Fahrradleasing für die Beschäftigten der Stadt Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zum Fahrradleasing

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Fahrräder › Fahrräder ohne Motor
• Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor › Fahrräder mit Hilfsmotor
• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Chemnitz › Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-18	Auftragsbekanntmachung
2022-02-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 10/10/22/004
Kurze Beschreibung: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zum Fahrradleasing
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Motorräder, Fahrräder und Beiwagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.de 🌏
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17cef8ccc2b-57d2b389c7e441c2 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-23 📅
Datum des Beginns: 2022-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 227-597668
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierfür strebt der Auftraggeber den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Nutzung eines Dienstfahrradleasings an.

Der Rahmenvertrag gilt für die Stadtverwaltung Chemnitz, den Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ASR), den Entsorgungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ESC) und den Friedhofs- und Bestattungsbetrieb der Stadt Chemnitz (FBB) - (nachfolgend als Stadt Chemnitz zusammengefasst). Davon umfasst sind alle Beschäftigten (keine Beamten, Auszubildenden, Studenten sowie Volontäre) der Stadt Chemnitz.

Die Finanzierung erfolgt im Rahmen der Entgeltumwandlung. Die an die Beschäftigte in diesem Kontext überlassenen Dienstfahrräder können von diesen sowohl zu dienstlichen als auch zu privaten sowie ausschließlich zu privaten Zwecken genutzt werden.

Auftragszeitraum: 01.02.2022 bis 31.01.2027

Der Rahmendienstleistungsvertrag und Rahmenleasingvertrag laufen 36 Monate und verlängern sich automatisch zweimal um ein Jahr. Die Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr wird gültig, wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestensam 31.01.2027.

Beschreibung der Optionen:

Leistungszeitraum: 01.02.2022 bis 31.01.2027

Der Vertrag läuft vom 01.02.2022 bis 31.01.2025 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf des Jahres gekündigt wird.

Er endet somit spätestens am 31.01.2027.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtverwaltung Chemnitz

Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ASR)

Entsorgungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ESC)

Friedhofs- und Bestattungsbetrieb der Stadt Chemnitz (FBB)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen:

- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgabensowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/ Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen,Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlungvon Mindestlohn falls notwendig).

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragungin der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48bEStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahrenjahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Punkte III 1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten:

siehe Punkte III 1.1)

- Nachweis von mind. drei Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen. Mindestens ein Referenzauftrag ist anzugeben, bei welchem das auftraggebende Unternehmen über mehr als 4.000 Mitarbeiter verfügt (Verwendung des Formulars Eigenerklärung zur Eignung.pdf).

Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Rahmendienstleistungsvertrag und Rahmenleasingvertrag kann um zweimal 1 Jahr verlängert werden. Damit erfüllt der Vertrag eine Maximallaufzeit von 5 Jahren. Dies begründet sich darin, dass aktuell Lieferzeiten von Fahrrädern enorme Verzögerungen mit sich bringen und entsprechend die Verträge von 36 Monate Laufzeit mit Übergabe des Fahrrades beginnen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessablauf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Onlineportal
Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.chemnitz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17cef8ccc2b-57d2b389c7e441c2 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

ACHTUNG:

Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste,

Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz;

Öffnungszeiten:

Montag - Freitag: 08.00 - 12.00 Uhr,

Dienstag - Donnerstag: 13.00 - 15.00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Quelle: OJS 2021/S 227-597668 (2021-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 109 600 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 036-093617
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 227-597668
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Chemnitz möchte seinen Beschäftigten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, zur Stärkung der Position als attraktiver Arbeitgeber sowie als Beitrag zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz das Leasing eines Fahrrades (Fahrradleasingmodell) anbieten. Hierfür strebt der Auftraggeber den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Nutzung eines Dienstfahrradleasings an. Der Rahmenvertrag gilt für die Stadtverwaltung Chemnitz, den Abfallentsorgungs- und Stadtreinigungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ASR), den Entsorgungsbetrieb der Stadt Chemnitz (ESC) und den Friedhofs- und Bestattungsbetrieb der Stadt Chemnitz (FBB) - (nachfolgend als Stadt Chemnitz zusammengefasst). Davon umfasst sind alle Beschäftigten (keine Beamten, Auszubildenden, Studenten sowie Volontäre) der Stadt Chemnitz. Die Finanzierung erfolgt im Rahmen der Entgeltumwandlung. Die an die Beschäftigte in diesem Kontext überlassenen Dienstfahrräder können von diesen sowohl zu dienstlichen als auch zu privaten sowie ausschließlich zu privaten Zwecken genutzt werden. Auftragszeitraum: 01.02.2022 bis 31.01.2027 Der Rahmendienstleistungsvertrag und Rahmenleasingvertrag laufen 36 Monate und verlängern sich automatisch zweimal um ein Jahr. Die Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr wird gültig, wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestensam 31.01.2027.

Beschreibung der Optionen:

Leistungszeitraum: 01.02.2022 bis 31.01.2027 Der Vertrag läuft vom 01.02.2022 bis 31.01.2025 mit einer zweimaligen Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf des Jahres gekündigt wird. Er endet somit spätestens am 31.01.2027.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-11 📅
Name: BLS Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ernst-Reuter-Str. 2
Postort: Uslar
Postleitzahl: 37170
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5571-3026180 📞
E-Mail: ausschreibung@bikeleasing.de 📧
Land: Northeim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 109 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 036-093617 (2022-02-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (20 neue Beschaffungen)

Bank- und Investmentdienstleistungen (13)

Bankdienstleistungen (12)