Unterschrift versehen,

— Bietendengemeinschaften: Auszug in Kopie von jedem Mitglied der Bietendengemeinschaft, mit Orts- und Datumsangabe sowie Angabe der Firma und Unterschrift versehen.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und § 124 GBW vorliegen

Erklärung, dass der Bietende / die Bietendengemeinschaft bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat und sich bewusst ist, dass eine falsche Aussage den Ausschluss aus dem Bietendenkreis zur Folge hat

Erklärung der Bietendengemeinschaft (nur im Fall einer geplanten Bietendengemeinschaft), Formular wird von der Vergabestelle gestellt, Von Bietendengemeinschaft insgesamt, mit Datum und Unterschrift der jeweiligen Mitgliedsunternehmen zu versehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß § 45 (4) Nummer 4 VgV, für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Angabe getrennt nach Geschäftsjahren)

Mindestumsatz pro Jahr 100 000 EUR

— Einzelbietende: Eigenerklärung, vom Bietenden selbst zu erstellen und mit Orts- und Datumsangabe sowie Angabe der Firma und Unterschrift zu versehen,

— Bietendengemeinschaften: Eigenerklärung von der Bietendengemeinschaft insgesamt selbst zu erstellen und vom bevollmächtigten Vertretenden mit Orts- und Datumsangabe sowie Angabe der Firma und Unterschrift versehen.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflicht gemäß § 45 (4) Nummer 2 VgV

Mindeststandard 1,5 Millionen EUR für Personenschäden / 250 000 EUR für sonstige Schäden

— Bietendengemeinschaften: Eigenerklärung von der Bietendengemeinschaft selber zu erstellen und vom bevollmächtigten Vertretenden mit Orts- und Datumsangabe sowie Angabe der Firma und Unterschrift versehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste zu integrierten kommunalen Klimaschutzstrategien (Betrachtung des gesamten Stadtgebietes, keine Teilräume), Stadtverbünden, Regionen oder anderen räumlichen Themenstellungen mit mindestens 300 000 Einwohnern der letzten bis zu 5 Jahre einschließlich einer Kurzbeschreibung, Angabe des Auftraggebenden, einer Ansprechperson, der Leistungszeit und der Auftragssumme. Bei der Darstellung ist auf die Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung einzugehen, gegebenenfalls ist eine nähere Beschreibung beizufügen. (2 bis 5 und mehr nachgewiesene Projekte).

Detaillierte Darstellung eines Referenzprojekts zu einer kommunalen Klimaschutzstrategie (Betrachtung des gesamten Stadtgebietes, keine Teilräume), Stadtverbünden, Regionen oder anderen räumlichen Themenstellungen mit mindestens 300 000 Einwohnern einschließlich Angabe des Auftraggebenden, einer Ansprechperson und der Auftragssumme. Die Darstellung erfolgt auf bis zu 4 DIN A4 Seiten

—— Referenzprojekt beinhaltet die Erstellung einer Energie- und THG-Bilanz,

—— Referenzprojekt beinhaltet die Entwicklung eines Bilanzierungsrahmens zum Klimaschutz-Monitoring und Controlling,

—— Referenzprojekt beinhaltet die Entwicklung von Szenarien des THG-Minderungspfades mit sektorspezifischen Annahmen,

—— Referenzprojekt beinhaltet die Entwicklung und Bewertung von Klimaschutzzielen,

—— Referenzprojekt beinhaltet die fachlich-inhaltliche, methodische und konzeptionelle Unterstützung der Entwicklung von Klimaschutzmaßnahmen mit Priorisierung, Kostenschätzung und THG-Minderungswirkung,

—— Referenzprojekt beinhaltet die fachliche, methodische und konzeptionelle Unterstützung von Facharbeitsgruppen im Klimaschutz,

—— Referenzprojekt behandelt die integrierte Betrachtung im Klimaschutz, mit mindestens 4 der 5 Sektoren der folgenden Auflistung:

— Energie (Strom, Erneuerbare Energien, Stromeinsparung),

— Gebäude (Wärmeversorgung, Sanierung etc.),

— Industrie,

— Mobilität und Logistik,

— Ernährung und Konsum.

—— Referenzprojekt beinhaltet die Erstellung eines Ergebnisberichtes mit Maßnahmenkatalog und Maßnahmensteckbriefen mit Kurzbeschreibung, Abschätzung der THG-Minderungswirkung, Kostenkalkulation, dem Kosten-Nutzen Aufwand, Verantwortlichkeit und Monitoring-Indikatoren.

Darstellung des Bewerbenden Unternehmens (inklusive Organisationsstruktur, wissenschaftlichen Hintergrund und Angaben zur Anzahl der fest angestellten Mitarbeitenden) beziehungsweise der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bewerbendengemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils und des Hauptsitzes. Bezug zu den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses ist herzustellen.

— Einzelbietende: Die Organisationsstruktur ist vom Bietenden selbst zu erstellen und mit Orts- und Datumsangabe sowie Angabe der Firma und Unterschrift zu versehen,

— Bietendengemeinschaften: Die Organisationsstrukturen ist von jedem Mitglied der Bietendengemeinschaft selber zu erstellen und vom bevollmächtigten Vertretenden mit Orts- und Datumsangabe sowie Angabe der Firma und Unterschrift versehen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 302/12 – Submissionsdienst
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYE53/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
.Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYE53

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB:

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 135 Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2021/S 015-032385 (2021-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 167 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, V-7 / Dezernat Umwelt, Gesundheit und Wohnen, Koordinationsstelle Klimaschutz
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: klimaschutz@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-29468 📞
Fax: +49 221221-6569695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 076-194996
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 015-032385
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Erstellung erfolgt stets in enger Rücksprache mit dem Auftraggeber und den relevanten Akteuren (z. B. dem Klimarat und den Projektgruppen).

Der Betrachtungsumfang ist in erster Linie das Territorium der Stadt Köln (z. B. bei der CO

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fachliche Begleitung zur Erstellung der Strategie Klimaneutrales Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen und fachliche Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept, Aufgabenverständnis, Vorgehen und Planung
Präsentations- und Kommunikationsvermögen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-14 📅
Name: Gertec GmbH Ingenieurgesellschaft
Postort: Essen
Postleitzahl: 45327
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Jung Stadtkonzepte Stadtplaner & Ingenieure Partnerschaftsgesellschaft
Postort: Köln
Postleitzahl: 50672
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 167 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Kontakt
Kontaktperson: V/7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Quelle: OJS 2021/S 076-194996 (2021-04-15)

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