Farb-MFD BIZ 2021

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Rahmenvertrag bezüglich Abruf von bis zu 2 200 A4-Farb-Multifunktionsdrucker inkl. Verbrauchsmaterial während der Vertragslaufzeit (7+1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-14 Auftragsbekanntmachung
2022-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Referenznummer: 12-21-00154
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag bezüglich Abruf von bis zu 2 200 A4-Farb-Multifunktionsdrucker inkl. Verbrauchsmaterial während der Vertragslaufzeit (7+1).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5813 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=397365 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Datum des Beginns: 2021-11-15 📅
Datum des Endes: 2029-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-304685
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BA plant zur Abdeckung des Mehr- und Ersatzbedarfs die Beschaffung (Kauf) von A4-Farb-Multifunktionsdruckern über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN).
Für die Ausschreibung wird eine Mindestabnahmemenge von 1 000 Stück über die Vertragslaufzeit zugesichert. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 2 200 Stück, ohne dass daraus eine Abnahmeverpflichtung für die BA begründet wird.
Es ist von einer maximalen Druckmenge von bis zu 500 Seiten pro MFD pro Monat auszugehen.
Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen:
— den Kauf von neuen marktüblichen A4-Farb-Multifunktionsdruckern,
— die Installation und Inbetriebnahme der A4-Farb-Multifunktionsdrucker,
— den Abruf und die Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Seitenkostenberechnung (siehe Anlage 4) für die gesamte Laufzeit des Vertrages,
— die Leistungen im Rahmen des Servicekonzeptes,
— eine Pauschale für Userdefekt-Fälle (Hardwaredefekt durch Kundenverschulden),
— die kostenlose Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie von Verbrauchsmaterialresten,
— die Umsetzung von Geräten innerhalb der Vertragslaufzeit,
— die sachgerechte Rücknahme und umweltschonende Entsorgung von Altgeräten (optional bei Einzellieferungen).
Generalüberholte Geräte sind ausgeschlossen. Es werden ausschließlich neue Geräte akzeptiert.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die BA behält sich vor, den Abrufzeitraum für die Drucker einmalig um 12 Monate zu verlängern. Die einmalige Verlängerung ist bereits in der angegebenen Vertragslaufzeit enthalten.
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftplicht. (Vordruck D.4)
Mindeststandards:
Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung über den Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftplichtversicherung verfügt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung Mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck E.3 Unternehmensreferenz).
Mindeststandards:
Gefordert wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt, das in den letzten 3 Jahren vor Tag der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens erbracht wurde. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrensgeforderte „Vergleichbarkeit“ der Leistung bezieht sich auf folgende Mindestkriterien:
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— Ein Leistungsumfang von mindestens 700 Farb-MFD inkl. Verbrauchsmaterial,
— ein Gesamtauftragsvolumen von mindesten 450 000 EUR brutto und
— einer Vertragslaufzeit von mindestens 12 Kalendermonaten.
Die Angabe eines noch nicht abgeschlossenen Projekts ist möglich, sofern dieses bis zum Tag der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten vorweist.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Im Gegenstand der Rahmenvereinbarung (RV) begründeter Sonderfall nach § 21 (6) VgV. Durch den RV wird für insgesamt vier Jahre (3+1) der Abruf von Farb-MFD ermöglicht. Auch für die im letzten Vertragsjahr abgerufenen Geräte muss für ihre Nutzungs- und Gewährleistungsdauer von 4 Jahren die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und Verschleißtteilen und Dienstleistungen sichergestellt sein.
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Im Gegenstand der Rahmenvereinbarung (RV) begründeter Sonderfall nach § 21 (6) VgV. Durch den RV wird für insgesamt vier Jahre (3+1) der Abruf von Farb-MFD ermöglicht. Auch für die im letzten Vertragsjahr abgerufenen Geräte muss für ihre Nutzungs- und Gewährleistungsdauer von 4 Jahren die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und Verschleißtteilen und Dienstleistungen sichergestellt sein.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=397365 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
— Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7),
— Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-5777 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 117-304685 (2021-06-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag bezüglich Abruf von bis zu 2.200 A4-Farb-Multifunktionsdrucker inkl. Verbrauchsmaterial während der Vertragslaufzeit (7+1).
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 010-018897
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-304685
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BA plant zur Abdeckung des Mehr- und Ersatzbedarfs die Beschaffung (Kauf) von A4-Farb-Multifunktionsdruckern über einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN). Für die Ausschreibung wird eine Mindestabnahmemenge von 1.000 Stück über die Vertragslaufzeit zugesichert. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 2.200 Stück, ohne dass daraus eine Abnahmeverpflichtung für die BA begründet wird. Es ist von einer maximalen Druckmenge von bis zu 500 Seiten pro MFD pro Monat auszugehen. Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen: -den Kauf von neuen marktüblichen A4-Farb-Multifunktionsdruckern -die Installation und Inbetriebnahme der A4-Farb-Multifunktionsdrucker -den Abruf und die Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Seitenkostenberechnung (siehe Anlage 4) für die gesamte Laufzeit des Vertrages -die Leistungen im Rahmen des Servicekonzeptes -eine Pauschale für Userdefekt-Fälle (Hardwaredefekt durch Kundenverschulden) -die kostenlose Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie von Verbrauchsmaterialresten -die Umsetzung von Geräten innerhalb der Vertragslaufzeit -die sachgerechte Rücknahme und umweltschonende Entsorgung von Altgeräten (optional bei Einzellieferungen) Generalüberholte Geräte sind ausgeschlossen. Es werden ausschließlich neue Geräte akzeptiert.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
Die BA behält sich vor, den Abrufzeitraum für die Drucker einmalig um 12 Monate zu verlängern. Es besteht seitens der BA keine Abrufverpflichtung für die Verlängerungsoption.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-07 📅
Name: Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH
Postanschrift: Kapellenstr. 1
Postort: Limburg
Postleitzahl: 65555
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6431 / 5004-62 📞
E-Mail: sjung@pauly.de 📧
Land: Limburg-Weilburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 911-179-5813 📞
Quelle: OJS 2022/S 010-018897 (2022-01-10)
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