Glas- und Rahmenreinigung für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Glas- und Rahmenreinigung für 63 Liegenschaften in Schleswig-Holstein, aufgeteilt in 15 Losen, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 143.000,00 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-08 Auftragsbekanntmachung
2022-02-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für 63 Liegenschaften in Schleswig-Holstein, aufgeteilt in 15 Losen, mit einer Gesamtreinigungsfläche von 143.000,00 m².
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Küterstraße 30
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ute.armgardt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-599-1452 📞
Fax: +49 431-599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/login/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-578399
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. . Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 03. Dezember 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ute Armgardt (e-Vergabesystem oder E-Mail: ute.armgardt@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist. . Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten). 3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. 4. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns. 5. Preisblatt / Leistungsverzeichnis pro angebotenem Los als Excel-Datei. 6. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. . Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Schleswig
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 8.586,88 m².
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist der Auftraggeber gehalten, die Leistung nach vier Jahren neu zu vergeben. Insoweit muss der Auftragnehmer mit einer entsprechenden ordentlichen Kündigung rechnen.
Bezeichnung des Loses: Kiel I
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3.851,64 m².
Bezeichnung des Loses: Kiel II
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für zwei Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3.209,32 m².
Bezeichnung des Loses: Kiel III
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 13.696,40 m².
Bezeichnung des Loses: Ratzeburg
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für drei Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 1.541,48 m².
Bezeichnung des Loses: Lübeck / Bad Schwartau
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für fünf Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 4.164,16 m².
Bezeichnung des Loses: Lübeck
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für neun Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 15.517,52 m².
Bezeichnung des Loses: Eutin
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 30.747,12 m².
Bezeichnung des Loses: Neumünster I
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für acht Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 6.785,48 m².
Bezeichnung des Loses: Neumünster II
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 11.865,84 m².
Bezeichnung des Loses: Rendsburg
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für eine Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 3.013,48 m².
Bezeichnung des Loses: Quickborn
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für sechs Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 5.143,80 m².
Bezeichnung des Loses: Itzehoe
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für fünf Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 11.746,88 m².
Bezeichnung des Loses: Itzehoe div.
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für acht Liegenschaft mit einer Gesamtreinigungsfläche von 6.771,00 m².
Bezeichnung des Loses: Elmshorn
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung für elf Liegenschaften mit einer Gesamtreinigungsfläche von 15.780,36 m².
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Schleswig
Kiel
Ratzeburg, Elmshorn, Breitenfelde
Ratzeburg
Eutin
Neumünster
Rendsburg
Quickborn, Pinneberg, Wedel, Schenefeld, Rellingen
Itzehoe
Itzehoe, Marne, Brunsbüttel, Horst in Holstein, Wilster
Elmshorn, Barmstedt, Glückstadt, Uetersen, Tornesch

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über eine entsprechend bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde. Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
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2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart (Glas- und Rahmenreinigung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (2018-2020).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
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4. Erklärung (Formblatt) über mindestens drei Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2018 – 2020) erbrachten vergleichbaren Leistungen (bezogen auf die m²-Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote), auf dem Gebiet der Glas- und Rahmenreinigung, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bei dem Öffnungstermin sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
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Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 03. Dezember 2021 an die GMSH, z.H. Frau Ute Armgardt (e-Vergabesystem oder E-Mail: ute.armgardt@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
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Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
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2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4 DIN-A4-Seiten).
3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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4. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.
5. Preisblatt / Leistungsverzeichnis pro angebotenem Los als Excel-Datei.
6. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Bietergemeinschaft:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft
müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
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Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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VI.4.4)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 812
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991119 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Frau Ute Armgardt
Postanschrift: Küterstraße 30
Telefon: +49 4315991452 📞
E-Mail: ute.armgardt@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2021/S 220-578399 (2021-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 045-116667
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 220-578399
ABl. S-Ausgabe: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-07 📅
Name: Schultz GFS GmbH
Postanschrift: Hamburger Straße 152
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 214 000 EUR 💰
Name: VGR Glas-und Sonderreinigung GmbH
Postanschrift: Rahlaukamp 22
Postleitzahl: 22045
Name: Bockholdt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Gutenbergstraße 10
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23566
Land: Schleswig-Holstein 🏙️
Name: Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heideland 20
Postort: Handewitt
Postleitzahl: 24976
Land: Schleswig-Holstein 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6
7
4
Quelle: OJS 2022/S 045-116667 (2022-02-28)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein
Anbieter:
Beyersdorf Dienstleistungen GmbH & Co. KG Bockholdt GmbH & Co. KG Schultz GFS GmbH VGR Glas-und Sonderreinigung GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-,... Reinigungs- und Hygienedienste Reinigungsdienste Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung