Facility Management — Technisches Gebäudemanagement Berliner Polizei Tranche 1.5 und 1.6

Land Berlin - Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin(SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 31 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Polizei der Tranchen 1.5 und 1.6 in 2 Losen.
Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung / Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-05 Auftragsbekanntmachung
2022-11-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-17 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2021-05-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin - Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin(SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661882 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bim-berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin - Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), vertreten durch die BIM...”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Alexanderstr. 3
Postort: Berlin
Telefon: +49 30901661882 📞
Telefon: +49 30901661668 📠
Name:
“Land Berlin (Anmietvermögen), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141619 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Facility Management — Technisches Gebäudemanagement Berliner Polizei Tranche 1.5 und 1.6 EKP-VA-21-03055”
Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 31 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Polizei der Tranchen 1.5 und 1.6 in 2...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_1_Technisches_Gebaeudemanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse Liegenschaften des Landes Berlin gem. Vergabeunterlagen „Anlage II Objektübersicht“.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 (Tranche 1.5) handelt es sich um 15 Objekte mit insgesamt ca. 150 034 m BGF, die zu segmentspezifischen Losen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters je Los, in Std. Vertragslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz der Projektassistenz je Los, in Std. Vertragslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozesses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Personalstruktur (Personalkonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Wahrnehmung der übertragenen Betreiberpflichten (Betreiberverantwortung)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Maßnahmen, Methoden und Instrumente zur Wahrnehmung der Steuerungsfunktion des AN”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen
Preis (Gewichtung): 75
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Gem. § 3 EVB: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle, unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht für den Auftraggeber die Option je Los 2 sog. Optionsobjekte im Laufe der Vertragslaufzeit zusätzlich zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote und die Auswahl des wirtschaftlichsten Bieters erfolgt Anhand der in der Bewertungsmatrix dargestellten Kriterien (vgl. Anlage...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los_2_Technisches_Gebaeudemanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand Los 2 (Tranche 1.6) handelt es sich um 16 Objekte mit insgesamt ca. 161 681 m BGF, die zu segmentspezifischen Losen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle, unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen abdecken. 5 000 000 EUR für...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu. im FM (z. B. OM, Doku., Servicecenter). Anz. MA op. Personal bez. auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel mind. 10 MA je...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bewerber werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-08 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2021/S 090-233275 (2021-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Facility Management - Technisches Gebäudemanagement Berliner Polizei Tranche 1.5 und 1.6 EKP-VA-21-03055”
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 31 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Polizei der Tranchen 1.5 und 1.6 in zwei...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 12989930.25 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: V­-2021-­000309
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften des Landes Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 (Tranche 1.5) handelt es sich um 15 Objekte mit insgesamt ca. 150.034 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht für den Auftraggeber die Option je Los zwei sog. Optionsobjekte im Laufe der Vertragslaufzeit zusätzlich zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: V­-2021-­000310
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand Los 2 (Tranche 1.6) handelt es sich um 16 Objekte mit insgesamt ca. 161.681 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 090-233275

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V­2021­000310
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Diverse Liegenschaften im Land Berlin Technisches Gebäudemanagement / Facility Management, Polizei Direktion 5&6”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ENGIE Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7259271.28 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7259271.28 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 218-624842 (2022-11-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 31 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Polizei der Tranchen 1.5 und 1.6 in zwei...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 12989930.25 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht für den Auftraggeber die Option je Los zwei sog. Optionsobjekte im Laufe der Vertragslaufzeit zusätzlich zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: V-­2021-­000310
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand Los 2 (Tranche 1.6) handelt es sich um 16 Objekte mit insgesamt ca. 161.681 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“: Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse”

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V-­2021-­000309
Los-Identifikationsnummer: 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ALEX Facility Management und Service GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5730658.97 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5730658.97 💰

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 3090138316 📠
Quelle: OJS 2022/S 218-627044 (2022-11-07)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (SODA Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner...”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Alexanderstr. 3
Postleitzahl: 10179
Kontaktperson: Neele Röger
Telefon: +49 30901661447 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏

Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 (Tranche 1.5) handelt es sich um 15 Objekte mit insgesamt ca. 150.034 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 218-627044

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: V­2021­000309
Titel: Los_1_Technisches_Gebaeudemanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Alexanderstr. 7
Postleitzahl: 10178
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6819484.17 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2023/S 015-036024 (2023-01-17)