Facility Management — Technisches Gebäudemanagement Berliner Polizei Tranche 1.5 und 1.6

Land Berlin - Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin(SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 31 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Polizei der Tranchen 1.5 und 1.6 in 2 Losen.
Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung / Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin - Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin(SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Immobiliendienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-05	Auftragsbekanntmachung
2022-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-17	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2021-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: EKP-VA-21-03055
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 31 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Polizei der Tranchen 1.5 und 1.6 in 2 Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung / Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin - Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin(SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661882 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141619 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-10 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 090-233275
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Die Bewertung der Angebote und die Auswahl des wirtschaftlichsten Bieters erfolgt Anhand der in der Bewertungsmatrix dargestellten Kriterien (vgl. Anlage Bewertungsmatrix).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 31 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Polizei der Tranchen 1.5 und 1.6 in 2 Losen.

Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung / Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Los_1_Technisches_Gebaeudemanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 (Tranche 1.5) handelt es sich um 15 Objekte mit insgesamt ca. 150 034 m

Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Gem. § 3 EVB: Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht für den Auftraggeber die Option je Los 2 sog. Optionsobjekte im Laufe der Vertragslaufzeit zusätzlich zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Die Bewertung der Angebote und die Auswahl des wirtschaftlichsten Bieters erfolgt Anhand der in der Bewertungsmatrix dargestellten Kriterien (vgl. Anlage Bewertungsmatrix).

Bezeichnung des Loses: Los_2_Technisches_Gebaeudemanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand Los 2 (Tranche 1.6) handelt es sich um 16 Objekte mit insgesamt ca. 161 681 m

Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Diverse Liegenschaften des Landes Berlin gem. Vergabeunterlagen „Anlage II Objektübersicht“.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und SV-Beiträgen, die Anerkennungserklärung der Besondere Vertragsbedingungen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, die Eigenerklärung Berufshaftpflicht, die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die EVB Facility Management_Polizei, die Anlage Umweltschutz im Unternehmen, den Bewerbungsbogen als Excel-Datei, TNW_Eigenerklaerung, TNW_KRG, TNW_Datenschutz_DSGVO, ggf. TNW_ Bieter_u_Bewerbergemeinschaftserklärung, ggf. TNW_Verpfl_erkl_Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen abzugeben (siehe „Checkliste“). Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C sowie die EVB Facility Management_Polizei werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mind. die geforderten Versicherungssummen abdecken. 5 000 000 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert p.a.), 5 000 000 EUR für Sachschäden (2-fach maximiert p. a.), 100 000 EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert p. a.), 5 000 000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p. a.), 5 000 000 EUR für Umweltschäden (1-fach maximiert p. a.), 1 000 000 EUR für Bearbeitungsschäden (2-fach maximiert p. a.), 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln / Codekarten (2 fach maximiert p. a.).

2) Der durchschnittliche Konzern- / Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 3 000 000,00 EUR je Los betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) „Zusätzliche Angaben“. Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation.

I. § 46 Abs. 3 Nr. 5 VgV: Eigenleistungsquote,

II. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Anzahl beschäftigte Mitarbeiter,

III. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: Projektleiter, Objektleiter, Serviceleiter, Operatives Personal, Mitarbeiter Service- und Rufzentrale, Baumkontrolleure,

IV. § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV: Beschreibung der technischen Ausstattung,

V. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Qualitätsmanagement, Umweltmanagement,

VI. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen.

