Geräte zur fotoptischen Poltervermessung (Leasing)

ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts

Zum Ende Februar 2022 laufen Leasingverträge über von ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts (nachfolgend: AG) verwendete Geräte für die fotooptische Holzvermessung aus.
Gegenstand des mit Wirkung ab 01.03.2022 neu abzuschließenden Vertrages ist es, dem AG die Hard- und Software für die fotooptische Vermessung von Holzstapeln (Polter) im Wald und auf Freiflächen (z.B. Lagerplätze oder Wiesen) incl. Datenaustauschmöglichkeiten zur Verfügung zu stellen. Es werden 5 einsatzfähige Geräte benötigt, die für den vorgesehenen Einsatz nachweislich einzeln geeicht sein müssen. Die Eichung muss gemäß des „Merkblatts für die Prüfung von Fotooptischen Messsystemen zur Holzvermessung" der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt vom 30.04.2015 in einem deutschen Eichamt durchgeführt sein.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr mit der Option auf maximal dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. In den Folgejahren hat der Auftragnehmer ebenfalls bis zu 5 Geräte bereitzustellen. Darüber hinaus behält sich der AG während der Gesamtlaufzeit des Vertrages ein einseitiges Optionsrecht für bis zu zwei Zusatzgeräte für unvorhergesehene Ereignisse vor, welche bei Bedarf abgerufen werden können und auf FM-Basis abzurechnen sind.
Insbesondere werden die Leasing- und Servicebedingungen des Auftragnehmers Vertragsbestandteil und müssen dem Angebot beigefügt werden.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, wobei der niedrigste Angebotspreis ausschlaggebend ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-10 Auftragsbekanntmachung
2022-02-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 20
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99085
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@forst.thueringen.de 📧
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.thueringenforst.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=430002 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=430002 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Geräte zur fotoptischen Poltervermessung (Leasing) 8012-D-400-2021-0027
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft 📦
Kurze Beschreibung:
“Zum Ende Februar 2022 laufen Leasingverträge über von ThüringenForst - Anstalt öffentlichen Rechts (nachfolgend: AG) verwendete Geräte für die fotooptische...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Forstwirtschaft 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit der Holzgewinnung 📦
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Thüringen
Beschreibung der Beschaffung:
“- siehe II. 1. 4) - näheres ist des Weiteren der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen”
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag betreffend alle 5 Geräte oder nur betreffend einzelne Geräte um ein...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AG behält sich während der Gesamtlaufzeit des Vertrages ein einseitiges Optionsrecht für bis zu zwei Zusatzgeräte für unvorhergesehene Ereignisse vor,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis ihrer Eignung zur Vertragsdurchführung haben die Bieter das Formblatt „Bietererklärung zur Eignung“ ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Die einzusetzenden Geräte benötigt, müssen nachweislich für den vorgesehenen Einsatz einzeln geeicht sein. Die Eichung muss gemäß des „Merkblatts für die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-11 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-11 09:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen, § 55 Abs. 2 S. 2 VgV

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
- Frist für Bieterfragen: 05.01.2022, 09:00 Uhr
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 243-641219 (2021-12-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 160 000 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 243-641219

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 8012-D-400-2021-0027
Titel: Geräte zur fotoptischen Poltervermessung (Leasing)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dralle A/S
Postort: Hoersholm
Postleitzahl: 2970
Land: Dänemark 🇩🇰
Region: Nordsjælland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 160 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 030-076991 (2022-02-07)