Geschäftsbesorgungsvertrag, Projektmanagement

IGA Rostock 2003 GmbH

Die Hanse -und Universitätsstadt Rostock ist Austragungsort der Bundesgartenschau 2025. Im Rahmen der Vorbereitung sind verschiedene Projektbausteine (siehe Vergabeunterlagen) umzusetzen. Ausgeschrieben wird ein Geschäftsbesorgungsvertrag, Projektmanagement mit folgenden Inhalten:
-Organisations- und Strukturaufbau
-Finanzmittelmanagement (Rechnungswesen, Nachweisführung gegenüber dem Fördermittelgeber, Fördermittelbewirtschaftung, Reporting an die Stadt Rostock, Kostencontrolling, -abwiclung-, abrechnung)
-Projektmanagement/ Projektsteuerung Einzelprojekt "Warnowquartier"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-28.

Wer?

• IGA Rostock 2003 GmbH

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-28	Auftragsbekanntmachung
2022-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Kurze Beschreibung:

Die Hanse -und Universitätsstadt Rostock ist Austragungsort der Bundesgartenschau 2025. Im Rahmen der Vorbereitung sind verschiedene Projektbausteine (siehe Vergabeunterlagen) umzusetzen. Ausgeschrieben wird ein Geschäftsbesorgungsvertrag, Projektmanagement mit folgenden Inhalten: -Organisations- und Strukturaufbau -Finanzmittelmanagement (Rechnungswesen, Nachweisführung gegenüber dem Fördermittelgeber, Fördermittelbewirtschaftung, Reporting an die Stadt Rostock, Kostencontrolling, -abwiclung-, abrechnung) -Projektmanagement/ Projektsteuerung Einzelprojekt "Warnowquartier"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: IGA Rostock 2003 GmbH
Postanschrift: Schmarl Dorf 40
Postleitzahl: 18106
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de 🌏
E-Mail: oliver.fudickar@rostock.de 📧
Telefon: +49 381/3812900 📞
Fax: +49 381/3812333 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E17896472 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.evergabemv.de/E17896472 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-02 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 212-559268
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

-Organisations- und Strukturaufbau

-Finanzmittelmanagement (Rechnungswesen, Nachweisführung gegenüber dem Fördermittelgeber, Fördermittelbewirtschaftung, Reporting an die Stadt Rostock, Kostencontrolling, -abwiclung-, abrechnung)

-Projektmanagement/ Projektsteuerung Einzelprojekt "Warnowquartier"

-Finanzmittelmanagement (Rechnungswesen, Nachweisführung gegenüber dem Fördermittelgeber, Fördermittelbewirtschaftung für die Projekte Stadthafen, Fährberg, Stadtpark und Warnowquartier),

Reporting an die Stadt Rostock, Kostencontrolling, -abwiclung-, abrechnung) -Projektmanagement/ Projektsteuerung Einzelprojekt "Warnowquartier"

Beschreibung der Verlängerungen:

Leistungsmodule 1+3 können 2malig um ein halbes Jahr verlängert werden.

Leistungsmodul 2 kann 1malig um ein halbes Jahr verlängert werden

Beschreibung der Optionen:

Die Hauptleistung beinhaltet die Projekte Stadthafen, Fährberg, Stadtpark und Warnowquartier.

Optional sollen die Projekte Warnowbrücke, Greifenbrücke und IGA Park angeboten werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister

-Formblatt 124 LD https://rathaus.rostock.de/sixcms/media.php/rostock_01.a.4984.de/datei/124_ld.pdf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Mindestkriterien:

1.Es ist ein Mindestumsatz von mehr als 10 Mio. EUR insgesamt in den letzten 5 Geschäftsjahren, d.h. ein durchschnittlicher Umsatz pro Geschäftsjahr von 2.000.000,00 EUR nachzuweisen.

2.Erklärung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer Betriebs- oder Berufs-haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1.500.000,- EUR, für Personenschäden und Sachschäden von 500.000,- EUR und 1.000.000,- EUR für Ver-mögensschäden oder unbedingte Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, einen beste-henden niedrigeren Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend der geforderten Mindestdeckungssummen zu erhöhen.

3.Es ist eine Mindestanzahl von 25 durchschnittlich in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten Mitarbeitern nachzuweisen.

4.Es ist mindestens eine Referenz vorzulegen, bei der mindestens 2 Mio. EUR Finazmittel pro Jahr verwaltet wurden.

Sofern sich mehr als 3 geeignete Teilnehmer bewerben, erfolgt hier die Auswahl der Teilnehmer anhand der Qualität der in den Referenzblättern dargestellten Referenzen.

Die Referenzen werden hinsichtlich Fördermittelverwaltung, Erfahrung mit komplexen Projektsteuerungsaufträgen und Erfahrungen im Umgang mit der Landesverwaltung Mecklenburg Vorpommern gewertet

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E17896472 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Telefon: +49 381/3812332 📞
E-Mail: uta.klimpel@rostock.de 📧
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rostock.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit MV
Postanschrift: Johannes Stelling Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885817 📞
E-Mail: vergabekammer@mv-regierung.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Telefon: +49 381/3812332 📞
E-Mail: uta.klimpel@rostock.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 212-559268 (2021-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-049321
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 212-559268
ABl. S-Ausgabe: 20
Quelle: OJS 2022/S 020-049321 (2022-01-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (16)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (14)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (3)