Mindeststandards:

Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu. im FM (z. B. OM, Doku., Servicecenter). Anz. MA op. Personal bez. auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel mind. 10 MA je Los (abgl. techn. Ausbild. u. / od. abgl. techn. FA Installateur Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung od. gleichw., mind. 2 Jahre Berufserf., Aufsichtsperson i. S. § 13 UVV, Fortbildung beauftragte Person TRBS3121, FK für FeststellAnl.n DIN 14677. Anz. MA Facharb. Elektro bez. auf die letzten 3 abgl. GJ muss im Mittel min. 3 MA / Los betragen (abgl. techn. FA Elektroinstall. od. gleichw. Quali., mehrjähr. Berufserf. in der operat. Betreuung techn. Anl. u. Einrichtungen). Anz. MA Facharb. HKLS, bez. auf die letzten 3 abgl. GJ muss im Mittel min. 3 MA / Los betragen (abgl. FA Installateur Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung od. gleichw. Quali., mehrjähr. Berufserf. op. Betreuung techn. Anl. u. Einrichtungen). Eingesetzer PL: mind. abgl. Hochschulausb. Gebäudetechnik o. techn. Studium (Elektro, Versorgung, TGA, FM) o. gleichw. Wissensstand, mind. 5 Jahre Berufserf., über Berufserf. in vergleichb. Pos.. Eingesetzter OL: min. abgl. techn. Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, FM)o. Meister, min. 2 Jahre Berufserf., Quali. zur Aufsichtsperson i. S. § 13 UVV u. Fortbildung zur Beauftragten Person TRBS3121 (u. a. nach Abs. 3.3 i. V. m. TRBS 1121 sowie § 12 BetrSichV [u. a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus AufzugsAnl.n; Bestimmungsgem. Betrieb von AufzugsAnl.n Eingesetzte operative Personal: min. abgl. techn. Ausbild. o. abgl. techn. FA Elektroinstall., Sanitär- u. Heizungsinstall. o. HeizungsLüftungsinstall. r o. gleichw. Quali., min. 2 Jahren Berufsefahrung, Quali. zur Aufsichtsperson i.S. §13UVV, Fortbildung beauftragte Person TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 i. V. TRBS 1121 sowie § 12 BetrSichV, Quali. FK für FeststellAnl.n DIN 14677, Quali. Eingesetzter Baumkontrolleure: mind. abgl. Berufsausb. Gärtner, mehrjähr. Berufserf. Von min. 2 Jahren in vergleichb. Position, Quali. zur FLL-Zertifizierter Baumkontrolleur. Einges. MA Service/Rufzentrale: mind. abgl. techn. Ausbild..; FK für Durchführung Inspektion gem.VDI 6200: abgeschl. Techn. Studium (Bauingenieurw, Architektur)o. vergl., Prüfingenieur / Ürüfsachverständige f.Standsicherheit f.jwe. Fachrichtung u. MA v. Prüfämtern, die bauaufsichtl.Prüfaufgaben im. Bereich d. Standsicherheit wahrnehmen, min. 3 Jahre Berufserf., Erf. Statistische, konstruktive,baustoffkundliche, bauphysikal. Kenntnisse / erfahrungen

Mindeststandards

Bewerber (od. ggf. eingesetzter NU): Fachbetrieb TrinkwV Abschn. 4, Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung elektrotechn. Anl. n, NSL Zert. VdS 2153 od. gleichw. od. NSL (Zert. DINE N 50518 od. gleichw..

Bewerber:Erklärung Bereitschaft Sicherheitsüberprüfung: Zuverlässigkeitsüberprüfung,

Bewerber: Erkl. Verfüg. Über NSL (Zertifizierung VdS 2153 o. Din EN 50518 o.gleichw)

Bewerber: zert. QM (z. B.DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, integr. System) od. gleichw. unternehmenseigene Standards, Aufbau od. Betrieb UMS (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-VO EMAS, gleichwertiges System, branchenspezif. System, integegr. System) o. min. 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gem. Anl. Umweltschutz im Unternehmen. Vergl. Ref. Bewerber (losübergreifend): Ref. ist vergleichbar, wenn alle aufgeführten Anford. erfüllt:

a) Leistungsinhalt / umfang der Ref. sind mit den ausgeschr. Leistu.-hier:

(1) Betriebsführung im FM insbes. OM-Leistu. (bspw. Dokumentation, IT-ServiceLeistu., Servicecenter; sowie

