Gebäudereinigung in den Objekten der Hochschule Fulda

Hochschule Fulda – Der Präsident

Verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hochschule Fulda – Der Präsident

Wie?

Wo?

• Kassel › Fulda

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-24	Auftragsbekanntmachung
2021-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: HFD-2021-0003
Kurze Beschreibung: Verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fulda 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Fulda – Der Präsident
Postanschrift: Leipziger Straße 123
Postleitzahl: 36037
Postort: Fulda
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-fulda.de 🌏
E-Mail: michael.kuehner@verw.hs-fulda.de 📧
Telefon: +49 661-9640-1805 📞
Fax: +49 661-9640-1849 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YB4DW2W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YB4DW2W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-29 📅
Datum des Beginns: 2021-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 061-154827
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 2.6.2021). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist die Objektbesichtigung noch nicht erforderlich. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz ohne Objektbetreuung kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Für die Lose 1 und 2 (Unterhaltsreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines dieser Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das von ihm im Angebot priorisierte Los. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. Das Los 3 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 3 erhalten – unabhängig davon, ob er auch den Zuschlag für eines der Lose 1 oder 2 erhält. Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4DW2W

Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 2.6.2021). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist die Objektbesichtigung noch nicht erforderlich.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz ohne Objektbetreuung kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt.

Für die Lose 1 und 2 (Unterhaltsreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines dieser Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das von ihm im Angebot priorisierte Los. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach.

Das Los 3 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 3 erhalten – unabhängig davon, ob er auch den Zuschlag für eines der Lose 1 oder 2 erhält.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4DW2W

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 17 Objekten (ca. 4,5 Mio. m
Beschreibung der Verlängerungen: Max. einmal um 1 Jahr
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 15 Objekten (ca. 4,5 Mio. m
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in 31 Objekten (ca. 23 000 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fulda

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestumsatz in den letzten 3 abgelaufenen Kalenderjahren (2018-2020) im Bereich Gebäudereinigung (Eigenerklärung)

Mindeststandards:

Der Bewerber muss in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2018-2020) jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: Lose 1-2: 600 000 EUR netto/Los 3: 50 000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aktuelle Referenz eines vergleichbaren Auftrags (Eigenerklärung) mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon-Nummer, Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, Ausführungsbeginn. Alternativ zu den Referenzen kann der Auftraggeber auch die eigenen Erfahrungen mit dem Bewerber werten – ein Anspruch darauf besteht nicht.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss mindestens eine aktuelle Referenz eines vergleichbaren Auftrags benennen, die alle geforderten Angaben (s. o.) enthält. Aktuell ist eine Referenz, deren Vertragszeitraum zum Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht beendet ist. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt:

— Auftraggeber = deutsche Hochschule (Lose 1-2),

— Gebäudetypen = vergleichbare Gebäude (Hochschulen, Schulen) (Los 3),

— Art der Leistung = Unterhaltsreinigung (Los 1-2)/Glasreinigung (Los 3),

— Jahresauftragswert (netto) = 300 000 EUR (Lose 1-2)/25 000 EUR (Los 3),

— Jahresreinigungsfläche = 4 Mio. m

— Ausführungsbeginn = mind. 1 Jahr vor der Abgabefrist für Teilnahmeanträge.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Mindestlohnregelungen für das Gebäudereiniger-Handwerk gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz sind zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Finanzmanagement
Internetadresse: www.hs-fulda.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YB4DW2W/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz ohne Objektbetreuung kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt.

Für die Lose 1 und 2 (Unterhaltsreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines dieser Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das von ihm im Angebot priorisierte Los. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach.

Das Los 3 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 3 erhalten – unabhängig davon, ob er auch den Zuschlag für eines der Lose 1 oder 2 erhält.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4DW2W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-12-6603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 061-154827 (2021-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: HFD-2021-0003b
Kurze Beschreibung: verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung)
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Fulda - Der Präsident

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-424381
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 061-154827
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Für die Lose 1 und 2 (Unterhaltsreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines dieser Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das von ihm im Angebot priorisierte Los. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. Das Los 3 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 3 erhalten - unabhängig davon, ob er auch den Zuschlag für eines der Lose 1 oder 2 erhält. Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4R4Z1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in 17 Objekten (ca. 4,5 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Unterhaltsreinigung in 15 Objekten (ca. 4,5 Mio. m² Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Glas- und Rahmenreinigung in 31 Objekten (ca. 23.000 m² Glasfläche jährlich)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit für Objekt-Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Preis (Gewichtung): 44

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-27 📅
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Kölner Landstraße 240
Postort: Düren
Postleitzahl: 52351
Land: Deutschland 🇩🇪
Düren 🏙️
Name: Hentrich GmbH, Gebäudereinigung
Postanschrift: Moselstraße 2
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Name: Partner-Team Dienstleistungs-GmbH
Postanschrift: An der Riedbahn 4
Postort: Riedstadt
Postleitzahl: 64560
Land: Groß-Gerau 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Los 3 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 3 erhalten - unabhängig davon, ob er auch den Zuschlag für eines der Lose 1 oder 2 erhält.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YB4R4Z1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber

gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 161-424381 (2021-08-16)

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