Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Plettenberg

Stadt Plettenberg

Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch:
Stadt Plettenberg, Grünestraße 12, 58840 Plettenberg
Die Ausschreibung bezieht sich auf die Leistungen:
— Unterhaltsreinigung,
— Grundreinigung,
— Vertretungsreinigung,
— diverse Abrufleistungen.
Die Leistungen fallen in 2 Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter mengenmäßigen und örtlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Losinformationen“ enthalten. Die Anlage „Losinformation“ versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und/oder zu reduzieren.
Grundreinigung:
Alle Grundreinigungsarbeiten erfolgen gemäß den entsprechenden Leistungsverzeichnissen zur Grundreinigung. Das Ein- und Ausräumen der Räume ist im Angebot mit einzukalkulieren. Die Grundreinigungen müssen nach entsprechender Absprache mit den Objektverantwortlichen der Stadt Plettenberg stets in den Sommerferien durchgeführt werden. Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Arbeiten. Mit der Abrechnung ist dem Auftraggeber ein Leistungsnachweis zu übergeben. In diesem Leistungsnachweis sind die verwendeten Beschichtungsprodukte pro Raum anzugeben. Bei Neubeschichtung von Bodenflächen sind die Trocknungszeiten der Neubeschichtung nach Herstellervorgaben einzuhalten. Die Einrichtungsgegenstände sind erst nach erfolgter Trocknung wieder einzuräumen. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Leistung des Auftragnehmers durch einen Beauftragten des Auftraggebers abnehmen zu lassen.
Vertretungsreinigung (auf Abruf des Auftraggebers):
Nach gesonderter Beauftragung ist in den im Preisblatt genannten Objekten eine Unterhaltsreinigung als Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Eigenreinigungskräfte durchzuführen. Die Reinigung erfolgt gemäß dem Leistungsverzeichnis der Vertretungsreinigung.
Die Beauftragung erfolgt raumweise. Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Arbeiten. An- und Abfahrtszeiten werden nicht gesondert vergütet. Die Angebotspreise hierfür sind in das Preisblatt der Vertretungsreinigung einzutragen. Bei den im Preisblatt angegebenen Intervallen handelt es sich um Schätzwerte anhand von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Die tatsächlich beauftragte Anzahl der Vertretungsreinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein. Der Bedarf kann sich, z. B. in Krankheitsfällen, auch kurzfristig ergeben. In diesen Fällen ist eine Vertretungskraft innerhalb von maximal 24 Stunden zu stellen.
Sonderreinigung:
Für die in den Preisblättern Sonderreinigung aufgeführten Reinigungsstunden erfolgt eine Reinigung nur auf besondere Anordnung des Auftraggebers. Es ist davon auszugehen, dass der Bedarf auch kleinteilig ausfällt. Bei den im Preisblatt angegebenen Stunden handelt es sich um Schätzwerte anhand von Erfahrungswerten der letzten Jahre. Die tatsächlich beauftragte Anzahl an Reinigungen kann sowohl höher als auch niedriger sein. Die Abrechnung erfolgt nach Durchführung der Arbeiten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-15 Auftragsbekanntmachung
2021-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Plettenberg
Postanschrift: Grünestraße 12
Postort: Plettenberg
Postleitzahl: 58840
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@plettenberg.de 📧
Region: Märkischer Kreis 🏙️
URL: https://www.plettenberg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH9URP/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Märkischer Kreis
Postanschrift: Heedfelder Straße 45
Postort: Lüdenscheid
Postleitzahl: 58509
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Interkommunale Vergabestelle
Telefon: +49 2351-9666875 📞
E-Mail: vergabe@maerkischer-kreis.de 📧
Fax: +49 2351-9666888 📠
Region: Märkischer Kreis 🏙️
URL: www.maerkischer-kreis.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDH9URP 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Plettenberg 21-03-D-IK-Ple
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch: Stadt Plettenberg, Grünestraße 12, 58840 Plettenberg Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtgebiet Plettenberg 58840 Plettenberg die einzelnen Liegenschaften entnehmen Sie bitte dem Dokument 2.2 Losinformation”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um vom Auftraggeber verwaltete kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Plettenberg. Dies sind vorwiegend...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der angegebenen Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 45 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich von einer...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bewerber- und Bieterfragen sind ausschließlich in schriftform über die Kommunikationsschnittstelle der e-Vergabe-Plattform zu stellen. Die Antworten werden...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um vom Auftraggeber verwaltete kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Plettenberg. Dies sind vorwiegend...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Auszug aus dem Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, …), — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Bieter, die ihren...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geltender Höhe. — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen, —...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Den Ausschreibungsunterlagen liegt eine Liste zur Angabe von vergleichbaren Referenzen bei. Bitte tragen Sie hier ausschließlich Referenzen ein, die mit den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-25 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-25 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabemarktplatz www.vergabe-westfalen.de
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zur Angebotseröffnung sind Bieter oder deren Bevollmächtigte nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Eventuelle Bieterfragen sind zur Gewährleistung einer rechtzeitigen Bearbeitung und Beantwortung bis zum spätestens 19.3.2021 einzureichen. Für danach...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 III GWB: — unverzüglich gegenüber der Stadt Plettenberg nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren, — spätestens...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 035-086471 (2021-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die nachfolgend beschriebenen Gebäudereinigungsdienstleistungen werden ausgeschrieben durch: Stadt Plettenberg, Grünestraße 12, 58840 Plettenberg Die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 800 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Plettenberg 58840 Plettenberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um vom Auftraggeber verwaltete kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Plettenberg. Dies sind vorwiegend...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um vom Auftraggeber verwaltete kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Plettenberg. Dies sind vorwiegend...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 035-086471

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Gebäudereinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 15
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 15
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 420 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 425871.49 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 14
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudeservice Dietrich West KG
Postanschrift: Möddinghofe 20
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42279
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 349 138 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDH9QRY.
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 III GWB — unverzüglich gegenüber der Stadt Plettenberg nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren, — spätestens...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 112-293723 (2021-06-07)