Glas- und Gebäudereinigung

Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen — Vergabestelle

Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Zentral- und Landesbibliothek Berlin.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-21 Auftragsbekanntmachung
2021-06-30 Ergänzende Angaben
2021-07-23 Ergänzende Angaben
2021-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen — Vergabestelle
Postanschrift: Postfach 61 01 79
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10922
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen — Vergabestelle
Telefon: +49 3090226567 📞
E-Mail: vergabestelle@zlb.de 📧
Fax: +49 3090226556 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.zlb.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwb.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a19e0e78a-732c60fad08af2f8 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.bietercockpit.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Gebäudereinigung ZLB-2021-0012
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Zentral- und Landesbibliothek Berlin.”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung und Tagesdienste in der AGB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin: Amerika-Gedenkbibliothek, Blücherplatz 1 10961 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung und Tagesdienste in der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin (AGB), Hauptgebäude mit 5 Obergeschossen: — Netto-Raumfläche 8 589 m, — davon...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmal um 2 Jahre zu verlängern, max. bis 31.12.2025.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption (s. Ziffer II.2.7).
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Dem genannten Vertragsbeginn ist eine Übernahme / Start-Up-Phase 1.10. - 31.12.2021 vorgeschaltet. In dieser hat der Auftragnehmer bereits einmalige...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung und Tagesdienste in der BStB
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin: Berliner Stadtbibliothek Breite Straße 30-36 10178 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung und Tagesdienste in der Berliner Stadtbibliothek (BStB), 8 Gebäude (mit maximal 5 Obergeschossen): Netto-Raumfläche 26 265 m, davon...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Fassadenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin: Amerika-Gedenkbibliothek Berlin, Blücherplatz 1, 10961 Berlin und Berliner Stadtbibliothek, Breite Straße 30-36, 10178 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigungen als Außen- und Innenglas- sowie Fassadenreinigung in der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin und Berliner Stadtbibliothek.”
Vergabekriterien
Preis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formular Wirt 124) vorzulegen....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Unternehmen müssen über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für die vertrags- und ordnungsgemäße Ausführung des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Unternehmen müssen über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die vertrags-, ordnungs- und zeitgemäße Ausführung des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Dauer der Vertagslaufzeit ist eine Betriebshaftpflichtversicherung vorzuhalten und nachzuweisen (s. Ziffer III.1.2). Es gelten Besondere...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-03 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-03 12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Abgabe eines Angebotes ist nur möglich, nach vorheriger Besichtigung eines bzw. beider Objekte! Termine: 1.7. / 6.7./ 7.7.2021. An allen 3 Tagen stehen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe / Vergabekammer des Landes Berlin”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe / Vergabekammer des Landes Berlin”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 121-320106 (2021-06-21)
Ergänzende Angaben (2021-06-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen – Vergabestelle
Kontaktperson: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen – Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 121-320106

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Personal mit guten Kenntnissen
Neuer Wert
Text: Personal mit Kenntnissen.
Quelle: OJS 2021/S 127-337851 (2021-06-30)
Ergänzende Angaben (2021-07-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 3090226540 📞
E-Mail: vergabestelle@zlb.de 📧

