Gebäudereinigung

KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten, die der AG verwaltet. Die Gesamtleistungen sind in 8 Lose aufgeteilt und gliedern sich wie folgt:
— Los 1 – Punkthochhäuser,
— Los 2 – Wohnscheiben,
— Los 3 – Plattenbauten 5- bis 6-geschossig,
— Los 4 – Blockbauten/Altbauten,
— Los 5 – Flüchtlingswohnheime,
— Los 6 – Ärztehäuser,
— Los 7 – Bürohaus,
— Los 8 – Bau- und Sonderreinigung.
Die Lose 1-7 enthalten regelmäßige Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Sonderreinigung). Los 8 enthält nur Leistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Baureinigung, Sonderreinigung).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-26 Auftragsbekanntmachung
2021-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Nationale Registrierungsnummer: 2020-02-VOL
Postanschrift: Juri-Gagarin-Ring 148
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Technische Dienstleistungen Vergabestelle
Telefon: +49 3615544-5433 📞
E-Mail: kristin.ritzmann@kowo.de 📧
Fax: +49 361554449433 📠
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.kowo.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.kowo.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ea509862-0220-40cd-965d-802c506dc719 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ea509862-0220-40cd-965d-802c506dc719 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts (GmbH)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung 2020-02-VOL
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Los 3 und/oder Los 4 können nur zusammen mit Los 5 angeboten werden. Den Zuschlag auf die einzelnen Lose erhält der aus den vorgegebenen Wertungskriterien...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Punkthochhäuser
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Punkthochhäusern im Stadtgebiet Erfurt...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotsbruttopreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name):
“Kurzkonzept hinsichtlich Qualität und geplanter Auftragsabwicklung (Unterkriterien siehe Vergabeunterlagen FBL 227)”
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Produktivität nach Leistungswerten qm/ h
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre. Der Vertrag kann optional einmal um weitere 2 Jahre verlängert werden. Die Ausübung der Option steht nur dem AG zu.”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnscheiben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Wohnscheiben im Stadtgebiet Erfurt....”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Plattenbauten 5-6-geschossig
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Plattenbauten 5- bis 6-geschossig im...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Blockbauten/Altbauten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Blockbauten/ Altbauten im Stadtgebiet...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnhäuser für Flüchtlinge
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Flüchtlingswohnheimen im Stadtgebiet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Produktivität nach Leistungswerten qm/h

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ärztehäuser
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Ärztehäusern im Stadtgebiet Erfurt...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürohaus
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit im Bürohaus im Stadtgebiet Erfurt...”    Mehr anzeigen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bau- und Sonderreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 8 enthält das Thema Bau- und Sonderreinigung außerhalb der Regelmäßigkeit im Stadtgebiet Erfurt.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 80 %

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand folgender mitzuliefernder Nachweise: — Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, — Eintragung in Handwerkerrolle oder...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Angaben gemäß dem Formblatt 124 sind vollständig auszufüllen. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird anhand folgender...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Angaben gemäß dem Formblatt 124 sind vollständig auszufüllen. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand folgender mitzuliefernder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 8
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-04 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-04 11:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Die Öffnung der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe in den Räumen der KoWo mbH Erfurt, Vergabestelle,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ohne Teilnahme der Bieter oder ihre Bevollmächtigten.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Rechnungslegung über Handwerkerportal: Die Rechnungslegung (Leistungserfassung) muss als elektronische Rechnungslegung mittels Handwerkerkopplungsverfahren...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
URL: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.thueringen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 020-046056 (2021-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 489 552 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Wohnscheiben im Stadtgebiet Erfurt.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagenaufgeführt”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Plattenbauten 5- bis 6-geschossig im...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Blockbauten/Altbauten im Stadtgebiet Erfurt.”
Umfang der Beschaffung
Titel: Flüchtlingswohnheime
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Flüchtlingswohnheimen im Stadtgebiet Erfurt.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Ärztehäusern im Stadtgebiet Erfurt.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit im Bürohaus im Stadtgebiet Erfurt.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 020-046056

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Phh
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Avant Gebäudedienste GmbH
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 849 414 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 747 927 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Wohnscheiben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Avant Gebäudereinigung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 163 823 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 981 528 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Plattenbauten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 027 628 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 888 216 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Alt-/Blockbauten
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 475 325 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 387 182 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Flüchtlingswohnheime
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 31 675 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 27 207 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Ärztehäuser
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gegenbauer Services GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 169 516 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 167 632 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Bürohaus
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 191 648 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 218 952 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Bau-/Sonderreinigung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 57 734 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 70 902 💰
Quelle: OJS 2021/S 085-220614 (2021-04-28)