Generalagentur zur Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit (TdDE) 2022 in Erfurt

Freistaat Thüringen, vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei

Vom 1. November 2021 bis 31. Oktober 2022 wird Thüringen turnusgemäß den Vorsitz im Bundesrat übernehmen. Zum Ende seiner Bundesratspräsidentschaft ist der Freistaat Thüringen zudem Ausrichter der „Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022“ und damit federführend für die Programmgestaltung zuständig.
Für die kreative Planung des Tages der Deutschen Einheit 2022 wurde bereits eine Kommunikationsagentur beauftragt, welche auf Basis des Kommunikationsdaches geeignete Bewerbungsmaßnahmen entwickelt. Die Kommunikationsagentur ist von der Thüringer Staatskanzlei damit betraut, eine Kommunikationsstrategie, eine Wort-Bild-Marke sowie einen Maßnahmen- und Kampagnenplan für den Tag der Deutschen Einheit 2022 zu konzipieren. Des Weiteren entwickelt die Kommunikationsagentur das Veranstaltungskonzept für den Festakt (mit Künstlerauswahl und Programmplanung) sowie die Bewerbungsstrategie für das Bürgerfest.
Im Rahmen der hier vorliegenden Ausschreibung ist beabsichtigt, eine Veranstaltungsagentur als Generalagentur einzusetzen, die neben allen für die Auftragsausführung erforderlichen Kreativleistungen die Planung, die Projektsteuerung, das Controlling sowie die Umsetzung und Durchführung der Zentralen Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit 2022 einschließlich aller Vor- und Nachbereitungstätigkeiten übernimmt.
Gesucht wird ein geeigneter Auftragnehmer mit nachweislichen und prüffähigen Erfahrungen in der Organisation von vergleichbaren Großveranstaltungen, welcher für den Auftraggeber als Generalagentur tätig wird. Die Realisierung des Bürgerfestes sowie die Umsetzung des Festaktes werden bewusst auf den Auftragnehmer übertragen, um dessen Sachverstand und seine unternehmerische bzw. technische Kreativität nutzen zu können.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Fairnet GmbH

Wer?

• • Freistaat Thüringen, vertreten durch die Thüringer Staatskanzlei

Wie?

• • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• • Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt