Gesundheitszentrum und Verwaltung Haus „Service 3“

SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Umnutzung des Bestandsgebäudes „Haus Ahorn“ (zukünftig „Service 3“ genannt) auf dem Gelände des Senioren- und Behindertenzentrums in Köln-Riehl. Das bis Januar 2017 als Pflegeheim genutzte Objekt soll umgestaltet und Räumlichkeiten für Ärzte, Physioabteilungen, Fitness Studio und Verwaltung der SBK geschaffen werden.
Das Gebäude wird auch zukünftig in Teilbereichen von Senioren und Menschen mit Behinderungen aufgesucht werden und muss daher barrierefrei nutzbar sein.
Besonderer Wert wird in diesem Zusammenhang auf die Schaffung eines barrierefreien zentralen, gut auffindbaren Haupteingangs gelegt. Das Fitnessstudios sowie Teile der Räume für Ärzte sollen im EG (ggf. auch UG) sowie im 1. OG unter Berücksichtigung der DIN 18040 Teil 1 untergebracht werden, die Physiotherapiepraxis im 2. OG. Die Verwaltungsräume sollen in den Restflächen des 2. und 3. OG untergebracht werden.
Ob die wirtschaftliche Nutzung des derzeit nicht ausgebauten Spitzbodens möglich ist, ist zu prüfen. Im Kellergeschoss befinden sich Technikräume, die dort weitestgehend erhalten bleiben sollen entsprechend der zu erneuernden technischen Anlagen wie Heizung/Wasserversorgung etc.
Gegenstand des Auftrags sind Objektplanungsleistungen zu den Leistungsbildern Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen für dieses Vorhaben. Das Vergabeverfahren umfasst sämtliche Leistungsphasen, wobei eine stufenweise Beauftragung vorgesehen ist (siehe Abschnitt II.2.11).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 2021/02/04
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt die Umnutzung des Bestandsgebäudes „Haus Ahorn“ (zukünftig „Service 3“ genannt) auf dem Gelände des Senioren- und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Boltensternstr. 16
Postleitzahl: 50735
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.sbk-koeln.de 🌏
E-Mail: vergabe.service3@sbk-koeln.de 📧
Fax: +49 2217775-5777 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHYE0F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHYE0F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-05 📅
Datum des Beginns: 2021-07-20 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 045-111995
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

“Das in Abschnitt II.2.7) angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft die Fertigstellung des Bauvorhabens gegen Ende der Leistungsphase 8....”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin beabsichtigt die Umnutzung des Bestandsgebäudes „Haus Ahorn“ (zukünftig „Service 3“ genannt) auf dem Gelände des Senioren- und...”    Mehr anzeigen

“Das Gebäude wird auch zukünftig in Teilbereichen von Senioren und Menschen mit Behinderungen aufgesucht werden und muss daher barrierefrei nutzbar sein.”
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“Besonderer Wert wird in diesem Zusammenhang auf die Schaffung eines barrierefreien zentralen, gut auffindbaren Haupteingangs gelegt. Das Fitnessstudios...”    Mehr anzeigen

“Ob die wirtschaftliche Nutzung des derzeit nicht ausgebauten Spitzbodens möglich ist, ist zu prüfen. Im Kellergeschoss befinden sich Technikräume, die dort...”    Mehr anzeigen

“Gegenstand des Auftrags sind Objektplanungsleistungen zu den Leistungsbildern Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen für dieses Vorhaben. Das...”    Mehr anzeigen

“Die Vergabe umfasst die Objektplanung zum Leistungsbild Gebäude und Innenräume gemäß Teil 3 Abschnitt 1 der HOAI sowie zum Leistungsbild Freianlagen gemäß...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 435 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Ende des Auftragszeitraums richtet sich nach dem tatsächlichen Ende des Bauvorhabens. Das angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit bezieht...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das in Abschnitt II.2.7) angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft die Fertigstellung des Bauvorhabens gegen Ende der Leistungsphase 8....”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gesundheitszentrum und Verwaltung Haus „Service 3“”

“Boltensternstrasse 16”
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“50735 Köln”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt/in (siehe Abschnitt III.2.1))”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:”

“1. Referenzen über die Planung von großen Sonderbauten in den letzten 5 Jahren, die folgende Voraussetzungen erfüllen:”
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“a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war ein Großer Sonderbau i. S. v. § 50 Abs. 2 BauO NRW (nicht notwendigerweise in NRW gelegen).”

“b) Für dieses Vorhaben wurde mindestens eine der Leistungsphasen 2 bis 8 zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude bearbeitet und ist abgeschlossen. Als...”    Mehr anzeigen

“c) Das Gebäude entsprach mind. der Honorarzone III gemäß HOAI 2013/2021.”

“d) Die Summe der Baukosten (entsprechend KG 300+400 der DIN 276) betrug mind. 1,5 Mio. EUR (ohne MwSt.).”

“e) Die Planungsleistungen wurden nicht vor dem 1.1.2016 beendet und auch eine eventuell bereits erfolgte Baufertigstellung (siehe b) lag nicht vor dem 1.1.2016.”    Mehr anzeigen

“2) Referenzen über Architektenleistungen für den Umbau eines Gebäudes in den letzten 5 Jahren, die folgende Voraussetzungen erfüllen:”

“a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war der Umbau eines Gebäudes.”

