Gebäudereinigung

KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt

Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten, die der AG verwaltet. Die Gesamtleistungen sind in 8 Lose aufgeteilt und gliedern sich wie folgt:
— Los 1 – Punkthochhäuser,
— Los 2 – Wohnscheiben,
— Los 3 – Plattenbauten 5- bis 6-geschossig,
— Los 4 – Blockbauten/Altbauten,
— Los 5 – Flüchtlingswohnheime,
— Los 6 – Ärztehäuser,
— Los 7 – Bürohaus,
— Los 8 – Bau- und Sonderreinigung.
Die Lose 1-7 enthalten regelmäßige Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Sonderreinigung). Los 8 enthält nur Leistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Baureinigung, Sonderreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-26 Auftragsbekanntmachung
2021-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2020-02-VOL
Kurze Beschreibung:
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten, die der AG verwaltet. Die Gesamtleistungen sind in 8 Lose aufgeteilt und gliedern sich wie folgt: — Los 1 – Punkthochhäuser, — Los 2 – Wohnscheiben, — Los 3 – Plattenbauten 5- bis 6-geschossig, — Los 4 – Blockbauten/Altbauten, — Los 5 – Flüchtlingswohnheime, — Los 6 – Ärztehäuser, — Los 7 – Bürohaus, — Los 8 – Bau- und Sonderreinigung. Die Lose 1-7 enthalten regelmäßige Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Sonderreinigung). Los 8 enthält nur Leistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Baureinigung, Sonderreinigung).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Postanschrift: Juri-Gagarin-Ring 148
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kowo.de 🌏
E-Mail: kristin.ritzmann@kowo.de 📧
Telefon: +49 3615544-5433 📞
Fax: +49 361554449433 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ea509862-0220-40cd-965d-802c506dc719 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ea509862-0220-40cd-965d-802c506dc719 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-29 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 020-046056
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Ohne Teilnahme der Bieter oder ihre Bevollmächtigten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten, die der AG verwaltet. Die Gesamtleistungen sind in 8 Lose aufgeteilt und gliedern sich wie folgt:
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— Los 1 – Punkthochhäuser,
— Los 2 – Wohnscheiben,
— Los 3 – Plattenbauten 5- bis 6-geschossig,
— Los 4 – Blockbauten/Altbauten,
— Los 5 – Flüchtlingswohnheime,
— Los 6 – Ärztehäuser,
— Los 7 – Bürohaus,
— Los 8 – Bau- und Sonderreinigung.
Die Lose 1-7 enthalten regelmäßige Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Sonderreinigung). Los 8 enthält nur Leistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Baureinigung, Sonderreinigung).
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Informationen über Lose:
Los 3 und/oder Los 4 können nur zusammen mit Los 5 angeboten werden. Den Zuschlag auf die einzelnen Lose erhält der aus den vorgegebenen Wertungskriterien hervorgehende Bestbieter. Der AG behält sich jedoch vor, einem Bestbieter die Aufträge für Los 3 und Los 5 sowie Los 4 und Los 5 zusammen zu vergeben.
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Bezeichnung des Loses: Punkthochhäuser
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Punkthochhäusern im Stadtgebiet Erfurt (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigungen).
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre. Der Vertrag kann optional einmal um weitere 2 Jahre verlängert werden. Die Ausübung der Option steht nur dem AG zu.
Bezeichnung des Loses: Wohnscheiben
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Wohnscheiben im Stadtgebiet Erfurt. (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigungen).
Bezeichnung des Loses: Plattenbauten 5-6-geschossig
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Plattenbauten 5- bis 6-geschossig im Stadtgebiet Erfurt (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigungen).
Bezeichnung des Loses: Blockbauten/Altbauten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Los 4 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Blockbauten/ Altbauten im Stadtgebiet Erfurt (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigungen).
Bezeichnung des Loses: Wohnhäuser für Flüchtlinge
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Los 5 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Flüchtlingswohnheimen im Stadtgebiet Erfurt (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigungen).
Bezeichnung des Loses: Ärztehäuser
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Los 6 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Ärztehäusern im Stadtgebiet Erfurt (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigungen).
Bezeichnung des Loses: Bürohaus
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Los 7 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit im Bürohaus im Stadtgebiet Erfurt (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigungen).
Bezeichnung des Loses: Bau- und Sonderreinigung
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Los 8 enthält das Thema Bau- und Sonderreinigung außerhalb der Regelmäßigkeit im Stadtgebiet Erfurt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand folgender mitzuliefernder Nachweise:
— Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung,
— Eintragung in Handwerkerrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Berufsregister).
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister abzufordern.