(2) Leistu. techn. FM insbes. Betriebsführung / Objektbetrieb mit z.B. Wartung, SK/SV-Prüfungen, Instandsetzung, HM, HT-vergl,

b) die Leistu. der Ref. müssen im Zeitraum von 2017 bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein,

c) die bisherige Leistungserbringung der Ref. beträgt bereits min. 12 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. Min. 3 Ref., die alle Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein. Min. 1 Ref. bewirtsch. Fläche mehr als 20 Tm 2 BGF. Diese Auflistung ist nicht abschließend (siehe Bewerberbogen).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bewerber werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des geltenden Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bewerber- / Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle, unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

— Nach Auswertung der Angebote werden alle Bieter mit wertbaren Angebote zur ersten Verhandlungsrunde aufgefordert.

— Nach der ersten Verhandlungsrunde werden die verbliebenen wertbaren Bieter zur erneuten, finalen Angebotsabgabe aufgefordert.

— Die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere das Leistungsverzeichnis und das Betreiberkonzept, wird auf Basis der Bieterfragen und der weiteren Konkretisierung

Des Leistungsgegenstandes angepasst und die Änderungen in der Anlage „Änderungsdokumentation“ den Bietern zur Verfügung gestellt.

— Auf dieser Grundlage ist dann das finale Angebot abzugeben.

Zuschlagslimitierung: Die Bewerber bzw. Bieter haben die Möglichkeit sich auf ein Los oder beide Lose zu bewerben und für ein oder beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für 1 Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). Die Regelung der Zuschlagslimitierung erklärt sich im Weiteren wie folgt: Für den Fall, dass ein Bieter in allen 2 Losen als wirtschaftlichster Bieter obsiegend sein sollte, wird nur das Los bezuschlagt (bspw. Los 1), welches in Abhängigkeit der Vergabe zum weiteren Los die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellt. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über das Zuschlagskriterium 1.1 der Bewertungsmatrix (Angebotspreis) ermittelt, sodass das Los, welches die höchste preisliche Differenz zum Zweitplatzierten aufweist, bezuschlagt wird. Sollte gemäß o. g. Verfahren zur Zuschlagslimitierung, d.h. bei gleichem „DELTA“ zwischen dem obsiegenden Bieter und dem Zweitplatzierten, wiederum keine Auswahl der Lose zur Zuschlagslimitierung möglich sein, erfolgt die Auswahl der zu bezuschlagenden Lose der Zuschlagslimitierung gemäß Zuschlagskriterium 1.1 Angebotspreis der Bewertungsmatrix beginnend mit dem niedrigsten Angebotspreis (aufsteigend).

Bei Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung.

Nach Auswertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle, unter Berücksichtigung der formalen Bestimmungen sowie festgelegten Eignungskriterien geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

— Die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere das Leistungsverzeichnis und das Betreiberkonzept, wird auf Basis der Bieterfragen und der weiteren Konkretisierung des Leistungsgegenstandes angepasst und die Änderungen in der Anlage „Änderungsdokumentation“ den Bietern zur Verfügung gestellt.

