Framework Contract Engineering Services for EPO buildings in Munich, Berlin and Vienna

European Patent Office (EPO)

The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots:
Lot 1: Project control (AHO Nr. 9)
Lot 2: Object planning (§34 HOAI)
Lot 3: Structural engineering (§49 HOAI)
Lot 4: Electro (ELT), system groups 4, 5 and 8 (§ 53 HOAI)
Lot 5: HVAC, system groups 1, 2, 3, 7 and 8 (§ 53 HOAI)
Lot 6: Escaltors and elevators, system groups 6 (§ 53 HOAI)
Lot 7: Basic services of structural physics (Anlage 1 HOAI)
Lot 8: Facade planning (AHO Nr. 28)
Lot 9: Workplace scenarios

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postort: Munich
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement
Telefon: +49 892399-0 📞
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Framework Contract Engineering Services for EPO buildings in Munich, Berlin and Vienna EPO-2021-0034”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots: Lot 1: Project control (AHO...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Wien 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Renewal option of each time one year up to total of 5 years contract duration.
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-12-22 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): not applicable

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 225-588504 (2021-11-15)