Generalsanierung Kloster Schäftlarn – Klosterhauptbau und Erweiterungsbau

Benediktinerabtei Schäftlarn KdöR

Vergabe von Leistungen der Fachplanung Bauphysik – Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik, gem. § 3 Absatz 1 HOAI i. V. m. Anlage 1 HOAI, Lph 1 bis 8 für:
Die Benediktinerabtei Schäftlarn plant die Generalsanierung des Klosters Schäftlarn. Das Kloster hat eine BGF von ca. 15 500 qm. Im Kloster besteht ein gemischtes Gymnasium mit ca. 550 Schülerinnen und Schülern sowie die Klausur, der Wohnbereich der Benediktinermönche.
Zusätzlich zum Kloster gibt es einen winkelförmigen Erweiterungsbau der Schule, dessen älterer Bauabschnitt aus den 1980er Jahren (ca. 2 900 qm BGF) im Rahmen der Generalsanierung ebenfalls saniert werden soll.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-09 Auftragsbekanntmachung
2021-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Benediktinerabtei Schäftlarn KdöR
Postanschrift: Kloster Schäftlarn 2
Postort: Kloster Schäftlarn
Postleitzahl: 82067
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stefan Rührgartner
Telefon: +49 8178/7915 📞
E-Mail: ruehrgartner@abtei-schaeftlarn.de 📧
Fax: +49 8178/7919 📠
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: www.abtei-schaeftlarn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E73765598 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E73765598 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Generalsanierung Kloster Schäftlarn – Klosterhauptbau und Erweiterungsbau
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen der Fachplanung Bauphysik – Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik, gem. § 3 Absatz 1 HOAI i. V. m. Anlage 1 HOAI,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für thermische Bauphysik 📦
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 82067 Schäftlarn
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe von Leistungen der Fachplanung Bauphysik – Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik, Gem. § 3 Absatz 1 HOAI i. V. m. Anlage 1 HOAI,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1. Auftragsbezogene Vorschläge zur Herangehensweise an die Planungsaufgabe – Generalsanierung Kloster Schäftlarn – 1.1. zur Erreichung der Projektziele...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1. Auftragsbezogene Vorschläge zur Herangehensweise an die Planungsaufgabe – Generalsanierung Kloster Schäftlarn – 1.2. zur Erreichung der Projektziele...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Konzept zur Organisation des Projektteams – 2.1. Personaleinsatzplan
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2. Konzept zur Organisation des Projektteams – 2.2. Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams und mit anderen Projektbeteiligten”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Erfahrung des Personals – 3.1. Erfahrung des Projektleiters
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“3. Erfahrung des Personals – 3.2. Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiters für Wärmeschutz (kann auch Projektleiter sein)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“3. Erfahrung des Personals – 3.3. Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiters für Bau- und Raumakustik (kann auch Projektleiter sein)”
Preis (Gewichtung): 25
Dauer
Datum des Beginns: 2021-11-29 📅
Datum des Endes: 2033-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Hinweis: Das Ende der Vertragslaufzeit ist abhängig von den Bauabschnitten und daher noch nicht genau definierbar. Aktuell ist von 31.12.2033 als Ende LPH 8...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die mind. 3 bis max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los über...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung: — Stufe 1: Beauftragung der LPH 1-3, – Stufe 2: Beauftragung der LPH 4, – Stufe 3: Beauftragung der LPH 5-7, –...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teilnahmeanträge und Angebote dürfen ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform eingereicht werden. Eine Einreichung per E-Mail od....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 Abs. 1 VgV): Die Bewerber werden zum Teilnahmewettbewerb zugelassen, wenn die aktuell gültige Eintragung in einem...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien im Detail siehe: Vergabeunterlage B0.0_GKS_Aufforderung_Teilnahmewettbewerb_Eignungskriterien: — Wirtschaftliche und finanzielle...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderungen an die Eignung: — Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Fachplanung Bauphysik) in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (max. 73 Punkte) - Summe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl (angestellte Mitarbeiter) und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen an die Eignung: — Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß Teilnahmeantrag, — Berufsqualifikation des für die Durchführung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Benennung (Eigenerklärung) des für die Durchführung der auftragsgegenständlichen Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen und Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Mindestanforderung siehe III.1.2) und III.1.3).
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-12 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular ist mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“GWB §160 Abs (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2021/S 113-297250 (2021-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Generalsanierung Kloster Schäftlarn - Klosterhauptbau und Erweiterungsbau
Kurze Beschreibung:
“Vergabe von Leistungen der Fachplanung Bauphysik – Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik, gem. § 3 Absatz 1 HOAI i.V.m. Anlage 1 HOAI,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 346925.25 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe von Leistungen der Fachplanung Bauphysik – Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik, gem. § 3 Absatz 1 HOAI i.V.m. Anlage 1 HOAI,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1. Auftragsbezogene Vorschläge zur Herangehensweise an die Planungsaufgabe – Generalsanierung Kloster Schäftlarn - 1.1. zur Erreichung der Projektziele...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“1. Auftragsbezogene Vorschläge zur Herangehensweise an die Planungsaufgabe – Generalsanierung Kloster Schäftlarn - 1.2. zur Erreichung der Projektziele...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Konzept zur Organisation des Projektteams - 2.1. Personaleinsatzplan
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“2. Konzept zur Organisation des Projektteams - 2.2. Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams und mit anderen Projektbeteiligten”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Erfahrung des Personals - 3.1. Erfahrung des Projektleiters
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“3. Erfahrung des Personals - 3.2. Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiters für Wärmeschutz (kann auch Projektleiter sein)”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“3. Erfahrung des Personals - 3.3. Erfahrung des verantwortlichen Mitarbeiters für Bau- und Raumakustik (kann auch Projektleiter sein)”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung: – Stufe 1: Beauftragung der LPH 1- 3 – Stufe 2: Beauftragung der LPH 4 – Stufe 3: Beauftragung der LPH 5 - 7 –...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teilnahmeanträge und Angebote dürfen ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform eingereicht werden. Eine Einreichung per E-Mail od....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 113-297250

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ISRW Dr.-Ing. Klapdor GmbH
Postanschrift: Kalkumer Straße 173
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 346925.25 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular ist mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“GWB §160 Abs (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2021/S 247-654065 (2021-12-16)