Fortführung und Weiterentwicklung der Kampagne cleanffm [LDL025]

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Projektmanagement, Design- und Kreativleistungen, Mediaplanung und -umsetzung, Beratungsleistungen, etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• site-works AG

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-05	Auftragsbekanntmachung
2021-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 20-2021-00009
Kurze Beschreibung:

Projektmanagement, Design- und Kreativleistungen, Mediaplanung und -umsetzung, Beratungsleistungen, etc.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-43653 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17911fdbe4e-12c6f9916521cc3f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-10 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 090-233248
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Die Vorlage des wertungsrelevanten Konzeptes erfolgt als Datei (z. B. Format Powerpoint). Eine Präsentation/Pitch findet nicht statt. Die Dateivorlage sollte ein maximales Datenvolumen von 64 MB nicht übersteigen. Ggf. sind die Dateien des Konzeptes bei der Angebotseinreichung aufzuteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Fortführung und Weiterentwicklung der Kampagne #cleanffm.
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 1.8.2021 und hat zunächst eine Laufzeit für 12 Monate bis zum 31.7.2022, mit der Option für den Auftraggeber auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate bis längstens 31.7.2024, sofern der Auftrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.04. für das folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 31.7.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Die Vorlage des wertungsrelevanten Konzeptes erfolgt als Datei (z. B. Format Powerpoint). Eine Präsentation/Pitch findet nicht statt.

Die Dateivorlage sollte ein maximales Datenvolumen von 64 MB nicht übersteigen. Ggf. sind die Dateien des Konzeptes bei der Angebotseinreichung aufzuteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Frankfurt am Main, Stabsstelle Sauberes Frankfurt

Braubachstraße 30-32, 4. OG

60311 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe hierzu die Datei „Formularsatz_Eignungsanforderungen_cleanffm“:

Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123-125 GWB; Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe hierzu die Datei „Formularsatz_Eignungsanforderungen_cleanffm“:

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Buchstabe G):

1. Der Bieter hat den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020) erzielten Gesamtumsatz, Netto anzugeben.

2. Ebenso hat er den Umsatz, Netto, im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Kampagnenbetreuung) im gleichen Zeitraum (2018, 2019, 2020) anzugeben.

Hierbei wird ein Mindestumsatz von 420 000,00 EUR pro Jahr in den Jahren 2018, 2019 und 2020 gefordert.

3. Der Bieter verpflichtet sich, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen:

— 2 000 000,00 EUR für Personenschäden,

— 1 000 000,00 EUR für Sachschäden,

— 500 000,00 EUR für Vermögensschäden.

Die geforderte Deckungszusage des Versicherers ist spätestens 1 Monat nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Danach hat die Vorlage der Versicherungsbestätigung jährlich einen Monat nach dem Monat der Zuschlagserteilung zu erfolgen.

Mindeststandards:

s.o. Forderung eines Mindestumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages sowie

s. o. bei Mindest-Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe hierzu die Datei „Formularsatz_Eignungsanforderungen_cleanffm“:

Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Buchstabe H):

1. Angaben zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter*innen:

Die Mitarbeiter*innen des Auftragnehmers haben folgende Qualifikationen zu erfüllen: Grafikdesigner*in/Webdesigner*in, Projektmanager*in, Texter*in, Social-Media-Expert*in / Social-Media-Manager*in, Videoclip-Autor*in, Fotograf*in oder gleichwertige Qualifikation. Alle benannten Berufsfelder müssen abgedeckt sein, dabei kann eine Person auch mehrere der Qualifikationen abdecken. Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen. Die Mitarbeiter*innen, die für die Ausführung des Auftrages vorgesehen sind, sind namentlich zu benennen und die entsprechende Qualifikation mittels eines fachlichen Lebenslaufes nachzuweisen (siehe hierzu auch insbesondere Punkt H.5).

2. Angaben zur Organisationsstruktur und Aufgabenverteilung:

Darstellung der Organisationsstruktur und der Aufgabenverteilung auf das Personal bzw. Nachweis ausreichender personeller Kapazitäten zur organisatorischen und inhaltlichen Erbringung der beschriebenen Leistung.

Bitte fügen Sie Ihre Ausführungen hierzu als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen bei.

Des Weiteren ist hierzu mindestens eine Person aus der Geschäftsführung zu benennen.

3. Eigenerklärung bezüglich sachlicher Mittel wie Ausrüstungen und Geräte in Form einer Bestätigung, dass der Bieter über alle technischen (Hard- sowie Software) und personellen Voraussetzungen verfügt, um die aufgeführten Leistungen zu erbringen.

4. Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) - dabei sind folgende Leistungen zwingend erforderlich:

Strategische Beratung, Projekt- und Eventmanagement, Kampagnenkonzeption, Mediaempfehlung/-planung/-umsetzung, Kampagnenführung/-umsetzung/-controlling, Grafik/Design bis zur Drucklegung, Digitales (u. a. Websiteprogrammierung & -pflege, Social Media, Suchmaschinen-optimierung, Projektmanagementtool).

5. Berufliche Erfahrung des Personals bezüglich des Auftragsthemas:

Angabe über Erfahrung der Mitarbeiter*innen, die im Fall der Auftragserteilung den Auftrag durchführen werden mittels fachlicher Lebensläufe. Diese haben Kenntnisse in der Durchführung von Projekten aus dem Bereich Abfallwirtschaft, Umweltpolitik oder vergleichbarer Bereiche sowie in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung zu enthalten.

Die Angaben über die einschlägigen Erfahrungen sollen aus den letzten 3 Jahren stammen.

Bitte fügen Sie die fachlichen Lebensläufe hierzu als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen bei.

Bitte beachten:

Ist eine Beauftragung von Nachunternehmen vorgesehen, sind jeweils von den Nachunternehmen Referenzen der Mitarbeiter*innen in Form von fachlichen Lebensläufen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Unternehmen ausführen wird.

6. Der Bieter hat mindestens eine geeignete Unternehmens-Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge der letzten 3 Kalenderjahre (2018, 2019, 2020) anzugeben.

Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.

Als geeignet gelten Aufträge, die auf den Themen der Bereiche Stadtsauberkeit, Abfallwirtschaft und Umweltpolitik bzw. vergleichbare Bereiche basieren.

Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Unternehmensreferenzen sind zwingend über das Formblatt „Referenzbogen“ vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist.

Mindeststandards: Mindestanforderungen: s. o.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten weitere besondere Vertragsbedingungen, die aus technischen Gründen in einer separaten Datei („Weitere besondere Vertragsbedingungen_cleanffm“) in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind.

Des Weiteren ist die Verfügbarkeit von Ansprechpartner*innen (separates Formblatt in den Vergabeunterlagen) mit Angebotsabgabe zu erklären.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Entfällt
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Entfällt
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität eines Konzeptes bezüglich der Auftragsausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17911fdbe4e-12c6f9916521cc3f 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 090-233248 (2021-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 148-394628
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 090-233248
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Fortführung und Weiterentwicklung der Kampagne #cleanffm
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Frankfurt am Main, Stabsstelle Sauberes Frankfurt, Braubachstraße 30 - 32, 4. OG, 60311 Frankfurt am Main

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-23 📅
Name: site-works AG
Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Straße 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6995109500 📞
E-Mail: kontakt@site-works.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 148-394628 (2021-07-29)

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