Facility Management und Erfassung von Gebäuden

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH

Die Elbkinder-Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind als soziales Dienstleistungsunternehmen Träger von ca. 200 Kindertagesstätten in allen Stadtteilen der Freien und Hansestadt Hamburg und angrenzenden Gemeinden. In unseren Einrichtungen werden rund 30 000 Kinder betreut. Für seine Aufgabenerfüllung beschäftigt das Unternehmen durchschnittlich 6 800 Mitarbeiter.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist:
— Beratung beim Aufbau eines Facility Managements. Insbesondere der Projektphase I. und II. Leistungsbild Facility Management Consulting März 2010,
— Fachgerechte Erfassung der Gebäudedaten durch eine Bestandsaufnahme von erst einmal 50 Gebäuden: Die Bestandsaufnahme bezieht sich auf 2 Bereiche.
1. Bauliche Bestandsaufnahme: Klassische Zustandserhebung, Investitionsstau, mögl. Schäden/Schadstoffe, grobe Sanierungskostenabschätzung, Ausbau-/Erweiterungspotenziale, energetischer Zustand, etc.
2. Datenaufnahme: Aufnahme der technischen Gebäudeausstattung bei 50 Kitas nach einer zuvor festzulegenden Systematik (Bar- und/oder QR-Code), ggf. Aufmaß und Erstellung von CAD-Plänen, Stammdatenerhebung, Betriebsdatenerhebung, Identifikation fehlender Daten und Unterlagen.
Die später dafür nötige Software ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canzler GmbH
• Prof. Uwe Rotermund

Wer?

• Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-10	Auftragsbekanntmachung
2021-03-22	Ergänzende Angaben
2021-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2021001117
Kurze Beschreibung:

Die Elbkinder-Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind als soziales Dienstleistungsunternehmen Träger von ca. 200 Kindertagesstätten in allen Stadtteilen der Freien und Hansestadt Hamburg und angrenzenden Gemeinden. In unseren Einrichtungen werden rund 30 000 Kinder betreut. Für seine Aufgabenerfüllung beschäftigt das Unternehmen durchschnittlich 6 800 Mitarbeiter. Gegenstand dieser Ausschreibung ist: — Beratung beim Aufbau eines Facility Managements. Insbesondere der Projektphase I. und II. Leistungsbild Facility Management Consulting März 2010, — Fachgerechte Erfassung der Gebäudedaten durch eine Bestandsaufnahme von erst einmal 50 Gebäuden: Die Bestandsaufnahme bezieht sich auf 2 Bereiche. 1. Bauliche Bestandsaufnahme: Klassische Zustandserhebung, Investitionsstau, mögl. Schäden/Schadstoffe, grobe Sanierungskostenabschätzung, Ausbau-/Erweiterungspotenziale, energetischer Zustand, etc. 2. Datenaufnahme: Aufnahme der technischen Gebäudeausstattung bei 50 Kitas nach einer zuvor festzulegenden Systematik (Bar- und/oder QR-Code), ggf. Aufmaß und Erstellung von CAD-Plänen, Stammdatenerhebung, Betriebsdatenerhebung, Identifikation fehlender Daten und Unterlagen. Die später dafür nötige Software ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Postanschrift: Oberstraße 14b
Postleitzahl: 20144
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.elbkinder-kitas.de 🌏
E-Mail: j.diehl@elbkinder-kitas.de 📧
Telefon: +49 4042109245 📞
Fax: +49 4042109310 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Vhepfk%252fY2dA%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-15 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 051-128579
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist:

— Beratung beim Aufbau eines Facility Managements. Insbesondere der Projektphase I. und II. Leistungsbild Facility Management Consulting März 2010,

— Fachgerechte Erfassung der Gebäudedaten durch eine Bestandsaufnahme von erst einmal 50 Gebäuden: Die Bestandsaufnahme bezieht sich auf 2 Bereiche.

1. Bauliche Bestandsaufnahme: Klassische Zustandserhebung, Investitionsstau, mögl. Schäden/Schadstoffe, grobe Sanierungskostenabschätzung, Ausbau-/Erweiterungspotenziale, energetischer Zustand, etc.

