Fullservice-Agentur

Pronova BKK

Rahmenvertrag über Dienstleistungen einer Fullservice-Agentur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft fischerAppelt, advisors GmbH

Wer?

• Pronova BKK

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-05-14	Auftragsbekanntmachung
2021-11-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 1094
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Dienstleistungen einer Fullservice-Agentur.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Rheinallee 13
Postleitzahl: 67061
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://pronovabkk.de 🌏
E-Mail: patrick.sauerzapfe@pronovabkk.de 📧
Telefon: +49 214322963909 📞
Fax: +49 214322969909 📠
URL der Dokumente: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300386&B=BKK 🌏
URL der Teilnahme: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300386&B=BKK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 096-251096
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Das zur Umsetzung der Leistungen von der pronova BKK zusätzlich zum geschätzten Auftragswert (Honorarumsatz) nach Punkt II.2.6) bereitgestellte Mediabudget beträgt pro Jahr bis zu 729 000 EUR netto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 944 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Zur konzeptionellen, strategischen und operativen Umsetzung aller hieraus resultierenden erforderlichen Marketing-Kampagnen- und Maßnahmen, sucht die pronova BKK eine Fullservice-Agentur, deren Tätigkeiten sich konsequent auf die unternehmensstrategischen Vorgaben der pronova BKK ausrichten und in engster Abstimmung mit der pronova BKK und einer für noch ca. 1 Jahr begleitenden Brandagentur erfolgen und umgesetzt werden. Die Fullservice-Agentur agiert dabei nicht nur als ausführender Dienstleister, sondern auch als individueller Impulsgeber und Berater. Nach Ablauf des begleitenden Jahres geht die Sicherstellung einer effektiven, qualitativen und homogenen Markenführung alleinig in den Aufgabenbereich der Fullservice-Agentur über.

Der Umfang der zu realisierenden Arbeiten beinhaltet die Konzeption, Kreation, Planung, Entwicklung, Steuerung,

Umsetzung, Monitoring und Erfolgscontrolling, inklusive Mediaplanung- und Einkauf von:

1. Umsetzung/ laufende Aktualisierung von Corporate Design / Corporate Identity / Corporate Wording – Unterlagen (inkl. Unternehmenspräsentationen intern/extern),

2. Strategische Kampagnenentwicklung, -steuerung und -umsetzung,

3. Mediaplanung,

4. Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen und -strategien, die dem Markenimage und der Mitgliederwerbung dienen,

5. Dialogmarketingmaßnahmen,

6. Konzeption,

7. Event- und Veranstaltungsmanagement.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 944 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag tritt zum 1.12.2021 in Kraft und wird für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Er ist erstmalig zum 31.5.2023 mit Vertragsende zum 30.11.2023 kündbar. Danach ist er mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leverkusen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:

Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland

Gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen:

Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB / Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister / Eigenerklärung zu Interessenskonflikten / Eigenerklärung gegen Scientology Organisationen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:

Angaben zur Eignungsleihe / Mindestumsatz in Höhe von 3 500 000 EUR netto der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags / Bestehende Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Anlage 3 der Vergabeunterlagen:

Angaben zur Unterauftragsvergabe an Dritte 1. Grades/Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden / Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung - davon eine Referenz aus der Versicherungs- oder Finanzbranche, eine branchenneutrale Referenz sowie eine eine Referenz aus der Gesundheitsbranche

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zur Feststellung der maximal 5 geeigneten Teilnehmenden am Ausschreibungsverfahren werden alleTeilnehmenden hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit bewertet.

1. Einreichung einer Musterkampagne zur Leadgenerierung der Zielgruppe der 16 – 25jährigen mit einem Mindestbudget von 400 000 EUR brutto. Gewichtung mit 50 %,

2. Darstellung der konzeptionellen Herangehensweise anhand eines Szenarios zur Umsetzung. Gewichtung mit 20 %,

3. Darstellung der Kommunikationswege und -Medien in einer der Branchen der Referenzen. Gewichtung mit 30 %.

Die detaillierten Aufgabenstellungen und Gewichtungen sind der Teilnahmematrix Anlage X zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: N/a
Kontakt
Kontaktperson: Patrick Sauerzapfe
Adresse des Käuferprofils: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339810 🌏
Dokumente URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=300386&B=BKK 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte zu den Vergabeunterlagen:

Bieterfragen sind in Deutsch zu formulieren und möglichst auf eine Anfrage zu beschränken. Sie sind ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt und Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.

Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb:

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 17.6.2021 – 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 24.6.2021.

Bieterfragen zur Angebotsabgabe:

Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 10.9.2021 – 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 16.9.2021.

Unterrichtung der Bewerber und Bieter:

Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung Des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Xxx
Postort: Xxx
Quelle: OJS 2021/S 096-251096 (2021-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Dienstleistungen einer Fullservice-Agentur
Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 232-611866
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 096-251096
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Das zur Umsetzung der Leistungen von der pronova BKK zusätzlich zum geschätzten Auftragswert (Honorarumsatz) nach Punkt II.2.6 bereitgestellte Mediabudget beträgt pro Jahr bis zu 729.000 € netto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe eines Rahmenvertrages an eine Fullservice-Agentur zur konzeptionellen, strategischen und operativen Umsetzung aller hieraus resultierenden erforderlichen Marketing-Kampagnen- und Maßnahmen. Der Umfang der zu realisierenden Arbeiten beinhaltet die Konzeption, Kreation, Planung, Entwicklung, Steuerung, Umsetzung, Monitoring und Erfolgscontrolling, inklusive Mediaplanung- und Einkauf von:

1. Umsetzung/ laufende Aktualisierung von Corporate Design / Corporate Identity / Corporate Wording - Unterlagen

(inkl. Unternehmenspräsentationen intern/extern)

2. Strategische Kampagnenentwicklung, -steuerung und -umsetzung

3. Mediaplanung

4. Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen und -strategien, die dem Markenimage und der Mitgliederwerbung dienen

5. Dialogmarketingmaßnahmen

6. Konzeption

7. Event- und Veranstaltungsmanagement

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-19 📅
Name: Bietergemeinschaft fischerAppelt, advisors GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach

§160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Quelle: OJS 2021/S 232-611866 (2021-11-25)

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