FLEXA 2022

Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH

Personenbeförderung und telefonische Auftragsannahme im Mietwagenverkehr bzw. Linienbedarfsverkehr im Stadtgebiet Leipzig, mit PKWs des Auftragnehmers, nach Vorgaben eines vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Ridepooling-Systems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CleverShuttle

Wer?

• Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Bedarfspersonenbeförderung

Wo?

• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-08	Auftragsbekanntmachung
2022-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedarfspersonenbeförderung
Referenznummer: LVB-2021-063-DK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
Postanschrift: Teslastraße 2
Postleitzahl: 04347
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.l.de/gruppe/einkauf-logistik 🌏
E-Mail: vergabe.verkehrsbetriebe@l.de 📧
Telefon: +49 341492-1276 📞
Fax: +49 34149237-1276 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17c3b012b5c-98391011ddb3a19 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Datum des Beginns: 2022-05-03 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-520485
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber verweist insb. auf den allgemeinen Einstellungsvorbehalt gem. Dokument "Verfahrensablauf_Teilnahmebedingungen.pdf", dort Ziff. 2, sowie die spezifischen Vorbehalte gem. Dokument "Leistungsbeschreibung_Lose 1-4_kurz.pdf", dort Ziff. 3.1 - 3.4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Der Auftraggeber behält sich eine Gesamtvergabe der Lose 1-4 gem. § 27 Abs. 3 SektVO vor.

Bezeichnung des Loses: Los 1 - Nord
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bediengebiet: Stadtteile Wiederitzsch, Lindenthal, Seehausen + Teilgebiete angrenzender Stadtteile, Erweiterungen möglich

Zeitraum: 03.05.2022 - 30.11.2024

Initialer Einsatzplan: Max. 6 gleichzeitig eingesetzte Fahrzeuge

Beschreibung der Optionen:

Flexibilisierung des Einsatzplanes gemäß Beschreibung im Leistungsverzeichnis (siehe Ziffer 2.4) vorgesehen

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 2 - Südost
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Bediengebiet: Stadtteile Holzhausen, Meusdorf, Probstheida + Teilgebiete angrenzender Stadtteile, Erweiterungen möglich

Zeitraum: 03.05.2022 - 02.05.2023, mit Verlängerungsoption bis 30.11.2024

Initialer Einsatzplan: Max. 4 gleichzeitig eingesetzte Fahrzeuge

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption bis 30.11.2024
Bezeichnung des Loses: Los 3 - Leutzsch
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Bediengebiet: Stadtteil Leutzsch, Erweiterungen möglich

Zeitraum: ab 2. Quartal 2022 für 1 Jahr, mit Verlängerungsoption um 19 Monate, maximal jedoch bis 30.11.2024

Initialer Einsatzplan: Max. 2 gleichzeitig eingesetzte Fahrzeuge

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 19 Monate, maximal jedoch bis 30.11.2024
Zusätzliche Informationen:

Der exakte Startzeitpunkt der Betriebsaufnahme für das Los 3 ist noch nicht definiert, das 2. Quartal 2022 ist aktuell vorgesehen.

Bezeichnung des Loses: Los 4 - Südwest
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Bediengebiet: Stadtteile Knautkleeberg, Knauthain, Hartmannsdorf und Knautnaundorf, Erweiterungen möglich

Zusätzliche Informationen:

Der exakte Startzeitpunkt der Betriebsaufnahme für das Los 4 ist noch nicht definiert, das 2. Quartal 2022 ist aktuell vorgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB), Georgiring 3, 04103 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sind die folgenden Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Hinweis: Der Auftraggeber stellt für die Erklärungen gemäß Punkt III.1.1) Ziffer a) bis f) entsprechende Formblätter zur Verfügung, die zu verwenden sind.

a) Eigenerklärungen des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft bzw. gesetzlichen Unfallversicherung und zur Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister und (siehe Formblatt 1 - Ausschluss GWB);

(Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen.)

b) Eigenerklärungen des Bewerbers zur Einhaltung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten, zur Einhaltung der Vorschriften im Interesse der Verkehrs- und Betriebssicherheit, zum Besitz der Fahrerlaubnis für gewerbliche Personenbeförderung und zum Besitz der beruflichen Qualifikation des Betriebsleiters nach BOKraft (siehe Formblatt 2 - Sicherheit);

c) bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft bzw. Bietergemeinschaft mit späterer Angebotsabgabe: Abgabe einer Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Formblatt 3 - Bietergemeinschaft);

