Framework Contract Engineering Services for EPO buildings in Munich, Berlin and Vienna

European Patent Office (EPO)

The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots:
Lot 1: Project control (AHO Nr. 9)
Lot 2: Object planning (§34 HOAI)
Lot 3: Structural engineering (§49 HOAI)
Lot 4: Electro (ELT), system groups 4, 5 and 8 (§ 53 HOAI)
Lot 5: HVAC, system groups 1, 2, 3, 7 and 8 (§ 53 HOAI)
Lot 6: Escaltors and elevators, system groups 6 (§ 53 HOAI)
Lot 7: Basic services of structural physics (Anlage 1 HOAI)
Lot 8: Facade planning (AHO Nr. 28)
Lot 9: Workplace scenarios

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-15.

Wer?

• European Patent Office (EPO)

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Wien › Wien

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2021-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: EPO-2021-0034
Kurze Beschreibung:

The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots: Lot 1: Project control (AHO Nr. 9) Lot 2: Object planning (§34 HOAI) Lot 3: Structural engineering (§49 HOAI) Lot 4: Electro (ELT), system groups 4, 5 and 8 (§ 53 HOAI) Lot 5: HVAC, system groups 1, 2, 3, 7 and 8 (§ 53 HOAI) Lot 6: Escaltors and elevators, system groups 6 (§ 53 HOAI) Lot 7: Basic services of structural physics (Anlage 1 HOAI) Lot 8: Facade planning (AHO Nr. 28) Lot 9: Workplace scenarios

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: mntenderclarifications@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-19 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2024-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 225-588504
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

The European Patent Office seeks a strategic partner for different engineering services. These are tendered in following lots:

Lot 1: Project control (AHO Nr. 9)

Lot 2: Object planning (§34 HOAI)

Lot 3: Structural engineering (§49 HOAI)

Lot 4: Electro (ELT), system groups 4, 5 and 8 (§ 53 HOAI)

Lot 5: HVAC, system groups 1, 2, 3, 7 and 8 (§ 53 HOAI)

Lot 6: Escaltors and elevators, system groups 6 (§ 53 HOAI)

Lot 7: Basic services of structural physics (Anlage 1 HOAI)

Lot 8: Facade planning (AHO Nr. 28)

Lot 9: Workplace scenarios

See procurement documents

Beschreibung der Verlängerungen: Renewal option of each time one year up to total of 5 years contract duration.
Zusätzliche Informationen:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten: See procurement documents
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: not applicable

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Final date to download the Procurement Documents:

21.12.2021 23:30

Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:

03.12.2021 12:00

Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Central Procurement
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2021/S 225-588504 (2021-11-15)

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