Die Eignung ist mittels des Formblattes 124 – „Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Das Formblatt 124 ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und diesen beigefügt. Alle Angaben sind sowohl für den Wirtschaftsteilnehmer als auch für etwaige Unterauftragnehmer (Nachunternehmer), sofern diese für bestimmte Leistungen gebunden werden sollen, vorzunehmen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Angaben gemäß dem Formblatt 124 sind vollständig auszufüllen.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit wird anhand folgender mitzuliefernder Nachweise geprüft:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes/Bescheid in Steuersachen,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,
— Bestätigung von einem Wirtschaftsprüfer/ Steuerberater zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder entsprechend testierter Jahresabschluss oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnung,
— Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-Haftpflichtversicherung über mindestens 3,0 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden (jeweils 2-fach maximiert) oder eine Eigenerklärung der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die Angaben gemäß dem Formblatt 124 sind vollständig auszufüllen.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand folgender mitzuliefernder Nachweise geprüft:
— mind. 3 Referenznachweise der letzten 3 Jahre mit Mindestangaben zu: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum – vorzugsweise im Bereich der Wohnungswirtschaft,
— Benennung der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 8
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Ort des Eröffnungstermins: Die Öffnung der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe in den Räumen der KoWo mbH Erfurt, Vergabestelle, Juri-Gagarin-Ring 148, 99084 Erfurt
Zusätzliche Informationen: Ohne Teilnahme der Bieter oder ihre Bevollmächtigten.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotsbruttopreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Kurzkonzept hinsichtlich Qualität und geplanter Auftragsabwicklung (Unterkriterien siehe Vergabeunterlagen FBL 227)
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Produktivität nach Leistungswerten qm/ h
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Produktivität nach Leistungswerten qm/h
Kostenkriterium (Gewichtung): 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 2020-02-VOL
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (GmbH)
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Technische Dienstleistungen Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.kowo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ea509862-0220-40cd-965d-802c506dc719 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Rechnungslegung über Handwerkerportal:
Die Rechnungslegung (Leistungserfassung) muss als elektronische Rechnungslegung mittels Handwerkerkopplungsverfahren über das Handwerkerportal der KoWo mbH Erfurt, entsprechend der erteilten Bestellungen, unter Berücksichtigung des § 35 a EStG, erfolgen. Dies ersetzt komplett alle Papierabrechnungen. Das Portal bietet beiden Vertragspartnern einen besseren Komfort in der Abwicklung von Aufträgen/Bestellungen. Hierfür sind seitens des Auftragnehmers die notwendigen Systemvoraussetzungen
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Zu schaffen. Die entsprechenden Zugangsdaten sowie Schulungsunterlagen erhält der Auftragnehmer vom Auftraggeber auf Anfrage.
Systemvoraussetzungen/Anforderungen an Ihren Computer:
— Prozessor mit mindestens 1 000 MHz mit vergleichbarerer Rechenleistung,
— Mindestens 256 MB freier Arbeitsspeicher,
— Bildschirmauflösung von mindestens 800x600 Pixeln bei 65.536 Farben,
— JavaScript, Cookies und SSL müssen aktiviert sein,
— Internet-Anschluss: mind. 56K Modem, besser DSL,
— Um sich PDF-Dokumente ansehen zu können, brauchen Sie den Adobe Acrobat Reader. Dieser ist kostenfrei auf den meisten PCs bereits installiert.
Browser:
— Internet Explorer ab Version 6.0 bis 8.x für Windows,
— Netscape ab Version 7.1 für Windows (Spracheinstellung Deutsch),
— Andere Browser und Betriebssysteme werden derzeit nicht unterstützt (z. B. Macintosh).
Zu den Vergabeunterlagen erhalten Sie Zugang über die Plattform www.deutsche-evergabe.de. Dort stehen die Unterlagen zum direkten Download für Sie bereit. Die Angebote sind ebenfalls ausschließlich über die Plattform www.deutsche-evergabe.de einzureichen. Schriftlich eingereichte Angebote können nicht gewertet werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: http://www.thueringen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 020-046056 (2021-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen in ihren Objekten im Stadtgebiet Erfurt. Vertragsgegenstand sind die regelmäßige Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen sowie die Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit von Objekten, die der AG verwaltet. Die Gesamtleistungen sind in 8 Lose aufgeteilt und gliedern sich wie folgt: Los 1 – Punkthochhäuser, Los 2 – Wohnscheiben, Los 3 – Plattenbauten 5- bis 6-geschossig, Los 4 – Blockbauten/Altbauten, Los 5 – Flüchtlingswohnheime, Los 6 – Ärztehäuser, Los 7 –Bürohaus, Los 8 – Bau- und Sonderreinigung. Die Lose 1-7 enthalten regelmäßige Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung) und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Sonderreinigung). Los 8 enthält nur Leistungen außerhalb der Regelmäßigkeit (Baureinigung, Sonderreinigung).
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Gesamtwert des Auftrags: 4 489 552 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 085-220614
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 020-046056
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 – Punkthochhäuser,
Los 2 – Wohnscheiben,
Los 3 – Plattenbauten 5- bis 6-geschossig,
Los 4 – Blockbauten/Altbauten,
Los 5 – Flüchtlingswohnheime,
Los 6 – Ärztehäuser,
Los 7 –Bürohaus,
Los 8 – Bau- und Sonderreinigung.
Los 2 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Wohnscheiben im Stadtgebiet Erfurt.
Los 3 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Plattenbauten 5- bis 6-geschossig im Stadtgebiet Erfurt.
Los 4 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Blockbauten/Altbauten im Stadtgebiet Erfurt.
Bezeichnung des Loses: Flüchtlingswohnheime
Kurze Beschreibung:
Los 5 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Flüchtlingswohnheimen im Stadtgebiet Erfurt.
Los 6 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit in Ärztehäusern im Stadtgebiet Erfurt.
Los 7 enthält das Thema regelmäßige Reinigungsleistungen und Reinigungsleistungen außerhalb der Regelmäßigkeit im Bürohaus im Stadtgebiet Erfurt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagenaufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-27 📅
Name: Avant Gebäudedienste GmbH
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 747 927 EUR 💰
Name: Avant Gebäudereinigung
Gesamtwert des Auftrags: 1 981 528 EUR 💰
888 216 EUR 💰
387 182 EUR 💰
27 207 EUR 💰
Name: Gegenbauer Services GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 167 632 EUR 💰
218 952 EUR 💰
70 902 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
7
Quelle: OJS 2021/S 085-220614 (2021-04-28)
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Anbieter:
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