(Von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen.)

d) Eigenerklärung des Bewerbers zu etwaigen Unterauftragnehmern (siehe Formblatt 4 - Unterauftragnehmer);

e) Eigenerklärung des Bewerbers zur etwaigen Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (siehe Formblatt 5 - Eignungsleihe);

f) Eigenerklärung des Bewerbers zu etwaigen verbundenen Unternehmen (siehe Formblatt 6 - verbundene Unternehmen);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind die folgenden Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Hinweis: Der Auftraggeber stellt für die Erklärungen gemäß Punkt III.1.2) Ziffer c) entsprechende Formblätter zur Verfügung, die zu verwenden sind.

a) Bankauskunft, nicht vor dem 01.07.2021 ausgestellt (ohne Vorgabe eines Formblattes);

(Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen, im Falle von designierten Unterauftragnehmern auch von diesen vorzulegen.)

b) Nachweis des Bewerbers zur Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 3,0 Mio. Euro (ohne Vorgabe eines Formblattes);

c) Eigenerklärung des Bewerbers zu Unternehmenskennzahlen wie folgt (siehe Formblatt 7 - Unternehmenskennzahlen):

(Bei Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen.)

(1) Erklärung zu Hauptsitz, Gründungsjahr und ggf. weiteren Standorten

(2) Erklärung zu KMU

(3) Erklärung zu Kerngeschäft und weiterem Leistungsspektrum

(4) Erklärung zu Mitarbeiterzahl insgesamt sowie im Mitarbeiterzahl im Fahrpersonal

(5) Erklärung zu Gesamtumsatz sowie aus Umsatz aus Personenbeförderung

(6) Erklärung zu aktueller Fahrzeugflotte

(7) Erklärung zu bisheriger Aufnahme von Linien- und/ oder Gelegenheitsverkehren

Mindeststandards:

Als Mindestanforderung gilt, dass das Unternehmen mindestens seit 3 Jahren (Stichtag: Einreichung des Teilnahmeantrags) im Linien- und/ oder Gelegenheitsverkehr tätig sein muss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind die folgenden Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Hinweis: Der Auftraggeber stellt für die Erklärung gemäß Punkt III.1.3) Ziffer a) entsprechende Formblätter zur Verfügung, die zu verwenden sind.

a) Darstellung von mindestens einer vergleichbaren Personenverkehrsleistung als Referenz (siehe Formblatt 8 - Referenzen). Die Referenzleistung(en) muss/ müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollte(n) jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein. Es steht dem Bewerber frei, eine größere Anzahl von Referenzen anzugeben, die in Summe die untenstehenden Mindestkriterien erfüllen.

(Bei Bewerbergemeinschaft von demjenigen Mitglied vorzulegen, das die Referenz erfüllt.)

Die Darstellung der Referenzleistung(en) muss zur Beurteilung durch die Vergabestelle mindestens die folgenden Angaben enthalten:

(1) Erklärung zu Name und Adresse des Auftraggebers

(2) Erklärung zu Ansprechperson des Auftraggebers

(3) Erklärung zu zuständiger Genehmigungsbehörde

(4) Erklärung zu Quote der Eigenerbringung bzw. Anteile an Subunternehmerleistungen

(5) Erklärung zu Volumen an Fahrplan- bzw. Personenkilometern im Zeitraum von 12 Monaten

(6) Erklärung zu Zeitraum der Erbringung der Referenzleistung

(7) Erklärung zu Art und Anzahl der eingesetzten Fahrzeuge

(8) Erklärung zu Erbringung der Verkehrsleistung als Konzessionsinhaber, Betriebsführer oder als Subunternehmer für einen Genehmigungsinhaber

(9) Erklärung zu erbrachter Leistung bzw. Verkehrsangebot (Kurzbeschreibung)

b) Der Bewerber erbringt den Nachweis seiner fachlichen Eignung zudem (ohne Vorgabe eines Formblattes):

(1) durch Vorlage einer Bescheinigung über seine fachliche Eignung als Kraftverkehrsunternehmer gemäß Art. 21 VO EG 1071/2009 (in nicht beglaubigter Kopie) oder

(2) durch Vorlage einer gültigen Genehmigungsurkunde nach §§ 42-44, §§ 47-49 und/ oder § 50 PBefG (in nicht beglaubigter Kopie) oder

(3) durch Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Industrie und Handelskammer (IHK) über die fachliche Eignung gem. §§ 3, 4, 6, 7 PBZugV (in nicht beglaubigter Kopie).

