Fahrzeugreinigungsleistungen für die DB Regio AG Region Bayern

DB Regio AG (Bukr 12)

Fahrzeuginnenreinigungsleistungen für die DB Regio AG Region Bayern an verschiedenen Standorten in Südbayern u.a. Nürnberg Hbf, Nürnberg Ostabstellung, Treuchtlingen, Ingolstadt, Passau, Plattling, Landshut, Regensburg, Kempten, Pfronten, Buchloe, Krumbach, Memmingen, Lindau, Oberstdorf, Augsburg (ab Dez 2022).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DB Regio AG (Bukr 12)

Wie?

• Reinigungsdienste › Reinigung von Transportmitteln

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Passau, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Lindau (Bodensee)
• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-18	Auftragsbekanntmachung
2021-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Referenznummer: 21FEA50519
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Passau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt 🏙️
Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Regio AG (Bukr 12)
Postanschrift: Europa-Allee 70-76
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: kai.plaschnick@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 71120922121 📞
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6d1c84ca-747c-45fe-9bd7-90f04695ae09 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6d1c84ca-747c-45fe-9bd7-90f04695ae09 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-23 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Datum des Beginns: 2021-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 057-145130
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

1. Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers. Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, indem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten. Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben. 2. Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern an den Standorten Nürnberg Hbf, Nürnberg Ostabstellung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern an den Standorten Nürnberg Hbf, Nürnberg Ostabstellung Vergabenummer: 21FEA50519.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 3 x 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7)
Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern an den Standorten Treuchtlingen/Ingolstadt
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern an den Standorten Treuchtlingen/Ingolstadt.

Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern an den Standorten Passau/Plattling/Landshut
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern an den Standorten Passau/Plattling/Landshut.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 3 x1 Jahr
Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern am Standort Regensburg
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern am Standort Regensburg.
Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern Allgäu I an den Standorten Kempten/Pfronten
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern Allgäu I an den Standorten Kempten/Pfronten.

Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern Allgäu II an den Standorten Buchloe/Krumbach/Memmingen/Lindau/Oberstdorf/Augsburg (ab Dez 22)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Fahrzeuginnenreinigung für die DB Regio AG Region Bayern Allgäu II an den Standorten Buchloe/Krumbach/Memmingen/Lindau/Oberstdorf/Augsburg (ab Dez 22).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Nürnberg

Treuchtlingen/Ingolstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Gleichwertiges,

2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde oder Gleichwertiges,

3. Bescheinigung über die Eintragung in Handwerksrolle. das Berufsregister oder das Register der Industrie und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder Gleichwertiges,

4. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Sozialversicherungsbeiträge oder Gleichwertiges,

5. Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder Gleichwertiges bzw. des zuständigen Versicherungsträgers bei Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland,

6. Gewerbezentralregisterauszug oder Gleichwertiges,

7. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Pflichtkrankenkasse oder Gleichwertiges,

8. Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Gleichwertiges (Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers in deutscher Sprache vorzulegen),

9. D-U-N-S Nummer,

10. Lieferanten_Selbstauskunft 202.0302V28 ausgefüllt und unterschrieben,

11. Bietereigenerklärung_2081220V04_V1_1_DE(herunterzuladen unter https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/default.aspx) ausgefüllt und unterschrieben,

12. Anerkenntniserklärung,

13. Vertraulichkeitserklärung,

14. Zertifizierung ISO 9001 oder Gleichwertiges.

Nur aktuelle, gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als Oktober 2020) werden anerkannt. Alle geforderten Erklärungen /Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über den, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsatz der besonderen Leistungsarten, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind,

2. Jährlicher Umsatz der letzten 3 Jahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage einer Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahren (möglichst unter Angabe der Ansprechpartner, Telefonnummern und Auftragswerte) oder Entsprechendes,

2. Nachweis der vorhandenen technischen Ausstattung/Geräte bezogen auf die zu vergebenden Leistungen oder Entsprechendes,

3. Nachweis über die maximale Anzahl eigener Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehen oder Entsprechendes,

4. Mit der Angebotsabgabe:

a) Durchführungs- und/oder Reinigungskonzept (zur Angebotsabgabe),

b) Der Auftraggeber behält sich vor, die angebotene Leistung mittels einer Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das Nicht-Bestehen der Probereinigung führt zum Ausschluss des Angebotes vom weiteren Verfahren, im betreffenden Los, in dem eine Probereinigung zur Bewertung herangezogen wird.

