Gebäudereinigung Stadt Burscheid

Stadt Burscheid

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und Sonderreinigung in 15 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 15 300 m und einer Jahresreinigungsfläche 2 219 000 m.
Los 2: Glasreinigung in 17 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 5 570 m und einer Jahresreinigungsfläche 13 150 m.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-27.

Wer?

• Stadt Burscheid

Wie?

Wo?

• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-27	Auftragsbekanntmachung
2021-03-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2021-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2021-65-01
Kurze Beschreibung:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und Sonderreinigung in 15 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 15 300 m Los 2: Glasreinigung in 17 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 5 570 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Burscheid
Postanschrift: Höhestr. 7-9
Postleitzahl: 51399
Postort: Burscheid
Kontakt
Internetadresse: http://www.burscheid.de 🌏
E-Mail: hochbau@burscheid.de 📧
Telefon: +49 2174670-126 📞
Fax: +49 2174670-19126 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRXYTGZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRXYTGZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-01 📅
Datum des Beginns: 2021-07-05 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 021-050197
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind nur bis 25.2.2021, 10.00 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden. Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr). Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine erfolgen im Zeitraum vom 16.2.2021 bis zum 22.2.2020. Interessierte Bieter werden gebeten bis spätestens zum 16.2.2021 mit dem folgenden Ansprechpartner einen Termin zu vereinbarten. Ansprechperson: Herr Werner, E-Mail: m.werner@burscheid.de, Telefon: 02174 670-126 Nur von dem Auftraggeber bestätigte Termine werden durchgeführt. (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und Sonderreinigung in 15 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 15 300 m

Los 2: Glasreinigung in 17 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 5 570 m

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Informationen über Lose:

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und Sonderreinigung in 15 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 15 300 m

Los 2: Glasreinigung in 17 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 5 570 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und Sonderreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und Sonderreinigung in 15 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 15 300 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.12.2025 endet. Es soll somit für maximal rund 4,5 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.

Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen des Vergabeverfahrens finden Objektbesichtigungstermine statt. Die Besichtigungstermine erfolgen im Zeitraum vom 16.2.2021 bis zum 22.2.2020. Interessierte Bieter werden gebeten bis spätestens zum 16.2.2021 mit dem folgenden Ansprechpartner einen Termin zu vereinbarten.

Ansprechperson: Herr Werner, E-Mail: m.werner@burscheid.de, Telefon: 02174 670-126

Nur von dem Auftraggeber bestätigte Termine werden durchgeführt. (Anlage 02 Angebotsgrundlagen). Dieser Termin ist freiwillig, wird seitens der Vergabestelle aber empfohlen.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 17 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 5 570 m
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.12.2025 endet. Es soll somit für maximal rund 4,5 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Burscheid

Höhestr. 7-9

51399 Burscheid

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende Eigenerklärungen sowie der Anlagen 05 Eigenerklärung Auschlussgründe (521EU), 07 Bietergemeinschaftserklärung (531EU), 08 Verpflichtungserklärung NU (533EU) und 09 Eignungsleihe Unterauftrag (532EU) zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular 06 Ergänzende Eigenerklärungen insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse),

— allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Jahren,

— Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind,

— Eigenerklärung zu Beihilfen,

— Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 6 Ergänzende Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der 6 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben gefordert:

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

— Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR,

— Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR,

— Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR,

— Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR,

— Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR

bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden. In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (Notschloss) inbegriffen.

Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise vorzulegen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende),

— Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen in Höhe der Mindestdeckungssummen gemäß Ausschreibungsunterlagen (Ausstellungsdatum des Nachweises nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfristende), sofern die Mindestdeckungssummen schon bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit)

Eine Referenz für Los 1 ist vergleichbar, wenn alle untenstehenden Kriterien erfüllt sind:

1. Es handelt sich bei der Referenz um einen öffentlichen Auftraggeber.

2. Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsobjekten erbracht.

3. Die Jahresreinigungsfläche je genannter Referenz beträgt >2 000 000 m

Eine Referenz für Los 2 ist vergleichbar, wenn die Jahresreinigungsfläche der Referenz beträgt >14 000 m

— Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile,

— Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund,

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement,

— Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (nur für Los 1 geltend),

— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…

… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird (nur für Los 1 geltend),

… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätsmesssystems eingereicht wird (nur für Los 1 geltend),

— Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können,

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung, Los 1

— Raumgruppe A — Büro- und Besprechungsräume: 250 m

— Raumgruppe B— Aufenthalts- und Sozialräume: 200 m

— Raumgruppe C — Lager- und Technikräume: 350 m

— Raumgruppe D — Toiletten: 80 m

— Raumgruppe E — Nassbereiche: 130 m

— Raumgruppe F — Eingangsbereiche: 400 m

— Raumgruppe G — Verkehrsflächen - Flure: 320 m

— Raumgruppe H — Treppen: 180 m

— Raumgruppe I — Aufzüge: 80 m

— Raumgruppe J — Unterrichtsräume: 250 m

— Raumgruppe K — Umkleiden: 200 m

— Raumgruppe L — Sporthallen: 600 m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2021-03-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Gebäudemanagement, Herr Mario Werner
Internetadresse: www.burscheid.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.burscheid.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYRXYTGZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYRXYTGZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-0 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-3185 📠
Internetadresse: www.vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 021-050197 (2021-01-27)

Ergänzende Angaben (2021-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 046-116347
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 021-050197
ABl. S-Ausgabe: 46
Quelle: OJS 2021/S 046-116347 (2021-03-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)