Gebäudereinigung in den Verwaltungsgebäuden des Landkreises Donau-Ries

Landkreis Donau-Ries

Unterhaltsreinigung mit Vertretung der Eigenreinigung in den Dienstgebäuden in Donauwörth und Nördlingen (3 Lose).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landkreis Donau-Ries

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schwaben › Donau-Ries

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-07	Auftragsbekanntmachung
2021-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: Team 131
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung mit Vertretung der Eigenreinigung in den Dienstgebäuden in Donauwörth und Nördlingen (3 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Donau-Ries 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Donau-Ries
Postanschrift: Pflegstr. 2
Postleitzahl: 86609
Postort: Donauwörth
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lra-donau-ries.de 📧
Telefon: +49 90674387 📞
Fax: +49 90674270 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B2F69894-AE4C-4B08-9172-588125A62EF2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B2F69894-AE4C-4B08-9172-588125A62EF2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-12 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 007-011655
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Unterhaltsreinigung Donauwörth
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Donauwörth

1. Landratsamt Donau-Ries, Pflegstr. 2 Grundfläche ca. 12 150 m

— Grundfläche Fremdreinigung ca. 4 930 m

— Grundfläche Eigenreinigung ca. 7 220 m

— Jahresreinigungsfläche FR ca. 519 290 m

— Vertretungsfläche ER ca. 5 890 m

Fremdreinigung:

Haus B EG – 2.OG,

Haus C UG/Teilbereich EG Bigler,

Haus EG – 1.OG.

Eigenreinigung (Vertretung):

Haus A EG – 3.OG,

Haus B UG / 3.OG – 4.OG,

Haus C 1.OG – 4.OG.

2. Auergebäude Haus G, Heilig -Kreuz-Str. 6 Grundfläche ca. 2 050 m

3. Schwesternwohnheim, Jennisgasse 5 Grundfläche ca. 1 210 m

4. Verwaltungsräume Kloster (Bezug im Laufe des Jahres 2021 Jahresreinigungsfläche ca. 165 430 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann maximal 2 Mal jeweils um ein Jahr verlängert werden. (Maximale Laufzeit bis höchstens 30.4.2026)

Bezeichnung des Loses: Los 2 Unterhaltsreinigung Nördlingen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2- Nördlingen 1. Verwaltungsgebäude Bahnhof Nördlingen, Bgm.-Reiger-Str. 5 Grundfläche ca. 1 600 m

Bezeichnung des Loses: Los 3 Glasreinigung Donauwörth und Nördlingen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

1. Landratsamt Donau-Ries Pflegstraße 2, Donauwörth Glasfläche ca. 2 860 m

Haus A EG – 3.OG + DG,

Haus B UG – 4.OG,

Haus C UG – 3.OG Bigler,

Haus EG – 1.OG + DG 2. Auergebäude Haus G Heilig-Kreuz-Straße 6, Donauwörth Glasfläche ca. 250 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE Der Bieter hat die nachstehende Eigenerklärung abzugeben:

1. Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 VgV Abs. 2). Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Falls das Angebot in die engere Wahlkommt, sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Berufs-/Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung oder Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonsitge Nachweise. Der Auftraggeber holt eigenständig das Gewerbezentralregister des Bieters ein.

2. Soweit erforderlich, Eigenerklärung der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamt-schuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen der die Bietergemeinschaft vertritt, einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben: 1.Erklärung über Ausschlussgründe gem. § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB: 1.1 dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen 1.2. dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist 1.3 ob für das Unternehmen ggf. ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt 1.4. dass zwar ggf. für das Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, dass das Unternehmen jedoch Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

2. dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse und des Finanzamtes vorzulegen.

3. dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, noch die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

4. dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer. 5. Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren

6. dass eine Berufs-bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 500 000 EUR je Schadensfall für Personen-, 5 000 000 EUR für Sach- und Vermögens-, 500 000 EUR für Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für Schlüssel- und Transponderverlust vorliegt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen haben wird (= Mindeststandard). Ein Nachweis der Versicherung wird spätestens zum Zuschlagszeitpunkt vorgelegt.. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen (§45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen, und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4). Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen

Mindeststandards: Haftpflichtversicherung gem. Nr. 6
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE Der Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

1. Drei Referenzen der in den letzten 3 Kalenderjahren erbrachten Leistungen der Niederlassung, die im Zuschlagsfall den Auftrag ausführen wird, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Angabe der Leistung, des Auftragswertes, der Vertragslaufzeit und des Auftraggebers).

2. Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der Niederlassung die im Zuschlagsfall den Auftrag ausführen wird in den letzten 3 Jahren (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 8),

3. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV Abs. 3 Nr. 10). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, werden auf Anforderung der Vergabestelle die entsprechenden Nachweise zu den Ziff. 2-3 eingereicht. Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form sowie die unter Ziffer III.1.1, III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Eignungsnachweise, für jeden einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 VgV Abs. 1 die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen, und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 VgV Abs. 4). Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) und Bietergemeinschaften gelten die unter III.1.1 genannten Bedingungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch. Es dürfen keine Bieter anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeiteinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 38
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz
Qualitätsmanagemant
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B2F69894-AE4C-4B08-9172-588125A62EF2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen Zugang neben dem unter I.3 genannten Link auch unter: www.donau-ries.de/ausschreibungen zur Verfügung. Die Angebote können ausschließlich elektronisch abgegeben werden. Es wird empfohlen, sich über die Ansicht der Vergabeunterlagen über den Button „am Verfahren teilnehmen“ oder direkt unter der in I.1 genannten Internetadresse kostenlos zu registrieren. Sie werden dann über Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen automatisch informiert. Bis zur Registrierung müssen sich Bieter selbständig über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem Laufenden halten (Holschuld). Spätestens für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung zwingend notwendig.

2. Um Fragen und Antworten, die sich aus den Vergabeunterlagen ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe allen Bewerbern zur Verfügung zu stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung über das Vergabeportal im Bereich „Nachrichten“ bis zum 28.1.2021, 12.00 Uhr. Die eingegangenen Fragen und Antworten finden Sie wie unter VI.3) 1. beschrieben spätestens 6 Kalendertage vor Angebotsöffnung im Bereich „Vergabeunterlagen“.

3. Die Abgabe mehrerer Hauptangebote ist nicht zugelassen.

4. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 007-011655 (2021-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-257297
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 007-011655
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen

Bei den Angaben unter II.1.7) und V.2.4) handelt es sich um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, die nicht bekanntgegeben werden, da die Formularfelder aber einen Eintrag erfordern, wurde 1,00 EUR eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Donauwörth:

1. Landratsamt Donau-Ries, Pflegstr. 2:

— Grundfläche ca. 12 150 m

— Haus B EG – 2. OG,

— Haus C UG/Teilbereich EG Bigler,

— Haus EG – 1. OG.

— Haus A EG-3. OG,

— Haus B UG/3. OG-4. OG,

— Haus C 1. OG-4. OG.

2. Auergebäude:

Haus G, Heilig-Kreuz-Str. 6:

— Grundfläche ca. 2 050 m

— Jahresreinigungsfläche ca. 157 550 m

3. Schwesternwohnheim, Jennisgasse 5:

— Grundfläche ca. 1 210 m

— Jahresreinigungsfläche ca. 121 100 m

Los 2- Nördlingen:

1. Verwaltungsgebäude Bahnhof Nördlingen, Bgm.-Reiger-Str. 5:

— Grundfläche ca. 1 600 m

— Jahresreinigungsfläche ca. 145 000 m“, EG-2. OG.

2. Außenstelle Hafenmarkt, Hafenmarkt 2:

— Grundfläche ca. 765 m

— Jahresreinigungsfläche ca. 57 800, KG – 1. OG + DG.

1. Landratsamt Donau-Ries Pflegstraße 2, Donauwörth

— Glasfläche ca. 2 860 m

— Haus A EG – 3. OG + DG,

— Haus B UG – 4. OG,

— Haus C UG – 3. OG Bigler,

— Haus EG – 1. OG + DG 2. Auergebäude,

— Haus G Heilig-Kreuz-Straße 6, Donauwörth,

— Glasfläche ca. 250 m

— Glasfläche ca. 215 m

— Glasfläche ca. 260 m

— Glasfläche ca. 100 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-15 📅
Name: MT Gebäudeservice e. K.
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Postort: Düren
Postleitzahl: 52353
Land: Düren 🏙️
Name: Meister Eder Gebäudereinigung
Postort: Neusäß
Postleitzahl: 86356
Land: Augsburg, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
16
13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 098-257297 (2021-05-17)

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