Alle geforderten Erklärungen /Nachweise sind zwingend vorzulegen (nicht älter als Oktober 2020), ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß Allgemeine Vertragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn für Beratungs-und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen) – aktuelle Ausgabe.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Zusicherung, dass das zum Einsatz kommende Personal der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig und für die Tätigkeit geeignet ist, mindestens aber der Vorarbeiter bzw. MA die allein an einem Standort eingesetzt werden,

— Bzgl. der mit geltenden Unterlagen sind rechtzeitig vor Leistungsaufnahme in Abstimmung mit dem Auftraggeber auftragsbedingt entsprechende Einweisungen und Schulungen erforderlich, zu denen die Teilnahme einzusetzender Mitarbeiter durch den Bieter kostenfrei zu gewährleisten ist,

— Erfahrungen in der Fahrzeugreinigung,

— Nicht nur Geräte und Maschinen müssen zugelassen, sondern auch Hilfsmittel und Reinigungsmittel bzw. Chemikalien müssen entsprechend der Ril 910.40 und vom Auftraggeber zugelassen sein bzw. können kostenpflichtig über diesen beschafft werden,

— Alle im Gefahrenbereich von Bahnsteigen und Gleisen eingesetzte Mitarbeiter, benötigen nachweislich eine Arbeits- und Verkehrsmedizinische Untersuchung,

— Zusicherung Leistungen zu den Bedingungen der Anfrage,

— Zusicherung Einhaltung Zuschlags-/Bindefrist,

— Keine Teilnahme an unzulässigen Wettbewerb,

— Zusicherung erforderliche Anzahl an eigenen Mitarbeiter/Facharbeiter gem. Leistungsbeschreibung zur Verfügung zu haben,

— Zusicherung Aufenthalts-und Arbeitsgenehmigung,

— Zusicherung Anpassung der Deckungssumme Versicherung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Plaschnick, Kai Susann
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6d1c84ca-747c-45fe-9bd7-90f04695ae09 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA4 – Beschaffung Facilitymanagement
Postanschrift: Presselstraße 17
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land: Stuttgart 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweis des Auftraggebers:

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2021/S 057-145130 (2021-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Stephensonstraße 1
Postleitzahl: 60326

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 167-438735
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 057-145130
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

1) Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers. Im zweiten Schritt "Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, indem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten. Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben. 2) Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Hinweis des Auftraggebers: Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Nürnberg Hbf, Nürnberg Ostabstellung
Kurze Beschreibung: Fahrzeuginnenreinigung Nürnberg Hbf, Nürnberg Ostabstellung
Beschreibung der Optionen: siehe II.2.7)
Bezeichnung des Loses: Treuchtlingen/Ingolstadt
Kurze Beschreibung: Fahrzeuginnenreinigung Treuchtlingen/Ingolstadt
Bezeichnung des Loses: Passau/Plattling/Landshut
Kurze Beschreibung: Fahrzeuginnenreinigung Passau/Plattling/Landshut
Bezeichnung des Loses: Regensburg
Kurze Beschreibung: Fahrzeuginnenreinigung Regensburg
Bezeichnung des Loses: Allgäu I Kempten/Pfronten
Kurze Beschreibung: Fahrzeuginnenreinigung Allgäu I Kempten/Pfronten
Bezeichnung des Loses: Allgäu II Buchloe/Krumbach/Memmingen/Lindau/Oberstdorf (Augsburg–Dez 22)
Kurze Beschreibung:

Fahrzeuginnenreinigung Allgäu II Buchloe/Krumbach/Memmingen/Lindau/Oberstdorf (Augsburg–Dez 22)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-03 📅
Name: MED Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Str. 13
Postort: Unterschleißheim
Postleitzahl: 85760
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Name: COMpass GmbH
Postanschrift: Schulstr. 14
Postort: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Name: C.A. Facility-Management GmbH
Postanschrift: Friesenheimer Str. 2-4
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68169
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2021/S 167-438735 (2021-08-25)

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