“b) Für dieses Vorhaben wurde mindestens eine der Leistungsphasen 2 bis 8 zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude bearbeitet und ist abgeschlossen. Als...”    Mehr anzeigen

“3. Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Zulassung als Architekt/in bzw. der Befugnis, im Inland als Architekt/in tätig zu werden, sowie sonstiger fester...”    Mehr anzeigen

“Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.”
Mindeststandards:
“Die zu Ziffer 1 nachgewiesenen Referenzen, die sämtliche unter Ziffer 1 genannten Anforderungen erfüllen, müssen zumindest in Summe die Leistungsphasen 3...”    Mehr anzeigen

“Die Benennung passender Referenzen zu den Ziffer 2 ist keine Mindestanforderung an die Eignung.”
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“Die Anzahl fester Mitarbeiter/innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) mit Zulassung als Architekt/in (bzw. Befugnis zu entsprechender Betätigung in der...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/in zu tragen oder in der Bundesrepublik...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:”

“1. Grundreferenzen über die Planung von großen Sonderbauten in den letzten 5 Jahren (Gewicht 50 %), Unterkriterien:”
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“1.1. Erfüllung der folgenden Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz – Grundkriterium – (Gewicht 12,5 %):”

“a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war ein Großer Sonderbau i. S. v. § 50 Abs. 2 BauO NRW (nicht notwendigerweise in NRW gelegen),”

“b) Für dieses Vorhaben wurde mindestens eine der Leistungsphasen 2 bis 8 zum Leistungsbild Objektplanung Gebäude bearbeitet und ist abgeschlossen. Als...”    Mehr anzeigen

“c) Das Gebäude entsprach mind. der Honorarzone III gemäß HOAI 2013/2021.”

“d) Die Summe der Baukosten (entsprechend KG 300 + 400 der DIN 276) betrug mind. 1,5 Mio. EUR (ohne MwSt.).”

“e) Die Planungsleistungen wurden nicht vor dem 1.1.2016 beendet und auch eine eventuell bereits erfolgte Baufertigstellung (siehe b) lag nicht vor dem 1.1.2016.”    Mehr anzeigen

“1.2. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Gegenstand der Planung waren (zumindest auch) Umbaumaßnahmen im Bestand (Gewicht 15 %),”

“1.3. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Umfang der bearbeiteten und abgeschlossenen Leistungsphasen (Gewicht 15 %),”

“1.4. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Höheres Baukostenvolumen netto ohne MwSt. (Gewicht 5 %),”

“1.5. zusätzlich zum Grundkriterium 1.1: Durchführung der Bauvergaben entsprechend VOB/A bzw. vergleichbaren öffentlichen Vergabebestimmungen eines anderen...”    Mehr anzeigen

“2. Referenzen über Architektenleistungen für den Umbau eines Gebäudes in den letzten 5 Jahren (Gewicht 35 %), Unterkriterien:”

“2.1. Erfüllung der folgenden Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit der Referenz – Grundkriterium – (Gewicht 10 %):”

“a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war der Umbau eines Gebäudes,”

“d) Die Summe der Baukosten (entsprechend KG 300+400 der DIN 276) betrug mind. 1,5 Mio. EUR (ohne MwSt.).”

“2.2. zusätzlich zum Grundkriterium 2.1: konkreter Gegenstand des Vorhabens war ein Großer Sonderbau i. S. v. § 50 Abs. 2 BauO NRW – nicht notwendigerweise...”    Mehr anzeigen

“2.3. zusätzlich zum Grundkriterium 2.1: Umfang der bearbeiteten und abgeschlossenen Leistungsphasen (Gewicht 10 %),”

“2.4. zusätzlich zum Grundkriterium 2.1: Höheres Baukostenvolumen netto ohne MwSt. (Gewicht 5 %),”

“2.5. zusätzlich zum Grundkriterium 2.1: Durchführung der Bauvergaben entsprechend VOB/A bzw. vergleichbaren öffentlichen Vergabebestimmungen eines anderen...”    Mehr anzeigen

“3. Personelle Leistungsfähigkeit (Gewicht 10 %) mit den Unterkriterien:”

“3.1. aktuelle Anzahl fester Mitarbeiter/innen mit Zulassung als Architekt/in bzw. der Befugnis, im Inland als Architekt/in tätig zu werden (Gewicht 6 %),”

“3.2. aktuelle Gesamtanzahl aller Mitarbeiter/innen mit Hochschulabschluss der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren...”    Mehr anzeigen

“4. Finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 5 %) mit den Unterkriterien:”

“4.1. durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 3 %),”

“4.2. Jahresgesamtumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (Gewicht 2 %).”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-04-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Serviceabteilung Bau/Technik/EDV
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYHYE0F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3...”    Mehr anzeigen

“Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das...”    Mehr anzeigen
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“Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYHYE0F”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o. Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine...”    Mehr anzeigen

“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:”
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“— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder...”    Mehr anzeigen

“Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 045-111995 (2021-03-01)