2. Datenaufnahme: Aufnahme der technischen Gebäudeausstattung bei 50 Kitas nach einer zuvor festzulegenden Systematik (Bar- und/oder QR-Code), ggf. Aufmaß und Erstellung von CAD-Plänen, Stammdatenerhebung, Betriebsdatenerhebung, Identifikation fehlender Daten und Unterlagen.

Die später dafür nötige Software ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Beratung Einführung Facility Management und Erfassung von Gebäuden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kindertagesstätten
Kontakt
Kontaktperson: Diehl, Jörg
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Vhepfk%252fY2dA%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.elbkinder-kitas.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 051-128579 (2021-03-10)

Ergänzende Angaben (2021-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Elbkinder-Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind als soziales Dienstleistungsunternehmen Träger von ca. 200 Kindertagesstätten in allen Stadtteilen der Freien und Hansestadt Hamburg und angrenzenden Gemeinden. In unseren Einrichtungen werden rund 30 000 Kinder betreut. Für seine Aufgabenerfüllung beschäftigt das Unternehmen durchschnittlich 6 800 Mitarbeiter. Gegenstand dieser Ausschreibung ist: — Beratung beim Aufbau eines Facility Managements. Insbesondre der Projektphase I. und II. Leistungsbild Facility Management Consulting März 2010; — Fachgerechte Erfassung der Gebäudedaten durch eine Bestandsaufnahme von erst einmal 50 Gebäuden: Die Bestandsaufnahme bezieht sich auf 2 Bereiche. 1. Bauliche Bestandsaufnahme: Klassische Zustandserhebung, Investitionsstau, mögl. Schäden/Schadstoffe, grobe Sanierungskostenabschätzung, Ausbau-/Erweiterungspotenziale, energetischer Zustand, etc. 2. Datenaufnahme: Aufnahme der technischen Gebäudeausstattung bei 50 Kitas nach einer zuvor festzulegenden Systematik (Bar- und/oder QR-Code), ggf. Aufmaß und Erstellung von CAD-Plänen, Stammdatenerhebung, Betriebsdatenerhebung, Identifikation fehlender Daten und Unterlagen. Die später dafür nötige Software ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 060-152256
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 051-128579
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Am 22.3.2021 ist ein Korrekturzyklus eingeleitet worden und fehlende Anhänge sowie eine Änderung zur Angabe von Referenzen verändert worden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beratung beim Aufbau eines Facility Managements. Insbesondre der Projektphase I. und II. Leistungsbild Facility Management Consulting März 2010;

Quelle: OJS 2021/S 060-152256 (2021-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Elbkinder-Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind als soziales Dienstleistungsunternehmen Träger von ca. 200 Kindertagesstätten in allen Stadtteilen der Freien und Hansestadt Hamburg und angrenzenden Gemeinden. In unseren Einrichtungen werden rund 30.000 Kinder betreut. Für seine Aufgabenerfüllung beschäftigt das Unternehmen durchschnittlich 6.800 Mitarbeiter. Gegenstand dieser Ausschreibung ist : - Beratung beim Aufbau eines Facility Managements. Insbesondre der Projektphase I. und II. Leistungsbild Facility Management Consulting März 2010 - Fachgerechte Erfassung der Gebäudedaten durch eine Bestandsaufnahme von erst einmal 50 Gebäuden: Die Bestandsaufnahme bezieht sich auf 2 Bereiche. 1. Bauliche Bestandsaufnahme: Klassische Zustandserhebung, Investitionsstau, mögl. Schäden/Schadstoffe, grobe Sanierungskostenabschätzung, Ausbau-/Erweiterungspotenziale, energetischer Zustand, etc. 2. Datenaufnahme: Aufnahme der technischen Gebäudeausstattung bei 50 Kitas nach einer zuvor festzulegenden Systematik (Bar- und/oder QR-Code), ggf. Aufmaß und Erstellung von CAD-Plänen, Stammdatenerhebung, Betriebsdatenerhebung, Identifikation fehlender Daten und Unterlagen Die später dafür nötige Software ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 186-483792
ABl. S-Ausgabe: 186

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist :

- Beratung beim Aufbau eines Facility Managements. Insbesondre der Projektphase I. und II. Leistungsbild Facility Management Consulting März 2010

- Fachgerechte Erfassung der Gebäudedaten durch eine

Bestandsaufnahme von erst einmal 50 Gebäuden: Die Bestandsaufnahme bezieht sich auf 2 Bereiche.

