Facility Management Flüchtlingsunterbringung

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 74 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio Flüchtlingsunterkünfte in fünf Losen.
Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-18.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-18 Auftragsbekanntmachung
2021-11-29 Ergänzende Angaben
2022-03-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661493 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin (Sondervermögen für Daseinsfürsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner...”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postort: Berlin
Telefon: +49 30901661493 📞
Telefon: +49 30901661668 📠
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Name:
“Land Berlin (Anmietvermögen) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstr.36
Name:
“Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co.KG vertreten durch BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149452 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Facility Management Flüchtlingsunterbringung EKP-VA-21-07655
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 74 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_1_Facility_Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse Liegenschaften des Landes Berlin gem. Vergabeunterlagen "Anlage II Objektübersicht"”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 1 um 6 Regelobjekte mit ca. 111.000 m2 BGF und 3 Optionsobjekte mit ca. 19.000 m2 BGF. Dabei...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Steuerung der Nachunternehmer des Auftragnehmers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,5
Preis (Gewichtung): 75
Dauer
Datum des Beginns: 2023-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 100
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien alle...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Leistungsverzeichnis sind Optionsobjekte definiert, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_2_Facility_Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 2 um 9 Regelobjekte mit ca. 94.000 m2 BGF und 3 Optionsobjekte mit ca. 16.000 m2 BGF. Dabei...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozesses
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Personalkonzepts
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Steuerung Nachunternehmer des Auftragnehmers
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Leistungsverzeichnis sind Optionsobjekte definiert, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_3_Facility_Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 3 um 11 Regelobjekte mit ca. 98.000 m2 BGF und 7 Optionsobjekte ca. 70.000 m2 BGF. Dabei handelt...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertrags-laufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_4_Facility_Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 4 um 15 Regelobjekte mit ca. 142.000 m2 BGF und 5 Optionsobjekte mit ca. 34.000 m2 BGF.Dabei...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_5_Facility_Managament
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 5 um 12 Regelobjekte mit ca. 91.000 m2 BGF und 3 Optionsobjekte mit ca. 25.000 m2 BGF. Dabei...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragsaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C sowie...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu im FM (z.B. OM, Doku., Servicecenter).Anz MA op Pers bez auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel mind. 5 MA je Los(abgl....”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bewerber werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-21 08:50 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-02-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I)Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe Punkt VI.4.2
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 227-597855 (2021-11-18)
Ergänzende Angaben (2021-11-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 227-597855

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“II. Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 4.000.000,00 € betragen”
Neuer Wert
Text:
“II. Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 4.000.000,00 € je Los betragen”
Quelle: OJS 2021/S 235-619440 (2021-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 74 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 1 um 6 Regelobjekte mit ca. 111.000 m2 BGF und 3 Optionsobjekte mit ca. 19.000 m2 BGF. Dabei...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter / Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozess / Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Personalkonzept / Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung / Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Steuerung der Nachunternehmer des Auftragnehmers / Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse / Gewichtung”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen / Gewichtung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 2 um 9 Regelobjekte mit ca. 94.000 m2 BGF und 3 Optionsobjekte mit ca. 16.000 m2 BGF. Dabei...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters / Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozesses / Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Personalkonzepts / Gewichtung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Steuerung Nachunternehmer des Auftragnehmers / Gewichtung
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 3 um 11 Regelobjekte mit ca. 98.000 m2 BGF und 7 Optionsobjekte ca. 70.000 m2 BGF. Dabei handelt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen / Gewichtung:
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 4 um 15 Regelobjekte mit ca. 142.000 m2 BGF und 5 Optionsobjekte mit ca. 34.000 m2 BGF.Dabei...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters / Gewichtung:
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich im Los 5 um 12 Regelobjekte mit ca. 91.000 m2 BGF und 3 Optionsobjekte mit ca. 25.000 m2 BGF. Dabei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 227-597855

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000570
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: FM-Leistung FlüUb Los 1
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

2️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000571
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: FM-Leistung FlüUb Los 2

3️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000572
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: FM-Leistung FlüUb Los 3

4️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000573
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: FM-Leistung FlüUb Los 4

5️⃣
Vertragsnummer: V-2021-000574
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: FM-Leistung FlüUb Los 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 10825
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch spätestens bis 30 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 045-117142 (2022-03-01)
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