Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Herrenberg

Stadt Herrenberg - Gebäudemanagement

Dienstleistung:
verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-25.

Wer?

• Stadt Herrenberg - Gebäudemanagement

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Böblingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-25	Auftragsbekanntmachung
2021-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 65_2021_26
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung: verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg - Gebäudemanagement
Postanschrift: Marienstraße 21
Postleitzahl: 71083
Postort: Herrenberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.herrenberg.de/ausschreibung 🌏
E-Mail: vergabe@herrenberg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYH0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYH0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-30 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 167-437962
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

An Stelle von Vor-Ort-Besichtigungen werden in der Angebotsphase Videos zur Gebäudesituation bereitgestellt. Jeder Bieter hat mit seinem Angebot zu bestätigen, dass er sich diese Videos angesehen hat. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der ohne Objekt-Betreuung nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Für die Lose 1 bis 4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 dieser 4 Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem oder 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach. Ebenso ist für die Lose 5 und 6 (Glasreinigung) eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann auch hier beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines dieser beiden Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das Los gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. Der Zuschlag für die Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und die Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal zwei Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los der Glasreinigung erhalten. Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYYH0

Zusätzliche Informationen

An Stelle von Vor-Ort-Besichtigungen werden in der Angebotsphase Videos zur Gebäudesituation bereitgestellt. Jeder Bieter hat mit seinem Angebot zu bestätigen, dass er sich diese Videos angesehen hat.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der ohne Objekt-Betreuung nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt.

Für die Lose 1 bis 4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 dieser 4 Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem oder 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Ebenso ist für die Lose 5 und 6 (Glasreinigung) eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann auch hier beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines dieser beiden Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das Los gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach.

Der Zuschlag für die Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und die Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal zwei Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los der Glasreinigung erhalten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYYH0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung:

verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung)

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung in 53 Objekten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung in 53 Objekten (ca. 4,1 Mio. m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit verlängert sich stillschweigend einmalig um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung in 10 Objekten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung in 10 Objekten (ca. 2,7 Mio. m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung in 27 Objekten
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung in 27 Objekten (ca. 2,7 Mio. m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-/Grundreinigung in 18 Objekten
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-/Grundreinigung in 18 Objekten (ca. 2,6 Mio. m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 55 Objekten
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in 55 Objekten (ca. 23.000 m2 Glasfläche jährlich)
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in 42 Objekten
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in 42 Objekten (ca. 13.000 m2 Glasfläche jährlich)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: versch. Gebäude der Stadt Herrenberg 71083 Herrenberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestumsatz in den letzten 3 abgelaufenen Kalenderjahren (2018-2020) im Bereich Gebäudereinigung (Eigenerklärung)

Mindeststandards:

Der Bewerber muss in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2018-2020) jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben:

Lose 1-4: 400.000 EUR netto / Lose 5-6: 25.000 EUR netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge (Eigenerklärung) mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon-Nummer, Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, davon Jahresreinigungsfläche in Schulen und Kitas (für Lose 1-4), Ausführungsbeginn.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss mindestens 2 aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge verschiedener Auftraggeber benennen, die jeweils alle geforderten Angaben (s. o.) enthalten. Dabei sind nur Referenzen zulässig, die von der gleichen Niederlassung betreut werden, die laut Teilnahmeantrag für die Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags vorgesehen ist. Auch die Stadt Herrenberg kann - sofern zutreffend - als Auftraggeber angegeben werden. Aktuell ist eine Referenz, deren Vertragszeitraum zum Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht beendet ist. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: Gebäudetypen = vergleichbare Gebäude (Schulen, Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten), Art der Leistung = Unterhaltsreinigung ggf. mit Grundreinigung (Lose 1-4) / Glasreinigung (Lose 5-6), Jahresauftragswert (netto) = 200.000 EUR (Lose 1-4) / 12.500 EUR (Lose 5-6), Jahresreinigungsfläche = 2,5 Mio. m2 (Lose 1-4) / 12.500 m2 (Lose 5-6), davon Jahresreinigungsfläche in Schulen und Kitas = 1,5 Mio. m2 (Lose 1-4), Ausführungsbeginn = spätestens 27.09.2020.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Mindestlohnregelungen für das Gebäudereiniger-Handwerk gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz sind zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 7
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Entfernung zum nächstgelegenen Referenz-Auftrag gleicher Größenordnung
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-10-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYYH0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Wird für die Unterhaltsreinigung ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der ohne Objekt-Betreuung nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt.

Für die Lose 1 bis 4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 dieser 4 Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem oder 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Ebenso ist für die Lose 5 und 6 (Glasreinigung) eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann auch hier beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines dieser beiden Lose erhalten.

Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das Los gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach.

Der Zuschlag für die Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und die Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal zwei Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los der Glasreinigung erhalten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYYH0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber

gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 167-437962 (2021-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 235-618693
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 167-437962
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYYMW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grundreinigung von Schulen und Büroräumen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit für Objekt-Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Preis (Gewichtung): 45.00
Quelle: OJS 2021/S 235-618693 (2021-11-29)

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