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: E-Mail: vergabestelle@zlb.de
Neuer Wert
Text: E-Mail: Vergabestelle@zlb.de
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.1)
Ort des zu ändernden Textes: Name und Adressen
Alter Wert
Text: Telefon: +49 3090226567
Neuer Wert
Text: Telefon: +49 3090226540
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text: Erweiterungsbau (ab Ende 2021) als Erdgeschoss:
Neuer Wert
Text:
“Erweiterungsbau (voraussichtlich ab Ende 2021/ 1. Quartal 2022) als Erdgeschoss:”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmal um 2 Jahre zu verlängern, max. bis 31.12.2025.”
Neuer Wert
Text:
“Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmal um 2 Jahre zu verlängern (max. Laufzeit daher bis 28.2.2026).”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmal um 2 Jahre zu verlängern, max. bis 31.12.2025.”
Neuer Wert
Text:
“Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmal um 2 Jahre zu verlängern (max. Laufzeit daher bis 28.2.2026).”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmal um 2 Jahre zu verlängern, max. bis 31.12.2025.”
Neuer Wert
Text:
“Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag einmal um 2 Jahre zu verlängern (max. Laufzeit daher bis 28.2.2026).”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Dem genannten Vertragsbeginn ist eine Übernahme / Start-Up-Phase 1.10. - 31.12.2021 vorgeschaltet. In dieser hat der Auftragnehmer bereits einmalige...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Zwischen dem Zuschlag und dem Beginn der geschuldeten Hauptleistungserbringung (ab 1.3.2022) gibt es eine Übernahme- / Start-Up-Phase. In dieser hat der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Dem genannten Vertragsbeginn ist eine Übernahme / Start-Up-Phase 1.10. - 31.12.2021 vorgeschaltet. In dieser hat der Auftragnehmer bereits einmalige...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Zwischen dem Zuschlag und dem Beginn der geschuldeten Hauptleistungserbringung (ab 1.3.2022) gibt es eine Übernahme- / Start-Up-Phase. In dieser hat der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“Die Abgabe eines Angebotes ist nur möglich, nach vorheriger Besichtigung eines bzw. beider Objekte! Termine: 1.7. / 6.7./ 7.7.2021. An allen 3 Tagen stehen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Abgabe eines Angebotes in einem Los ist nur möglich nach vorheriger Besichtigung des Objekts bzw. der Objekte des betroffenen Loses! An folgenden...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“Bieterfragen und Anfragen für weitere Auskünfte / Informationen sind bis spätestens 21.7.2021 über die Vergabeplattform an die Vergabestelle (s. Ziff. I.1)...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Bieterfragen und Anfragen für weitere Auskünfte / Informationen sind bis spätestens 26.8.2021 über die Vergabeplattform an die Vergabestelle (s. Ziff. I.1)...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 01/01/2022
Neuer Wert
Text: Beginn: 01/03/2022
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ende: 31/12/2023
Neuer Wert
Text: Ende: 29/02/2024
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 01/01/2022
Neuer Wert
Text: Beginn: 01/03/2022
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ende: 31/12/2023
Neuer Wert
Text: Ende: 29/02/2024
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 01/01/2022
Neuer Wert
Text: Beginn: 01/03/2022
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ende: 31/12/2023
Neuer Wert
Text: Ende: 29/02/2024
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-08-03 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-09-10 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-09-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-11-13 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-08-03 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2021-09-10 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2021/S 144-383832 (2021-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen - Vergabestelle
Kontaktperson: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Referat Finanzen - Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Glas- und Gebäudereinigungsleistungen in Objekten der Zentral- und Landesbibliothek Berlin”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin: Amerika-Gedenkbibliothek, Blücherplatz 1, 10961 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung und Tagesdienste in der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin (AGB), Hauptgebäude mit 5 Obergeschossen: Netto-Raumfläche 8.589 m², davon...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption (s. Ziffer II.2.7)
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zwischen dem Zuschlag und dem Beginn der geschuldeten Hauptleistungserbringung (ab 01.03.2022) gibt es eine Übernahme / Start-Up-Phase. In dieser hat der...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin: Berliner Stadtbibliothek, Breite Straße 30-36, 10178 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung und Tagesdienste in der Berliner Stadtbibliothek (BStB), 8 Gebäude (mit maximal 5 Obergeschossen): Netto-Raumfläche 26.265 m², davon...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin: Amerika-Gedenkbibliothek Berlin, Blücherplatz 1, 10961 Berlin und Berliner Stadtbibliothek, Breite Straße 30-36, 10178 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigungen als Außen- und Innenglas- sowie Fassadenreinigung in der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin und Berliner Stadtbibliothek”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 121-320106

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung und Tagesdienste in der AGB
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RUWE GmbH
Postanschrift: Marzahner Straße 20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30/300908-0 📞
E-Mail: vertrieb@ruwe.de 📧
Fax: +49 30/300908-179 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 821 987 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Unterhaltsreinigung und Tagesdienste in der BStB
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Fasanenstraße 7-8
Postleitzahl: 10623
Telefon: +49 3049009-200 📞
E-Mail: info@grg.de 📧
Fax: +49 3049009-299 📠
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 010 234 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Glas- und Fassadenreinigung
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung: Da Los 3 aufgehoben worden ist, sind in II.1.7) keine Angaben für die gesamte Beschaffung vorgenommen worden und ist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 250-663100 (2021-12-20)