Zuschlagslimitierung: Die Bewerber bzw. Bieter haben die Möglichkeit sich auf ein Los oder beide Lose zu bewerben und für ein oder beide Lose ein Angebot abzugeben, können jedoch nur für 1 Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). Die Regelung der Zuschlagslimitierung erklärt sich im Weiteren wie folgt: Für den Fall, dass ein Bieter in allen zwei Losen als wirtschaftlichster Bieter obsiegend sein sollte, wird nur das Los bezuschlagt (bspw. Los 1), welches in Abhängigkeit der Vergabe zum weiteren Los die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellt. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über das Zuschlagskriterium 1.1 der Bewertungsmatrix (Angebotspreis) ermittelt, sodass das Los, welches die höchste preisliche Differenz zum Zweitplatzierten aufweist, bezuschlagt wird. Sollte gemäß o. g. Verfahren zur Zuschlagslimitierung, d. h. bei gleichem „DELTA“ zwischen dem obsiegenden Bieter und dem Zweitplatzierten, wiederum keine Auswahl der Lose zur Zuschlagslimitierung möglich sein, erfolgt die Auswahl der zu bezuschlagenden Lose der Zuschlagslimitierung gemäß Zuschlagskriterium 1.1 Angebotspreis der Bewertungsmatrix beginnend mit dem niedrigsten Angebotspreis (aufsteigend).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz des Objektleiters je Los, in Std. Vertragslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz der Projektassistenz je Los, in Std. Vertragslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozesses
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Personalstruktur (Personalkonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Wahrnehmung der übertragenen Betreiberpflichten (Betreiberverantwortung)
Darstellung der Maßnahmen, Methoden und Instrumente zur Wahrnehmung der Steuerungsfunktion des AN
Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen
Preis (Gewichtung): 75

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin - Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstr. 3
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Anmietvermögen), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin
Kontakt
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/141619 🌏
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und elektronisch signiert wurden oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und / oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Zusätzliche Informationen

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 1.6.2021; 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bewerberfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1,7 u 8 BerlAVG entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Sollte demnach wiederum keine Entscheidung möglich sein, wird die Bezuschlagung in einem Losverfahren ermittelt. Gleiche Verfahrensweise gilt im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes bei gleicher Eignung mehrerer Bewerber.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 090-233275 (2021-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 31 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Polizei der Tranchen 1.5 und 1.6 in zwei Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Gesamtwert des Auftrags: 12989930.25 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin - Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin(SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-624842
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 090-233275
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Facility Management (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Bezeichnung des Loses: V-2021-000309
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 (Tranche 1.5) handelt es sich um 15 Objekte mit insgesamt ca. 150.034 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen zusammengefasst wurden. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht für den Auftraggeber die Option je Los zwei sog. Optionsobjekte im Laufe

der Vertragslaufzeit zusätzlich zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.

Bezeichnung des Loses: V-2021-000310
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand Los 2 (Tranche 1.6) handelt es sich um 16 Objekte mit insgesamt ca. 161.681 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen zusammengefasst wurden. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG

und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Liegenschaften des Landes Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Wahrnehmung der übertragenen Betreiberpflichten (Betreiberverantwortung)
Darstellung der Maßnahmen, Methoden und Instrumente zur Wahrnehmung der Steuerungsfunktion des AN
Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-16 📅
Name: ENGIE Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 7259271.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin - Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Land Berlin (Anmietvermögen), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei

Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 218-624842 (2022-11-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 12989930.25 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-627044

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

Beschreibung der Optionen:

Es besteht für den Auftraggeber die Option je Los zwei sog. Optionsobjekte im Laufe der Vertragslaufzeit zusätzlich zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.

Bezeichnung des Loses: V-2021-000310
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand Los 2 (Tranche 1.6) handelt es sich um 16 Objekte mit insgesamt ca. 161.681 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen zusammengefasst wurden. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio.Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): : Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse

Auftragsvergabe
Name: ALEX Facility Management und Service GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 5730658.97 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 3090138316 📠
Quelle: OJS 2022/S 218-627044 (2022-11-07)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6819484.17 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SODA Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postleitzahl: 10179
Kontakt
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661447 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 015-036024
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 218-627044
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 (Tranche 1.5) handelt es sich um 15 Objekte mit insgesamt ca.

150.034 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen zusammengefasst wurden. Dabei handelt es sich sowohl

hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere

der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die

Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer

Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus.

Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und

Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst,

Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und

Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen

Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-13 📅
Postanschrift: Alexanderstr. 7
Postleitzahl: 10178
Gesamtwert des Auftrags: 6819484.17 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Neele Röger
Adresse des Käuferprofils: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149973 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2023/S 015-036024 (2023-01-17)

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