Gebäudereinigungsleistungen

Kurze Beschreibung

Das Forschungszentrum Borstel ist das Lungen-Forschungszentrum der Leibniz-Gemeinschaft. Es erforscht zivilisationsassoziierte Erkrankungen wie Asthma und Allergien, andererseits Infektionen der Lunge, vor allem die Tuberkulose (TB). Das übergeordnete Ziel der grundsätzlich interdisziplinären und translational ausgerichteten Forschungsaktivitäten ist, die Ursachen und Mechanismen infektiöser und nicht-infektiöser, chronisch-entzündlicher Erkrankungen der Lunge aufzuklären, um daraus neue innovative Konzepte zu deren Prävention, Diagnostik und Therapie abzuleiten.
Das Forschungszentrum Borstel verfügt über verschiedene Liegenschaften, die zentral vom Technischen Bau- und Gebäudemanagement bewirtschaftet werden. Die Liegenschaften sind geographisch über das gesamte Parkgelände (Anlage Ü) verteilt. Im Rahmen der Gebäudebewirtschaftung gehört auch die Organisation der Reinigung zu den Bewirtschaftungsaufgaben des Bau- und Gebäudemanagements.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. Januar 2022. Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Es bestehen drei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr, längstens jedoch bis 31. Dezember 2026.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs - oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt (nicht älter als 3 Monate.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
(gem. Anlage A1 Angebotserklärung)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2018 bis 2020).
3. Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. (gem. Anlage A1 Angebotserklärung)

zu 3: Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen: - für Personenschäden mind. 3,00 Mio. EUR - für Sach- und Vermögensschäden mind. 2,50 EUR - für Bearbeitungsschäden mind. 50.000 EUR - für Allmählichkeitsschäden mind. 100.000 EUR - für Schlüsselschäden mind. 100.000 EUR je Schadensereignis oder die Erklä-rung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absi-chern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4. Eigenerklärung (Formblatt), ob und im welchen Umfang - im Falle eines Auftrages - der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrag-/aufträge und Benennung der/s Nachunternehmens (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
5. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
(gem. Anlage A1 Angebotserklärung)
6.
Eigenerklärung zu mindestens einem Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 10.000 m²; davon 2.000m² Laborreinigung (S2-Klassifizierrung) zum Gegenstand hatte.
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.Oktober 2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 04. Oktober 2021 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem oder E-Mail: denise.bauer@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-und Antworten Katalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
7. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB Anlage A1.
8. Angebotsformular ist ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen Anlage A0.
9. Angebotserklärung ist auszufüllen und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen Anlage A1.
10. Antikorruptionsklausel ist mit dem Angebot unterzeichnet mit Stempel einzureichen Anlage AK.
11. Werkvertrag mit Dienstleistungselementen Reinigungsleistungen ist mit dem Angebot unterzeichnet mit Stempel einzureichen Anlage E.
12. Kalkulationsmappe ist ausgefüllt mit dem Angebot und in elektronischer Form (Excel) einzureichen Anlage G.
13. Bieter-Detail und Reinigungsmittelliste ist mit dem Angebot ausgefüllt und mit Vergabeunterlagen einzureichen Anlage H.
14. Einreichung Qualifizierungsnachweise gem. Anforderungsprofil Objekteleitung Anlage OL.
15. Ausgefüllte Tariftreueerklärung Anlage TGG.
16. Einreichung der Qualifizierungsnachweise gem. Anforderungsprofil vorarbeitende Tageskraft Anlage VA-TK.
17. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Anlage A1).
18. Einreichung eines Konzeptes zu E "Objektstart" Phase 1 max. 20 Seiten.
19. Einreichung eines Konzeptes zu F "Nachbetreuung" Phase 2 max. 20 Seiten.
20. Einreichung eines Konzeptes zu G " Qualitätsmanagement" max. 20 Seiten.
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Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Bietergemeinschaften (BG):
BG sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BG mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer BG müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).