Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Fullservice-Agentur
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Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Dienstleistungen einer Fullservice-Agentur.
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 944 000 💰
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Leverkusen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leverkusen
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur konzeptionellen, strategischen und operativen Umsetzung aller hieraus resultierenden erforderlichen Marketing-Kampagnen- und Maßnahmen, sucht die...”
Beschreibung der Beschaffung
Zur konzeptionellen, strategischen und operativen Umsetzung aller hieraus resultierenden erforderlichen Marketing-Kampagnen- und Maßnahmen, sucht die pronova BKK eine Fullservice-Agentur, deren Tätigkeiten sich konsequent auf die unternehmensstrategischen Vorgaben der pronova BKK ausrichten und in engster Abstimmung mit der pronova BKK und einer für noch ca. 1 Jahr begleitenden Brandagentur erfolgen und umgesetzt werden. Die Fullservice-Agentur agiert dabei nicht nur als ausführender Dienstleister, sondern auch als individueller Impulsgeber und Berater. Nach Ablauf des begleitenden Jahres geht die Sicherstellung einer effektiven, qualitativen und homogenen Markenführung alleinig in den Aufgabenbereich der Fullservice-Agentur über.
Der Umfang der zu realisierenden Arbeiten beinhaltet die Konzeption, Kreation, Planung, Entwicklung, Steuerung,
Umsetzung, Monitoring und Erfolgscontrolling, inklusive Mediaplanung- und Einkauf von:
1. Umsetzung/ laufende Aktualisierung von Corporate Design / Corporate Identity / Corporate Wording – Unterlagen (inkl. Unternehmenspräsentationen intern/extern),
2. Strategische Kampagnenentwicklung, -steuerung und -umsetzung,
3. Mediaplanung,
4. Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen und -strategien, die dem Markenimage und der Mitgliederwerbung dienen,
5. Dialogmarketingmaßnahmen,
6. Konzeption,
7. Event- und Veranstaltungsmanagement.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 944 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag tritt zum 1.12.2021 in Kraft und wird für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er ist erstmalig zum 31.5.2023 mit Vertragsende zum 30.11.2023...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag tritt zum 1.12.2021 in Kraft und wird für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er ist erstmalig zum 31.5.2023 mit Vertragsende zum 30.11.2023 kündbar. Danach ist er mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Feststellung der maximal 5 geeigneten Teilnehmenden am Ausschreibungsverfahren werden alleTeilnehmenden hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Zur Feststellung der maximal 5 geeigneten Teilnehmenden am Ausschreibungsverfahren werden alleTeilnehmenden hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit bewertet.
1. Einreichung einer Musterkampagne zur Leadgenerierung der Zielgruppe der 16 – 25jährigen mit einem Mindestbudget von 400 000 EUR brutto. Gewichtung mit 50 %,
2. Darstellung der konzeptionellen Herangehensweise anhand eines Szenarios zur Umsetzung. Gewichtung mit 20 %,
3. Darstellung der Kommunikationswege und -Medien in einer der Branchen der Referenzen. Gewichtung mit 30 %.
Die detaillierten Aufgabenstellungen und Gewichtungen sind der Teilnahmematrix Anlage X zu entnehmen.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das zur Umsetzung der Leistungen von der pronova BKK zusätzlich zum geschätzten Auftragswert (Honorarumsatz) nach Punkt II.2.6) bereitgestellte Mediabudget...”
Zusätzliche Informationen
Das zur Umsetzung der Leistungen von der pronova BKK zusätzlich zum geschätzten Auftragswert (Honorarumsatz) nach Punkt II.2.6) bereitgestellte Mediabudget beträgt pro Jahr bis zu 729 000 EUR netto.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:
Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland
Gemäß Anlage 2 der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:
Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland
Gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen:
Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB / Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister / Eigenerklärung zu Interessenskonflikten / Eigenerklärung gegen Scientology Organisationen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:
Angaben zur Eignungsleihe / Mindestumsatz in Höhe von 3 500 000 EUR netto der letzten 3 Geschäftsjahre des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:
Angaben zur Eignungsleihe / Mindestumsatz in Höhe von 3 500 000 EUR netto der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags / Bestehende Haftpflichtversicherung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:
Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades/Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden / Angaben zu 3 Referenzen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:
Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades/Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden / Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung - davon eine Referenz aus der Versicherungs- oder Finanzbranche, eine branchenneutrale Referenz sowie eine eine Referenz aus der Gesundheitsbranche
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-01
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Auskünfte zu den Vergabeunterlagen:
Bieterfragen sind in Deutsch zu formulieren und möglichst auf eine Anfrage zu beschränken. Sie sind ausschließlich über...”
Auskünfte zu den Vergabeunterlagen:
Bieterfragen sind in Deutsch zu formulieren und möglichst auf eine Anfrage zu beschränken. Sie sind ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt und Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.
Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb:
Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 17.6.2021 – 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 24.6.2021.
Bieterfragen zur Angebotsabgabe:
Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 10.9.2021 – 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 16.9.2021.
Unterrichtung der Bewerber und Bieter:
Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung Des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Xxx
Postort: Xxx
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 096-251096 (2021-05-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Dienstleistungen einer Fullservice-Agentur
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 200 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe eines Rahmenvertrages an eine Fullservice-Agentur zur konzeptionellen, strategischen und operativen Umsetzung aller hieraus resultierenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Vergabe eines Rahmenvertrages an eine Fullservice-Agentur zur konzeptionellen, strategischen und operativen Umsetzung aller hieraus resultierenden erforderlichen Marketing-Kampagnen- und Maßnahmen. Der Umfang der zu realisierenden Arbeiten beinhaltet die Konzeption, Kreation, Planung, Entwicklung, Steuerung, Umsetzung, Monitoring und Erfolgscontrolling, inklusive Mediaplanung- und Einkauf von:
1. Umsetzung/ laufende Aktualisierung von Corporate Design / Corporate Identity / Corporate Wording - Unterlagen
(inkl. Unternehmenspräsentationen intern/extern)
2. Strategische Kampagnenentwicklung, -steuerung und -umsetzung
3. Mediaplanung
4. Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen und -strategien, die dem Markenimage und der Mitgliederwerbung dienen
5. Dialogmarketingmaßnahmen
6. Konzeption
7. Event- und Veranstaltungsmanagement
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das zur Umsetzung der Leistungen von der pronova BKK zusätzlich zum geschätzten Auftragswert (Honorarumsatz) nach Punkt II.2.6 bereitgestellte Mediabudget...”
Zusätzliche Informationen
Das zur Umsetzung der Leistungen von der pronova BKK zusätzlich zum geschätzten Auftragswert (Honorarumsatz) nach Punkt II.2.6 bereitgestellte Mediabudget beträgt pro Jahr bis zu 729.000 € netto.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 096-251096
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Fullserviceagentur
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft fischerAppelt, advisors GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 200 000 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach
§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach
§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 232-611866 (2021-11-25)