Gebäudereinigungsleistungen

Zusätzliche Informationen

1. Bietergemeinschaften:

Die Mitglieder der Bietergemeinschaft füllen das Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“ gemeinsam aus, in dem auch der bevollmächtigte Vertreter benannt wird.

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss den Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Handelsregisterauszug oder vergleichbar) belegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG muss mit dem entsprechenden Formblatt ebenfalls individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Insofern füllt jedes Mitglied die unter III.1.2) und III.1.3) geforderten Eigenerklärungen unter Verwendung der dort genannten Formblätter nur soweit aus, wie es für ihn zutrifft. Die Prüfung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher entsprechender Anlagen der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften im Zuschlagsfall gesamtschuldnerisch.

2. Eignungsleihe

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Subunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Dritten bestehenden Verbindungen.

(a) Bedingungen zum Nachweis der Eignung: Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft bezieht, muss das Formblatt „Eignungsleihe“ ausfüllen und unterzeichnet mit dem Angebot des Bieters einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der EU-Bekanntmachung und diesen Bewerbungsbedingungen unter Verwendung der vorgeschriebenen Formblätter in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft darauf beruft.

Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 und § 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe dieser Bewerbungsbedingungen unter Verwendung der dafür vorgesehenen Formblätter individuell und vollständig nachweisen.

(b) Nachweis für die berufliche Leistungsfähigkeit: Ein Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit (wie einschlägige berufliche Erfahrung) die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

(c) Überprüfung durch den Auftraggeber:

Der Auftraggeber überprüft im Rahmen der Eignungsprüfung, ob die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vor, muss der Bieter dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt. Hierfür setzt sie dem Bieter eine angemessene Frist.

(d) Gemeinsame Haftung: Der Auftraggeber verlangt, dass der Bieter und das andere Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften.

3. Präqualifikation: Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erfolgen.

4. Angebotsabgabe: Die Angebotsabgabe erfolgt in Textform gemäß § 126b BGB ausschließlich über die Vergabeplattform www.dtvp.de. Dort ist das Tool zur Angebotsabgabe zu nutzen; eine Angebotsabgabe über das Feld „Kommunikation“ kann den Ausschluss des Angebots zur Folge haben.

5. Obligatorische Besichtigung

Interessierte Unternehmen müssen an einer Besichtigung des Objekts teilnehmen und sich die Teilnahme vom Auftraggeber mit dem Formblatt „Bestätigung der Objektbesichtigung“ bestätigen lassen und diese Bestätigung mit dem Angebot vorlegen. Einzelheiten zu dem vorgesehenen Zeitfenster für die Besichtigung können Ziffer 5 der Bewerbungsbedingungen entnommen werden. Damit der Auftraggeber frühzeitig auf die interessierten Unternehmen für die Einzeltermine zugehen kann, bitten wir um entsprechende Registrierung auf dem Vergabeportal DTVP.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEJD1M1

Beschreibung der Verlängerungen

Ab dem 1. August 2024 ist ein Umzug in ein neues Verwaltungsgebäude im Stadtgebiet Köln geplant. Die Entscheidung für einen Umzug und für eine künftige Anmietung soll im Laufe dieses Jahres erfolgen. Der Gebäudereinigungsvertrag weist daher eine Vertragsverlängerungs- und Vertragsänderungsoption in Bezug auf das neue Gebäude bis zum 31. Dezember 2026 auf. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, rechtzeitig vor dem Umzug auch für die Unterhaltsreinigung der Büroflächen des IQWiG in dem neuen Gebäude ein Angebot vorzulegen. Hierzu wird er von dem Auftraggeber rechtzeitig vorher die kalkulationsrelevanten Informationen erhalten, die zur Erstellung eines Angebots erforderlich sind. Einzelheiten können die Bieter § 18 des Gebäudereinigungsvertrags entnehmen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer erklärt mit dem Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen des Ausschlussgrundes gemäß § 19 MiLoG und zur Tariftreue“, dass er seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Reinigungsleistung, die auf Grundlage dieses Vergabeverfahrens erbracht wird und die dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vom 20. April 2009 (BGBl. I S. 799) in der jeweils geltenden Fassung unterfällt, wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt werden, die durch einen für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder eine nach den §§ 7 oder 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes erlassene Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.