Der Nachweis der fachlichen Eignung muss vom Unternehmer selbst oder einer zur Führung der Geschäfte bestellten Person erbracht werden und Bezug auf Punkt III.1.3), Ziffer b), nehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzangaben zu hinterfragen. Ist dies nicht möglich, so behält er sich vor, diese Referenz(en) nicht zu werten.

Mindeststandards:

a) Die erbrachte(n) Referenzleistung(en) muss/ müssen dabei die folgenden Mindestkriterien erfüllen:

(1) Einsatz von mindestens [6 für Los 1, 4 für Los 2, je 2 für Los 3 und Los 4] Fahrzeugen in 12 Monaten innerhalb der vergangenen 3 Jahre (Stichtag: Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei Bewerbung um mehrere Lose ist die geforderte Fahrzeugzahl jeweils zu addieren.

(2) Mindestjahresverkehrsleistung von [150.000 Personenkilometer (Pkm) bzw. Fahrplankilometer (Fpkm) für Los 1, 120.000 Pkm bzw. Fpkm für Los 2, je 60.000 Pkm bzw. Fpkm für Los 3 und Los 4] in 12 Monaten innerhalb der vergangenen 3 Jahre (Stichtag: Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei Bewerbung um mehrere Lose ist die geforderte Mindestjahresverkehrsleistung jeweils zu addieren.

b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass das eingesetzte Fahrpersonal die deutsche Sprache - entweder als Muttersprache oder auf B2-Niveau - beherrscht (ohne Vorgabe eines Formblattes);

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe Vergabeunterlagen (Dokument "Verfahrensablauf_Teilnahmebedingungen.pdf")
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe spätere Vergabeunterlagen (Vertragsentwurf)
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe spätere Vergabeunterlagen (Vertragsentwurf)
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Kohles
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17c3b012b5c-98391011ddb3a19 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
siehe Vergabeunterlagen (Dokument "Verfahrensablauf_Teilnahmebedingungen.pdf")

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis oder, soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB).

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Für die Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB, gelten die in § 135 Abs. 2 genannten Fristen.

Quelle: OJS 2021/S 199-520485 (2021-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Georgiring 3
Postleitzahl: 04103

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 065-172801
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 199-520485
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Nach einer Umfirmierung des Bieters im laufenden Verfahren erging der Zuschlag der Lose 1-4 nunmehr an: CleverShuttle Ost GmbH, Wintergartenstr. 2, 04103 Leipzig

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bediengebiet: Stadtteile Wiederitzsch, Lindenthal, Seehausen + Teilgebiete angrenzender Stadtteile, Erweiterungen möglich;

Zeitraum: 03.05.2022 - 30.11.2024;

Bediengebiet: Stadtteile Holzhausen, Meusdorf, Probstheida + Teilgebiete angrenzender Stadtteile, Erweiterungen möglich;

Zeitraum: 03.05.2022 - 02.05.2023, mit Verlängerungsoption bis 30.11.2024;

Initialer Einsatzplan: Max. 4 gleichzeitig eingesetzte Fahrzeuge;

Bediengebiet: Stadtteil Leutzsch, Erweiterungen möglich;

Zeitraum: ab 01.11.2022 für 1 Jahr, mit Verlängerungsoption bis 30.11.2024;

Bediengebiet: Stadtteile Knautkleeberg, Knauthain, Hartmannsdorf und Knautnaundorf, Erweiterungen möglich;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-29 📅
Name: CleverShuttle
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 17634630116 📞
E-Mail: tender@clevershuttle.de 📧
Land: Leipzig 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach einer Umfirmierung des Bieters im laufenden Verfahren erging der Zuschlag der Lose 1-4 nunmehr an:

CleverShuttle Ost GmbH, Wintergartenstr. 2, 04103 Leipzig

Quelle: OJS 2022/S 065-172801 (2022-03-29)

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