Die später dafür nötige Software ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung

Bezeichnung des Loses: Die FM-Beratung erstreckt sich über die Projektphasen I – III wie sie in Heft Nr. 16 der AHO Schriftenreihe (4. Auflage, Stand März 2010) definiert sind.
Kurze Beschreibung:

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein privatrechtlich organisiertes und gemeinnütziges Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg, welche als größter Kita-Träger der Stadt die frühkindliche Erziehung mit 189 Kitas und 7.000 Mitarbeitenden für ca. 32.000 Kinder gewährleistet.

Bei den in verschiedenen Eigentumsverhältnissen befindlichen Kindertagesstätten ist seit Jahrzehnten ein erheblicher Instandhaltungs-, Sanierungs- und Modernisierungsstau angewachsen, die eine grundlegende, werterhaltende und nachhaltige Sanierung sowie Bauunterhaltung und Immobilienbewirtschaftung unter Beachtung des Lebenszyklusansatzes notwendig macht.

Für die Zentralverwaltung der Elbkinder soll eine neue organisatorische Struktur zur Abwicklung des Facility Managements der Kindertagesstätten etabliert werden. Diese soll software-gestützt (z.B. durch CAFM – Computer Aided Facility Management) eine zukunftsorientierte Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden und technische Anlagen durch die ganzheitliche Betrachtung betrieblicher Abläufe und der koordinierten Abwicklung von Prozessen ermöglichen.

Des Weiteren soll für die im November 2021 stattfindende Bestandsaufnahme und Datenerfassung die Grundlage der zu erhebenden Informationen geschaffen werden, um die daraus resultierenden Ergebnisse für eine Implementierung in ein CAFM zu vereinheitlichen (per Anlagenkennzeichnungssystem - AKS) sowie noch vorhandene Informations- und Datenlücken (z.B. fehlende Bestandsunterlagen/Pläne) zu schließen.

Bezeichnung des Loses: Bestandsaufnahme und Datenerfassung von zunächst 51 Immobilien.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus ist mit einer steigenden Anzahl von zu betreuenden Kindern in den kommenden Jahrzehnten zu rechnen, die eine Erweiterung des Kitaplatzangebots erforderlich machen. In Anbetracht der Grundstückspreisentwicklung und des hohen Verdichtungsgrads im Hamburger Stadtgebiet ist die Ermittlung des noch ungenutzten Potentials zur Vergrößerung des Angebotes durch Erweiterung der Bestandsimmobilien ein zentraler Kernpunkt der Bestandsaufnahme.

Zugleich wird in der Zentralverwaltung der Elbkinder eine neue organisatorische Struktur zur Abwicklung des Facility Managements der Kindertagesstätten etabliert. Diese soll software-gestützt (z.B. durch CAFM – Computer Aided Facility Management) eine zukunftsorientierte Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden und technische Anlagen durch die ganzheitliche Betrachtung betrieblicher Abläufe und der koordinierten Abwicklung von Prozessen ermöglichen.

Im Zuge dessen gilt es neben der Zustandsbeschreibung auch die relevanten Daten und Informationen systematisch zu erfassen und für eine Implementierung in ein CAFM zu dokumentieren (per Anlagenkennzeichnungssystem - AKS) sowie noch vorhandene Informations- und Datenlücken (z.B. fehlende Bestandsunterlagen/Pläne) zu schließen.

Eine Erweiterung der Bestandsaufnahme und Datenerfassung auf weitere Standorte ist nach Abschluss der Leistung vorgesehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60/40 Preis/Leistung
60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-08 📅
Name: Prof. Uwe Rotermund
Postanschrift: Pfennigbreite 8
Postort: Höxter
Postleitzahl: 37671
Land: Deutschland 🇩🇪
Höxter 🏙️
Name: Canzler GmbH
Postanschrift: Alaunstraße 39
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Dresden 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2021/S 186-483792 (2021-09-20)

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